Excel-Tutorial: So füllen Sie fehlende Daten mit einer einfachen Formel aus

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In diesem Video zeige ich Ihnen eine Möglichkeit, fehlende Daten schnell zu einem Arbeitsblatt hinzuzufügen. Es ist eine einfache Technik, die eine sehr grundlegende Formel verwendet, und es ist ein schönes Beispiel für die Kraft relativer Zellreferenzen.

Manchmal erhalten Sie eine Reihe von Daten, die nicht vollständig sind, da sie wie eine Gliederung organisiert sind und Hauptüberschriften und Unterüberschriften nur einmal am Anfang eines neuen Abschnitts erscheinen.

Dies ist kein Problem für den Menschen, da wir die Gesamtstruktur der Daten sehen und verstehen können.

Es funktioniert jedoch nicht, wenn Sie die Daten mithilfe von Filtern, Pivot-Tabellen oder sogar bedingter Formatierung analysieren möchten. Um Daten mit diesen Werkzeugen zu schneiden und zu würfeln, benötigen Sie in jeder Zeile einen vollständigen Satz von Werten.

Die manuelle Eingabe dieser Art von fehlenden Informationen in einen großen Datensatz ist jedoch mühsam, selbst wenn Verknüpfungen verwendet werden.

Glücklicherweise können Sie, solange die Daten gut organisiert sind, eine einfache Formel verwenden, um fehlende Werte hinzuzufügen.

Versuchen wir es mit diesen Daten.

Wählen Sie zunächst die Daten aus. Wenn ich den Cursor in die letzte Spalte setze, die einen vollständigen Satz von Werten enthält, wird Steuerelement A den Trick ausführen.

Wählen Sie als Nächstes nur die leeren Zellen aus. Verwenden Sie dazu Strg-G, um das GoTo-Spezialfenster aufzurufen. Wählen Sie dann Leer und klicken Sie auf OK.

Zu diesem Zeitpunkt werden nur leere Zellen ausgewählt, und ich muss nur eine Formel hinzufügen, um fehlende Werte abzurufen. Sie denken vielleicht, Sie brauchen etwas Besonderes, aber aufgrund der relativen Natur der Referenzen in Excel ist die Formel, die wir benötigen, kinderleicht. Der Schlüssel beginnt mit der richtigen Referenz.

Stellen Sie dazu sicher, dass die aktive Zelle in der Auswahl eine der leeren Zellen ist. Die aktive Zelle ist die Basis für alle Formeln, die wir eingeben.

Geben Sie als Nächstes eine Formel ein, mit der die aktive Zelle auf die Adresse der darüber liegenden Zelle gesetzt wird.

Anstatt nun die Eingabetaste zu drücken, die nur in der aktiven Zelle in die Formel eingegeben wird, drücken Sie Strg + Eingabetaste.

Control Return gibt dieselbe Formel gleichzeitig in alle ausgewählten Zellen ein. Da die Formel eine relative Referenz enthält, aktualisiert Excel die Adresse an jedem Speicherort. Tatsächlich weisen wir Excel an, "die Zelle oben" zu verwenden, um alle leeren Zellen auszufüllen. Dadurch wird eine Kette von Formeln erstellt, die alle "nachschlagen", um Werte abzurufen.

Schließlich müssen wir die Formeln entfernen, damit sie keine Probleme verursachen, wenn wir die Daten später sortieren oder anderweitig bearbeiten. Wenn alle Formeln ausgewählt sind, kopieren Sie sie in die Zwischenablage, verwenden Sie dann "Inhalte einfügen" und wählen Sie Werte aus. Dies ersetzt alle Formeln durch tatsächliche Werte.

Jetzt haben wir einen vollständigen Datensatz, den wir leicht analysieren können.