Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, erstellt Excel ein Duplikat der Daten und speichert sie in einem sogenannten Pivot-Cache. Ein Pivot-Cache macht das Erkunden von Daten mit einer Pivot-Tabelle unterhaltsam und schnell. Da ein Pivot-Cache eine echte Kopie der Quelldaten ist, können Sie die Quelldaten bei Bedarf aus Ihrer Arbeitsmappe entfernen.
Lass uns mal sehen.
Hier haben wir eine Excel-Tabelle, die fast 3000 Zeilen enthält. Dies sind Verkaufsdaten, und jede Zeile repräsentiert eine Bestellung für eine Schokoladensorte an einen Kunden.
Lassen Sie uns anhand dieser Daten eine Pivot-Tabelle erstellen und sehen, was passiert, wenn wir die Quelldaten entfernen.
Sobald eine leere Pivot-Tabelle erstellt wird, generiert Excel den Pivot-Cache.
Während wir der Pivot-Tabelle Felder hinzufügen, arbeiten wir tatsächlich am Pivot-Cache. Wir können dies beweisen, indem wir die erste Zeile der Quelldaten ändern. Wir werden extra dunkle Schokolade in Minzschokolade umwandeln.
Zurück in der Pivot-Tabelle sehen wir keine Änderung. Minzschokolade ist nirgends zu finden.
Wenn wir jedoch die Pivot-Tabelle aktualisieren, wird Minzschokolade angezeigt. Dies liegt daran, dass durch das Aktualisieren der Pivot-Tabelle der Pivot-Cache neu erstellt wird.
Entfernen wir nun die Registerkarte Daten aus der Arbeitsmappe.
An diesem Punkt könnte man denken, dass die Pivot-Tabelle brechen würde, aber das passiert nicht. Dank des Pivot-Cache funktioniert die Pivot-Tabelle einwandfrei.
Durch das Entfernen von Quelldaten wird die Dateigröße erheblich reduziert. Wenn wir diese Arbeitsmappe unter einem neuen Namen speichern, können Sie sehen, dass die neue Datei weit weniger als die Hälfte der Größe des Originals beträgt.
Aber was ist, wenn Sie die Quelldaten wieder sehen möchten?
In diesem Fall können Sie einfach die Drilldown-Funktion einer Pivot-Tabelle verwenden. Doppelklicken Sie einfach auf die Gesamtsumme, und Excel erstellt ein neues Arbeitsblatt mit dem vollständigen Satz von Quelldaten.
