In diesem Video sehen wir uns an, wie Daten in einer Pivot-Tabelle eingestuft werden.
Hier haben wir Daten, die einen Verkaufsmonat für ein Campinggeschäft darstellen. Sie können sehen, dass der Laden Zelte, Rucksäcke, Scheinwerfer und so weiter verkauft. Nachdem ich die Daten in einer Pivot-Tabelle zusammengefasst habe, kann ich eine genaue Liste der verkauften Artikel erhalten, indem ich das Feld Artikel zum Bereich Zeilen hinzufüge.
Wenn ich Betrag als Wertfeld hinzufüge, wird eine Aufschlüsselung des Gesamtumsatzes nach Artikel angezeigt. Ich werde diese Spalte in "Verkäufe" umbenennen und das Zahlenformat auf Währung setzen.
Wenn wir uns nun den Pivot-Tisch ansehen, können wir leicht erkennen, dass Zelte nach Verkaufszahlen das Top-Produkt sind, gefolgt von Autoträgern, Schlafsäcken, Rucksäcken und schließlich Scheinwerfern.
Um dies etwas einfacher zu sehen, kann ich nach Verkäufen in absteigender Reihenfolge sortieren.
Was ist nun, wenn ich der Pivot-Tabelle einen tatsächlichen Rangwert hinzufügen möchte?
Das ist einfach zu machen.
Der erste Schritt besteht darin, das Feld, das Sie bewerten möchten, zum Bereich Werte hinzuzufügen. In diesem Fall möchte ich den Gesamtumsatz bewerten, daher füge ich einfach das Feld Betrag erneut hinzu.
Dann werde ich die Spalte in "Rang" umbenennen.
Jetzt muss ich die Anzeige ändern, um den Rang anzuzeigen.
Dies erfolgt in den Wertefeldeinstellungen unter Werte anzeigen als. In der Dropdown-Liste unten finden Sie Optionen, um die Werte vom kleinsten zum größten und vom größten zum kleinsten zu ordnen. In diesem Fall wollen wir vom größten zum kleinsten.
Wenn Sie jetzt mit einer Pivot-Tabelle rangieren, müssen Sie ein Basisfeld festlegen. Dies ist das Feld, in dem Sie Daten zusammenfassen. In diesem Fall handelt es sich um Element. Sie können sehen, dass Excel bereits das richtige Feld ausgewählt hat.
Wenn ich diese Einstellungen speichere, haben wir Rang in der Pivot-Tabelle.
Beachten Sie, dass die Pivot-Tabelle unsortiert bleibt, aber ich kann anhand des Rangwerts leicht in absteigender Reihenfolge sortieren.
Um zu beweisen, dass dies alles funktioniert, werde ich vorübergehend einen Datenwert für Scheinwerfer auf eine große Anzahl setzen. Wenn ich mich aktualisiere, erhalten wir eine neue Rangliste.
Ich werde diese Änderung rückgängig machen.
Wenn Sie nun das Feld zum Zusammenfassen von Daten ändern, werden die Rangeinstellungen aufgehoben. Wenn ich das Element durch den Status ersetze, werden in der Spalte Rang Fehler angezeigt. Um dies zu beheben, aktualisieren Sie einfach die Basisfeldeinstellung. In diesem Fall muss ich das Basisfeld in Status ändern.
Beachten Sie schließlich, dass es nicht erforderlich ist, das ursprüngliche Betragsfeld im Drehpunkt zu belassen. Wenn ich dieses Feld entferne, funktioniert das Ranking immer noch einwandfrei.
