Excel-Tutorial: So finden Sie fehlende Werte mit COUNTIF

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In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie mit der COUNTIF-Funktion ein häufig auftretendes Problem lösen: So finden Sie Werte in einer Liste, die in einer anderen Liste angezeigt werden. Oder wie man Werte in einer Liste findet, die nicht in einer anderen Liste erscheinen.

Lass uns mal sehen.

In diesem Arbeitsblatt links habe ich eine Liste mit 20 Namen.

Rechts habe ich eine viel größere Liste mit über 1000 Namen.

Wie kann ich schnell herausfinden, welche Namen in der kleineren Liste auch in der größeren Liste erscheinen?

Nun, es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie wir dies mit Formeln in Excel angehen können. Wir könnten zum Beispiel die VLOOKUP-Funktion oder die MATCH-Funktion verwenden, um genaue Übereinstimmungen zu finden.

Eine weitere leistungsstarke und einfache Option ist die COUNTIF-Funktion.

Um die COUNTIF-Funktion verwenden zu können, muss ich den Bereich angeben, in den gesucht werden soll, und die Kriterien, die beim Zählen verwendet werden sollen. Der Bereich ist einfach die Liste der Namen in der großen Liste. Ich muss diese Referenz sperren, damit sie sich beim Kopieren der Formel nicht ändert.

Für Kriterien verwende ich einfach den Namen in der aktuellen Zeile.

Wenn ich diese Formel nach unten kopiere, erhalten wir eine Zählung für jeden Namen.

Eine "Eins" bedeutet, dass der Name einmal in der größeren Liste erscheint. Eine Null bedeutet, dass der Name nicht gefunden wurde.

Wenn ich nun diese Spalte auswähle, zeigt die Statusleiste die Gesamtzahl der Namen an, die in beiden Listen angezeigt werden.

Lassen Sie uns nun die Logik umkehren - zählen wir Namen, die nicht in der großen Liste erscheinen.

Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine IF-Anweisung um die vorhandene COUNTIF-Formel zu wickeln und dann einfach die Anzahl zu testen.

Wenn die Anzahl Null ist, geben Sie Eins zurück. Andernfalls geben Sie Null zurück. Dies "kippt" effektiv die Ergebnisse.

Wenn ich die neue Formel in die Spalte kopiere, haben wir eine Anzahl von Namen, die nicht in der größeren Liste erscheinen.

Dieses Problem zeigt wirklich die Flexibilität und Nützlichkeit der COUNTIF-Funktion.

Es ist auch ein gutes Beispiel dafür, wie eine Formel in einer anderen verschachtelt wird, um das Verhalten zu erweitern oder zu ändern.