Excel-Tutorial: So wählen Sie nur sichtbare Zellen aus

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Wenn Sie einen Zellenbereich in Excel auswählen, werden standardmäßig auch ausgeblendete Zellen ausgewählt. Dies bedeutet, dass alle Daten in ausgeblendeten Zeilen oder Spalten enthalten sind, wenn Sie eine Auswahl kopieren. Die Chancen stehen gut, dass Sie das nicht wollen. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie nur mit sichtbaren Zellen arbeiten.

Hier haben wir eine Liste von Immobilien. Angenommen, wir möchten diese Liste jemand anderem geben, jedoch ohne die Daten in den Spalten E bis I.

Wir können diese Spalten leicht ausblenden; Wenn wir dann jedoch alle Eigenschaften auswählen, kopieren und in ein anderes Arbeitsblatt einfügen, erhalten wir alle Daten, einschließlich der Daten in ausgeblendeten Spalten.

Dies liegt daran, dass Excel standardmäßig sowohl sichtbare als auch ausgeblendete Zellen auswählt. Um dieses Problem zu umgehen, müssen wir Excel anweisen, nur sichtbare Zellen auszuwählen.

Treffen Sie zunächst die normale Auswahl. Klicken Sie dann auf der Startseite des Menübands auf das Menü Suchen & Auswählen und wählen Sie Gehe zu Spezial. Wählen Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezial die Option Nur sichtbare Zellen aus.

(Mac: Bearbeiten> Gehe zu> Spezial> Nur sichtbare Zellen)

Jetzt können Sie die Auswahl kopieren und einfügen. Es werden nur Daten in Zellen kopiert, die sichtbar waren. Zurück im ursprünglichen Arbeitsblatt können wir die Auswahl überprüfen, indem wir die Spalten einblenden. Jetzt können Sie die sich bewegende gestrichelte Linie um die kopierten Zellen sehen. Beachten Sie, dass die ausgeblendeten Zellen nicht enthalten sind.

Wenn dies nach vielen Schritten aussieht, sind Sie froh zu wissen, dass Excel eine Tastenkombination zum Auswählen sichtbarer Zellen bietet:

Unter Windows: Verwenden Sie Alt. (Semikolon)
Auf einem Mac: Verwenden Sie Command Shift Z.

Probieren wir es aus. Wie zuvor werden wir die Spalten ausblenden und dann eine normale Auswahl treffen. Dieses Mal verwenden wir jedoch Alt. um die Auswahl nur auf sichtbare Zellen zu ändern.

Jetzt werden wir kopieren. Beim Einfügen erhalten wir nur die Daten von Zellen, die sichtbar waren.