Haben Sie bevorzugte Arbeitsblatteinstellungen in Excel? Ich mache. Es gibt Dinge, die ich mit jeder neuen Arbeitsmappe mache, die ich erstelle.
In wenigen Minuten können Sie Excel Ihre bevorzugten Einstellungen beibringen. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Arbeitsmappe mit Strg + N erstellen oder ein neues Arbeitsblatt einfügen, übernimmt das Arbeitsblatt alle Ihre bevorzugten Einstellungen.
Der wichtigste Schritt besteht darin, die Arbeitsmappe als Vorlage in einem bestimmten Ordner mit zwei bestimmten Namen zu speichern.
Beginnen Sie mit einer leeren Arbeitsmappe mit einem einzelnen Arbeitsblatt.
Wenden Sie alle Ihre bevorzugten Einstellungen an. Es gibt Dutzende von Möglichkeiten. Hier sind einige, die ich benutze:
Ändern Sie auf der Registerkarte Seitenlayout die Skalierung in Anpassen, sodass die Breite 1 Seite beträgt. Belassen Sie die Höhe auf Automatisch und die Breite auf 1 Seite.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile. Verwenden Sie den Dialogstarter unten rechts in der Gruppe "Seite einrichten". Gehen Sie zur Registerkarte Kopf- / Fußzeile. Wählen Sie Benutzerdefinierte Fußzeile. Geben Sie in die Fußzeile ein, was auch immer Ihr Unternehmensstandard ist.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Ränder. Ich mag schmale Ränder - noch schmaler als die integrierten Einstellungen für schmale Ränder. Ich verwende seit den 1990er Jahren 0,25-Zoll-Ränder, die automatisch für mich festgelegt werden, da ich sie meiner Vorlage hinzugefügt habe.
Wähle ein Thema. Ich mag die Farben von Slipstream, aber ich bevorzuge die Effekte von Office 2007-2010.
Wenn Sie ein Standardthema für eine Pivot-Tabelle festlegen, gilt dies nur für die aktuelle Arbeitsmappe. Excel speichert niemals Ihre Präferenz. Erstellen Sie einen winzigen Datensatz mit zwei Zellen. Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle. Ändern Sie die Standardformatierung. Löschen Sie die Pivot-Tabelle und den Datensatz. Die Vorlage speichert die Einstellung.
Würden Sie Zellstile häufiger verwenden, wenn sie nicht so hässlich wären? Hassen Sie es, dass Eingabezellen orange sind? Gehen Sie zu Zellenstile, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Eingabe und wählen Sie Ändern wie unten gezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie eine andere Eingabefarbe.
Ich habe Ihnen gerade einige meiner Lieblingseinstellungen gezeigt. Ich bin sicher, Sie haben Ihre eigenen Favoriten. Vielleicht haben Sie immer einen Namen festgelegt, um den Steuersatz zu definieren. Fügen Sie es Ihrer Vorlage hinzu, und Sie müssen es nie wieder einrichten. Schalten Sie die Gitterlinien aus. Mach was immer du immer tust.
Nachdem Sie Ihre Arbeitsmappe angepasst haben, müssen Sie herausfinden, welchen Dateityp Sie am häufigsten verwenden. Für Leute, die niemals Makros verwenden, ist dies oft XLSX. Da ich jedoch immer Makros verwende, ist mein Standarddateityp XLSM. Vielleicht möchten Sie, dass Arbeitsmappen schneller geöffnet werden, und Sie verwenden XLSB. Für jeden dieser Dateitypen gibt es ein Vorlagenformat, und Sie können die Erweiterung nach Bedarf ändern. Daher speichere ich die Arbeitsmappe als XLTM. Sie können es als XLTX speichern.
Sobald Sie einen dieser Dateitypen auswählen, wird das Dialogfeld Speichern unter in einen Vorlagenordner verschoben. Sie müssen die Arbeitsmappe in einem anderen Ordner speichern.
Geben Sie in der Ordnerleiste% AppData% ein und drücken Sie die Eingabetaste, um zum Ordner AppData Roaming auf Ihrem Computer zu gelangen. Navigieren Sie von dort zu Microsoft Excel XLSTART.
Speichern Sie die Arbeitsmappe mit dem reservierten Namen Book und der entsprechenden Erweiterung. Verwenden Sie erneut Speichern unter und speichern Sie die Arbeitsmappe im selben Ordner, verwenden Sie jedoch Sheet plus dieselbe Erweiterung wie der Name.
Natürlich müssen Sie dies nur einmal einrichten. Wenn Sie danach Strg + N zum Erstellen einer neuen Arbeitsmappe verwenden, übernimmt die neue Arbeitsmappe alle Einstellungen von Ihrer Vorlage mit dem Namen "Buch".
Warum mussten Sie auch Vorlagen mit den Namen "Buch" und "Blatt" speichern? Jedes Mal, wenn Sie ein neues Arbeitsblatt in eine vorhandene Arbeitsmappe einfügen, verwendet Excel die Blattvorlage.
Mein Schimpfen über Neues und Neues…
Ich benutze Book.xltm seit 20 Jahren. In allen Versionen von Excel von Excel 95 bis Excel 2003 hatte die Excel Standard-Symbolleiste ein Symbol mit dem Namen "Neu". Klicken Sie auf dieses Symbol, und Excel hat die Buchvorlage geladen. Alles war großartig.
Das Menü Datei bot die Option Neu…, aber kaum jemand hat sie verwendet, da es halb so viele Klicks waren, einfach auf das Symbol Neu in der Standardsymbolleiste zu klicken. Neu respektiert Ihre benutzerdefinierten Einstellungen in der Buchvorlage. Neu… nicht.
Wenn Sie benutzerdefinierte Buch- und Blattvorlagen eingerichtet haben, klicken Sie nicht auf die leere Arbeitsmappenvorlage. Schließen Sie diesen Eröffnungsbildschirm einfach mit der Esc-Taste, und Ihre benutzerdefinierte Buchvorlage wird geladen.
Wenn Sie es leid sind, Esc zu drücken, gehen Sie zu Datei, Optionen, Allgemein und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Startbildschirm anzeigen, wenn diese Anwendung gestartet wird.
