Excel-Tutorial: Verwendung der Verkettung zur Klärung von Annahmen

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe der Verkettung und der TEXT-Funktion Annahmen in einem Breakeven-Modell klären. Sie können denselben Ansatz verwenden, um Annahmen in jedem Modell hervorzuheben.

Eine der grundlegendsten und nützlichsten Funktionen in Excel ist die Möglichkeit, Werte mit Text zu verketten. Verketten ist nur ein schickes Wort für Join. In diesem Video sehen wir uns eine einfache Möglichkeit an, die Verkettung mit der TEXT-Formel zu verwenden, um Annahmen in einem Breakeven-Modell hervorzuheben.

Dieses Modell berechnet die Gewinnschwelle für ein einzelnes Produkt basierend auf Annahmen zu Preis, variablen Kosten und Fixkosten. Darüber hinaus zeigt es ein Betriebsergebnis bei unterschiedlichen Verkaufsmengen.

Wenn wir eine Annahme ändern, berechnet das Modell neu.

In der Umsatzvolumentabelle wäre es schön, die Werte für den Verkaufspreis, die variablen Kosten pro Einheit und den Deckungsbeitrag der Einheiten anzugeben, damit die aktuellen Annahmen immer klar sind.

Wir könnten diese Werte direkt in die Beschriftungen fest codieren. Aber dann ändern sich die Werte nicht, wenn die Annahmen aktualisiert werden.

Eine bessere Möglichkeit, die Werte in der Tabelle verfügbar zu machen, besteht darin, sie mithilfe von Verkettung direkt zu den Beschriftungen hinzuzufügen.

Wir können dies mit dem kaufmännischen Und-Symbol tun. Fügen Sie zunächst ein Gleichheitszeichen hinzu, um die Beschriftung in eine Formel umzuwandeln. Schließen Sie dann den vorhandenen Text in doppelte Anführungszeichen ein. Fügen Sie als Nächstes ein kaufmännisches Und hinzu und zeigen Sie auf die Zelle mit dem richtigen Wert. Das kaufmännische Und verbindet die beiden Werte.

Wir müssen auch ein Leerzeichen in die Anführungszeichen einfügen, um den Text vom Zellenwert zu trennen. Und das @ -Symbol macht dies besser lesbar.

Wenn wir nun den Verkaufspreis ändern, wird das Etikett entsprechend aktualisiert.

Dies funktioniert ziemlich gut, aber wir können diesen Ansatz verbessern, indem wir die TEXT-Funktion verwenden, um Werte im Währungsformat anzuzeigen.

Die TEXT-Funktion konvertiert Zahlen in formatierten Text. Sie können TEXT verwenden, um Währung, Datumsangaben, Prozentsätze und jedes andere Zahlenformat zu formatieren, das Excel versteht.

Die TEXT-Funktionen verwenden zwei Parameter: die zu formatierende Zahl und das zu verwendende Zahlenformat.

In diesem Fall verwenden wir ein Standardwährungsformat mit Kommas und ohne Dezimalstellen.

Jetzt haben wir einen formatierten Wert in unserem Etikett. Ich werde hier schnell vorspulen, um die anderen Labels zu aktualisieren.

Wenn sich nun die Annahmen ändern, werden die Beschriftungen in der Tabelle entsprechend aktualisiert.

Sie können denselben Ansatz verwenden, um Annahmen in jedem einfachen oder komplexen Modell hervorzuheben.