Excel-Tutorial: Einführung in strukturierte Referenzen

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In diesem Video werde ich eine kurze Einführung in strukturierte Referenzen geben.

Eine strukturierte Referenz ist ein Begriff für die Verwendung eines Tabellennamens in einer Formel anstelle einer normalen Zellreferenz.

Strukturierte Referenzen sind optional und können mit Formeln sowohl innerhalb als auch außerhalb einer Excel-Tabelle verwendet werden.

Schauen wir uns einige Beispiele an.

Auf diesem Blatt habe ich Bevölkerungsdaten für 25 US-Bundesstaaten, basierend auf den Volkszählungsdaten von 2000 und 2010.

Ich werde diese Daten in eine Excel-Tabelle konvertieren und die Tabelle "Zustände" nennen.

Lassen Sie uns nun einige Formeln erstellen, die sich auf die Tabelle beziehen.

Ich werde mit der Anzahl der Zeilen und Spalten beginnen.

Diese Funktionen erfordern nur einen Zellbereich.

Beachten Sie, dass Excel den Namen automatisch hinzufügt, wenn ich den Datenbereich der Tabelle auswähle.

Normalerweise besteht der schnellste Weg, strukturierte Referenzen zu verwenden, darin, mit der Eingabe zu beginnen. Sobald ich eine öffnende Klammer habe, kann ich "st" eingeben und Excel zeigt den folgenden Tabellennamen an.

Dann kann ich mit der Pfeiltaste auswählen und mit TAB abschließen.

Beide Formeln verwenden jetzt strukturierte Referenzen.

Als nächstes fügen wir einige Formeln in die Tabelle ein.

Ich werde zuerst eine neue Spalte mit dem Namen "change" hinzufügen und dann eine Formel hinzufügen, die die Bevölkerung von 2000 von der Bevölkerung von 2010 subtrahiert.

Beachten Sie, dass Excel den Spaltennamen automatisch aufnimmt, wenn ich auf eine Zelle klicke. Diese Spaltennamen werden in eckigen Klammern angezeigt.

Der Tabellenname wird hier nicht benötigt, da er impliziert ist.

Das @ -Symbol zeigt "aktuelle Zeile" an. Sie werden dieses Symbol häufig sehen, wenn Sie Formeln in einer Tabelle verwenden.

Ich werde eine weitere Spalte hinzufügen, um die prozentuale Änderung zu berechnen.

Jetzt springe ich zurück aus der Tabelle und füge eine Formel hinzu, um die größte prozentuale Änderung mit der MAX-Funktion zurückzugeben.

Ich kann wieder mit der Eingabe beginnen und Excel vervollständigt automatisch die Namen, die ich benötige.

Beachten Sie, dass diese Referenz sowohl den Tabellennamen als auch den Spaltennamen verwendet.

Schließlich werde ich INDEX und MATCH verwenden, um den Namen des Staates mit der größten prozentualen Änderung zurückzugeben.

Wir geben INDEX die Statusspalte als Array und verwenden die MATCH-Funktion, um eine Spaltennummer zu erhalten.

Wie Sie sehen können, sind strukturierte Referenzen leicht zu lesen.

Sie sind auch belastbar und dynamisch.

Wenn ich den Namen einer Spalte ändere, wird nichts kaputt gemacht. Die Formeln werden automatisch aktualisiert, um den neuen Namen zu verwenden.

Noch besser, wenn ich Daten für die verbleibenden 25 Zustände einfüge, wird die Tabelle erweitert und die strukturierten Referenzen verwenden sofort den gesamten Datensatz.

In den kommenden Videos werden wir strukturierte Referenzen genauer untersuchen.