Excel-Tutorial: Schattieren Sie Zeilengruppen mit bedingter Formatierung

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In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie mithilfe der bedingten Formatierung abwechselnde Zeilengruppen schattieren. Mit diesem Ansatz können Sie beispielsweise Gruppen mit 3 Zeilen, Gruppen mit 4 Zeilen usw. schattieren. Dies kann eine gute Möglichkeit sein, bestimmte Tabellen leichter lesbar zu machen.

Hier haben wir eine Tabelle mit 3 Datenzeilen für jeden Kunden für die Monate April, Mai und Juni.

Verwenden wir die bedingte Formatierung, um diese Zeilen so hervorzuheben, dass sie mit den Daten übereinstimmen.

Wir können dies mit einer Formel tun, die Zeilen nach drei gruppiert.

Wie üblich werde ich Dummy-Formeln einrichten, um eine funktionierende Formel herauszufinden.

Dann werde ich im letzten Schritt eine bedingte Formatierungsregel erstellen.

Zu Beginn möchte ich für jede Zeile eine Zeilennummer erhalten, beginnend mit 1.

Ich kann die ROW-Funktion dafür verwenden, aber die Zeile selbst gibt die aktuelle Zeilennummer zurück, sodass die Nummern bei 5 beginnen.

Wir können dies mit einem einfachen Versatz beheben und 4 subtrahieren.

Als nächstes brauchen wir eine Möglichkeit, Zeilen durch Vielfache von 3 zu gruppieren. Die CEILING-Funktion funktioniert in diesem Fall gut. CEILING rundet Zahlen auf ein bestimmtes Vielfaches. Wenn wir also CEILING die Zeilennummer geben und 3 als Signifikanz angeben, werden die Zeilen in Vielfachen von 3 gruppiert.

Als nächstes kann ich dieses Ergebnis durch 3 teilen.

Dies gibt uns die gleichen Gruppen, aber beginnend mit der Nummer 1.

Jetzt haben wir das, was wir brauchen, um ein WAHRES Ergebnis für Zeilen zu erzwingen, die wir schattieren möchten. Alles was wir tun müssen, ist diese Formel in die ISEVEN-Funktion zu packen.

Das Ergebnis ist TRUE für jede geradzahlige Gruppe und FALSE für ungerade Gruppen - genau das, was wir für unsere bedingte Formatierungsregel benötigen.

Um die Regel zu erstellen, kopieren Sie zunächst die Formel in die obere linke Zelle.

Erstellen Sie dann eine neue bedingte Formatierungsregel, fügen Sie die Formel in den Dialog ein und legen Sie das gewünschte Format fest.

Jetzt sind die Zeilen schattiert, um mit den Daten übereinzustimmen, und die Tabelle ist viel einfacher zu lesen.

Wenn Sie Zeilen ab den ersten drei schattieren möchten, können Sie die ISODD-Funktion anstelle der ISEVEN-Funktion verwenden.

Um die Anzahl der schattierten Zeilen zu ändern, passen Sie einfach die Variable "n" in der Formel an.

Das Schöne an dieser Formel ist, dass sie generisch ist und nicht von den Daten in der Tabelle abhängt.