Excel-Tutorial: Verwendung von VLOOKUP für ungefähre Übereinstimmungen

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In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie VLOOKUP so konfigurieren, dass Werte basierend auf einer ungefähren Übereinstimmung nachgeschlagen werden. Dies ist gut für Steuersätze, Porto, Provisionen und dergleichen.

In vielen Fällen verwenden Sie VLOOKUP, um genaue Übereinstimmungen zu finden, die auf einer eindeutigen ID basieren. Es gibt jedoch viele Situationen, in denen Sie VLOOKUP verwenden möchten, um nicht genaue Übereinstimmungen zu finden. Ein klassischer Fall ist die Verwendung von VLOOKUP, um einen Provisionssatz basierend auf einer Verkaufsnummer zu ermitteln.

Lass uns mal sehen.

Hier haben wir eine Tabelle, in der die Verkäufe nach Verkäufern aufgeführt sind, und eine andere, in der die Provision angegeben ist, die basierend auf dem Verkaufsbetrag verdient werden soll.

Fügen wir in Spalte D eine VLOOKUP-Formel hinzu, um den entsprechenden Provisionssatz basierend auf den in Spalte C angegebenen Verkaufszahlen zu berechnen.

Wie üblich benenne ich zunächst den Bereich für die Nachschlagetabelle. Ich werde es "Commission_Table" nennen. Dadurch ist unsere VLOOKUP-Formel leichter zu lesen und zu kopieren.

Verwenden wir jetzt VLOOKUP, um den ersten Provisionssatz für Applebee zu erhalten.

In diesem Fall ist der Suchwert die Verkaufsnummer in Spalte C. Wie immer bei VLOOKUP muss der Suchwert in der Spalte ganz links in der Tabelle angezeigt werden, da VLOOKUP nur nach rechts schaut.

Die Tabelle ist unser benannter Bereich "Commission_table".

Für die Spalte müssen wir eine Nummer für die Spalte angeben, die den Provisionssatz enthält. In diesem Fall ist das die Nummer 2.

Schließlich müssen wir einen Wert für range_lookup eingeben. Bei Einstellung auf TRUE oder 1 (Standardeinstellung) ermöglicht VLOOKUP eine nicht exakte Übereinstimmung. Wenn auf Null oder FALSE gesetzt, erfordert VLOOKUP eine genaue Übereinstimmung.

In diesem Fall möchten wir definitiv eine nicht exakte Übereinstimmung zulassen, da die genauen Verkaufsbeträge nicht in der Nachschlagetabelle angezeigt werden. Daher verwende ich TRUE.

Wenn ich die Formel eingebe, erhalten wir einen Provisionssatz von 6%.

Wenn wir die Tabelle überprüfen, ist dies korrekt. Von 125000 bis 175000 US-Dollar beträgt der Provisionssatz 6%.

Jetzt kann ich die Formel aufschreiben, um einen Provisionssatz für die verbleibenden Verkäufer zu erhalten.

Da wir jetzt einen Provisionssatz haben, kann ich auch eine Formel hinzufügen, die die tatsächliche Provision berechnet.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie sicherstellen müssen, dass Ihre Tabelle in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist, wenn Sie nicht exakte Übereinstimmungen mit VLOOKUP zulassen.

Bei nicht exakten Übereinstimmungen wechselt VLOOKUP zum ersten Wert, der höher als der Suchwert ist, und fällt dann auf den vorherigen Wert zurück.

Wenn ich die Provisionssatztabelle vorübergehend in absteigender Reihenfolge sortiere, funktionieren die VLOOKUP-Formeln nicht mehr richtig und es treten viele N / A-Fehler auf. Wenn ich die Tabelle in aufsteigender Reihenfolge neu sortiere, funktionieren die VLOOKUP-Formeln wieder.

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