Mithilfe der bedingten Formatierung können Zellen, die einer bestimmten Bedingung entsprechen, leicht hervorgehoben werden. Es ist jedoch etwas schwieriger, ganze Zeilen in einer Liste hervorzuheben, die mehrere Spalten enthält.
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Formel mit bedingter Formatierung verwenden, um eine ganze Zeile in einer mehrspaltigen Liste hervorzuheben.
Lass uns mal sehen.
Hier haben wir eine Aufgabenliste, die eine Reihe von Spalten enthält - Priorität, Aufgabe, Eigentümer und Fälligkeitsdatum.
Wenn wir alle Aufgaben hervorheben möchten, die Bob zugewiesen sind, können wir die bedingte Formatierungsregel "Text, der enthält" verwenden und dann "Bob" eingeben, damit der Text übereinstimmt. Diese Regel hebt jedoch nur einzelne Zellen hervor und fängt auch alle Zellen ab, die nur Bob erwähnen.
Um Zeilen in der Tabelle hervorzuheben, die Aufgaben enthalten, die Bob zugewiesen wurden, müssen wir einen anderen Ansatz wählen.
Wählen Sie zunächst alle Daten in der Liste aus. Wählen Sie dann im Menü "Bedingtes Format" auf der Registerkarte "Startseite" des Menübands die Option "Neue Regel".
Wählen Sie für Stil "Klassisch". Wählen Sie dann "Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen". Die Formel muss die Zellenwerte in der Spalte Eigentümer testen, die Spalte D ist. Wir geben also Folgendes ein:
= $ D5 = "Bob"
Um sicherzustellen, dass nur Werte in Spalte D getestet werden, verwenden wir ein Dollarzeichen, um die Spalte zu sperren. Da die Formel in jeder Zelle der Liste ausgewertet wird, sollen sich die Zeilen ändern, sodass dort kein Dollarzeichen verwendet werden muss.
Diese Formel gibt TRUE für jede Zelle in einer Zeile zurück, in der der Eigentümer gleich "Bob" ist.
Um die Formatierung für ein benutzerdefinierteres Erscheinungsbild anzupassen, bearbeiten Sie einfach die Regel und wählen Sie Benutzerdefiniertes Format. Definieren Sie dann ein Format Ihrer Wahl.
Wie bei allen bedingten Formaten ist die Formatierung dynamisch und ändert sich, wenn Zellen so aktualisiert werden, dass sie Werte enthalten, die mit der Regel übereinstimmen.
An diesem Punkt denken Sie wahrscheinlich: "Das ist ziemlich cool, aber wer möchte eine Regel aktualisieren, um einen anderen Namen hervorzuheben?"
Guter Punkt. Verschieben wir den Übereinstimmungswert auf das Arbeitsblatt, wo es bequemer ist. Formatieren und beschriften Sie zunächst eine Zelle, die für die Eingabe verwendet werden soll. Passen Sie dann die Regelformel an, um die Eingabezelle anstelle eines fest codierten Werts zu verwenden.
Jetzt hebt die Regel Zeilen hervor, die mit dem Namen in der Eingabezelle übereinstimmen.
