So verwenden Sie die bedingte Formatierung mit der LEN-Funktion, um zu langen Text hervorzuheben.
Mussten Sie jemals überprüfen, ob bestimmte Textzeilen nicht zu lang sind?
Möglicherweise müssen Sie beispielsweise überprüfen, welche Werte in eine Datenbank oder Website importiert werden, die nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen pro Feld zulässt.
Was ist in einem solchen Fall eine gute Möglichkeit, mit Excel Werte zu kennzeichnen, die gekürzt werden müssen?
Ein Ansatz, den ich mag, ist die bedingte Formatierung mit einfachen Funktionen.
Lass uns mal sehen.
Hier ist eine Liste von über 300 lateinischen Titeln, die ich auf der Lorem Ipsum-Website generiert habe. Angenommen, wir müssen jeden Titel überprüfen, um sicherzustellen, dass er nicht mehr als 70 Zeichen enthält.
Verwenden Sie zunächst die Excel-Funktion LEN, um die Länge jedes Titels zu berechnen.
Die LEN-Funktion benötigt nur ein Argument - den auszuwertenden Text. Sie müssen also nur einen Verweis auf Zelle C5 eingeben und auf den Füllpunkt doppelklicken, um die Formel in die Tabelle zu kopieren.
Jetzt können wir einen Datenfilter verwenden, um nur Werte mit einer Länge von mehr als 70 anzuzeigen. Dies funktioniert gut, und wir können diese Liste sogar kopieren und an eine andere Person senden, was praktisch ist.
Aber schauen wir uns eine andere Möglichkeit an, Titel zu kennzeichnen, diesmal mit bedingter Formatierung.
Zuerst werden wir die Liste herausfiltern und alle Datenzeilen in der Tabelle auswählen. Anschließend fügen wir eine bedingte Formatierungsregel hinzu, um jede Zeile mit einem Titel mit mehr als 70 Zeichen hervorzuheben. Dazu müssen wir die Formel verwenden, um die Regel auszulösen.
Die Formel ist einfach, nur "= D5> 70". Da dieselbe Formel jedoch für alle Zellen in der Tabelle ausgewertet wird, müssen wir die Spaltenreferenz sperren, damit nur Zellen in Spalte D mit 70 verglichen werden. Dazu fügen wir vor dem "D" ein Dollarzeichen hinzu.
Verwenden Sie für das Format einfach eine orangefarbene Füllung.
Zurück in unserer Tabelle werden die zu langen Zeilen hervorgehoben.
Fügen wir unserem Modell eine weitere Verfeinerung hinzu. Lassen Sie uns den Wert, den wir überprüfen, als Benutzereingabe verfügbar machen und die bedingte Formatierungsregel so ändern, dass diese Eingabe anstelle eines fest codierten Werts verwendet wird.
Benennen wir zuerst die Eingabezelle max_length und füllen sie orange.
Als nächstes bearbeiten wir die bedingte Formatierungsregel, um den benannten Bereich "max_length" anstelle des Werts 70 zu verwenden.
Nachdem wir die Regel aktualisiert haben, können wir die maximale Länge auf einen beliebigen Wert einstellen und unsere Tabelle reagiert entsprechend.
Obwohl dies ein einfaches Beispiel ist, hoffe ich, dass Sie die Möglichkeiten der Verwendung einfacher Formeln mit exponierten Eingaben zum Erstellen nützlicher und flexibler Tools in Excel erkennen können.
Kurs
Bedingte FormatierungVerwandte Verknüpfungen
Autofilter umschalten Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Auswahl bis zur letzten Zelle nach unten erweitern Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Auswahl bis zur letzten verbleibenden Zelle erweitern Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
