Excel-Tutorial: Verwendung von VLOOKUP

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit VLOOKUP in ca. 3 Minuten ein einfaches Formular zum Extrahieren von Mitarbeiterinformationen aus einer Tabelle erstellen.

VLOOKUP ist eine der wichtigsten Suchfunktionen in Excel. Das V steht für "vertikal", was bedeutet, dass Sie VLOOKUP verwenden, um Werte in einer vertikal angeordneten Tabelle zu suchen.

Lass uns mal sehen.

Hier haben wir eine Liste der Mitarbeiter in einer Tabelle. Verwenden Sie VLOOKUP, um ein einfaches Formular zu erstellen, in dem die Informationen für einen bestimmten Mitarbeiter anhand seiner ID-Nummer abgerufen werden.

Als erstes erstelle ich einen benannten Bereich für die Daten in der Tabelle und einen benannten Bereich für die ID, die wir zum Nachschlagen verwenden. Durch die Verwendung benannter Bereiche sind unsere VLOOKUP-Formeln leichter zu verstehen und leichter zu kopieren.

Wir werden Mitarbeiter anhand ihrer ID suchen. Geben Sie also eine gültige ID ein, damit wir überprüfen können, was VLOOKUP bei der Eingabe der Formeln findet. Ich werde 869 für Julie Irons verwenden.

Verwenden wir nun VLOOKUP, um den Vornamen zu erhalten.

VLOOKUP verwendet vier Argumente: den Suchwert selbst, die Tabelle, die für die Suche verwendet werden soll, die Spaltennummer, die beim Abrufen eines Werts verwendet werden soll, und schließlich etwas, das als range_lookup bezeichnet wird.

In diesem Fall ist der Suchwert der benannte Bereich "id". Beachten Sie, dass dieser Wert in der Spalte ganz links in der Tabelle angezeigt werden muss, da VLOOKUP nur nach rechts schaut.

Die Tabelle ist unser benannter Bereich "Daten".

Für die Spalte müssen wir eine Nummer angeben, die der Spaltennummer des gewünschten Werts in der Tabelle entspricht. Der Vorname steht in Spalte 2, das ist also die Nummer, die wir brauchen.

range_lookup ist ein verwirrender Name für ein Argument, der jedoch lediglich die Übereinstimmung steuert. Bei Einstellung auf TRUE oder 1 (dies ist der Standardwert) ermöglicht VLOOKUP eine nicht exakte Übereinstimmung. Wenn auf Null oder FALSE gesetzt, erfordert VLOOKUP eine genaue Übereinstimmung.

Sofern Sie keinen guten Grund haben, nicht exakte Übereinstimmungen zuzulassen, sollten Sie immer 0 oder FALSE eingeben, um eine genaue Übereinstimmung zu erhalten. Andernfalls findet VLOOKUP möglicherweise den falschen Wert.

Wir werden uns mit dem nicht exakten Matching mit VLOOKUP in einem anderen Video befassen.

Wenn ich die Eingabetaste drücke, verwendet VLOOKUP die ID, um den Namen Julie aus der Tabelle zu finden.

Jetzt kopiere ich die Formel nach unten und passe sie nach Bedarf an.

Für den Nachnamen muss ich die Spaltennummer in 3 ändern.

Für E-Mails lautet die Spaltennummer 4.

Für die Abteilung lautet die Spaltennummer 5.

Und schließlich ist die Startnummer für das Startdatum 6.

Jetzt kann ich eine beliebige gültige ID eingeben und VLOOKUP ruft die richtigen Informationen aus der Tabelle ab.