Ein großartiger Trick, um mit einem Klick Total Row und Total Column hinzuzufügen. Auch in dieser Folge:
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- Ein großartiger Trick, um mit einem Klick Total Row und Total Column hinzuzufügen. Auch in dieser Folge:
- Der Füllgriff funktioniert mit "einem beliebigen Wort" und einer Zahl
- Füllen Sie den Griff mit einer benutzerdefinierten Liste aus der Folge 1978
- Verwenden von RANDBETWEEN für gefälschte Daten, jedoch nicht für Budgets
- AutoSum rundum durch Auswahl von Daten + Gesamtzahl der Zeilen und Spalten
- Formatierung im Zellenstil von Überschrift 4
- Formatierung im Titelzellenstil
- Ich hasse das Kommasymbol auf der Registerkarte Nummer
- Verwenden des Dialog-Starters, um zum Formatieren von Zellen zu gelangen
- Speichern eines regulären Kommastils als neuen Stil
- Hinzufügen eines Kommastils zu allen zukünftigen Arbeitsmappen - Seite 20
Video-Transkript
Der Podcast wird vom Buch "MrExcel XL" mit 40 Excel-Tipps + Excel-Cartoons, Cocktails, Tweets und Witzen gesponsert.
Lerne Excel aus dem Podcast, Folge 1980 - Schnellere AutoSumme!
Willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Bevor wir mit dem Buch fortfahren können, müssen wir hier einen kurzen Bericht erstellen, und deshalb fange ich einfach von vorne an, auf einem leeren Arbeitsblatt. Und ganz oben möchte ich Wochennummern haben, daher funktioniert jedes Wort, gefolgt von einem Leerzeichen und einer Zahl, mit dem Füllpunkt. Also werde ich Woche 1 bis Woche 5 an die Spitze setzen, und dann, links unten, zurück aus Episode 1978, haben wir eine benutzerdefinierte Liste erstellt, die mit dem Füllgriff funktioniert, also werden wir das setzen die Seite runter, okay. Und ich muss einige Zahlen eingeben, aber ich möchte Sie nicht durch Eingabe der Zahlen langweilen. Der schnelle und schnelle Weg, gefälschte Daten zu erstellen, ist eine großartige Funktion namens RANDBETWEEN. Ich bin ein großer Benutzer von RANDBETWEEN, weil Ich erstelle immer gefälschte Datensätze,In meinen Live-Power-Excel-Seminaren, also RANDBETWEEN 10.000, 20.000, werden wir Zufallszahlen erhalten. Das ist großartig für mich, weil ich gefälschte Daten erstelle. Ich kenne nicht viele Verwendungszwecke im wirklichen Leben, ich meine, ich weiß, hey schau, es ist verlockend, der Budgetprozess für das nächste Jahr, sehr schnell mit RANDBETWEEN, aber ich empfehle das überhaupt nicht.
Okay, es gibt Zahlen, die ich kopieren und als Werte einfügen werde. Okay, jetzt, wenn wir unseren Bericht unserem Manager geben würden, würde unser Manager sagen: "Nun, das ist großartig, aber können Sie mir Summen geben?" Summen auf der rechten Seite und Summen unten. Okay, normalerweise drücken Sie bei der ersten Formel, die jemand erstellt, wenn Sie hierher kommen, entweder Alt + = oder die AutoSumme und es wird eine Formel vorgeschlagen. Sie würden diese Formel akzeptieren und sie kopieren. Auch hier oben wird AutoSum das Gleiche hinzufügen, diese Formel akzeptieren und nach unten kopieren, aber es gibt einen viel, viel schnelleren Weg.
Ich weiß nicht, wer verrückt genug war, dies beim ersten Mal zu versuchen, aber es ist ein schöner Trick: Wählen Sie alle Ihre Zahlen plus eine zusätzliche Zeile plus eine zusätzliche Spalte aus, und dann ist entweder alt = "" gleich , oder die AutoSumme und die BAM, sie haben die Summen rund um die rechte Seite! Ich weiß nicht, warum das so ist, aber wenn ich in einem Raum voller Buchhalter bin, gibt es immer jemanden, der es wissen möchte: Diese Eckzelle, G11, addiert sich oder addiert sie sich! Und ich sage immer "Es ist egal, oder?" Es sollte in beiden Fällen gleich sein, aber es fügt sich hinzu. Wir haben einen Typen getroffen, der immer etwas hinzufügt, und es fügt sich hinzu, und es hat eine kleine Aufgabe, sicherzustellen, dass sie gleich sind.
OK, jetzt müssen wir hier ein bisschen formatieren. Zunächst einmal verachte ich den Kommastil, dieses Komma hier! Das Komma, das für uns einfach zu verwenden ist, es fügt Dezimalstellen hinzu, es macht seltsame Dinge, wenn es Nullen gibt, also gehe ich zu STRG + Z und mache das rückgängig. In diesem Dropdown-Menü gibt es nichts, was mir den gemeinsamen Stil gibt, den ich möchte. Ich finde, dass ich immer hineingehen muss, um Zellen zu formatieren. Und der schnelle Weg dazu: Siehst du diese kleinen Pfeile hier? Diese werden Dialogstarter genannt! Ich nenne es "Bring mich zurück zum alten Weg!" Natürlich können wir auch STRG + 1 drücken, um hierher zu gelangen, aber dieser Dialogstarter bringt uns zur Registerkarte Nummer. Ich gehe zu Nummer, Tausendertrennzeichen, Null Dezimalstellen. Klicken Sie so auf OK. DAS ist der Kommastil, den ich mir hier gewünscht habe!
Jetzt werden wir ein bisschen mehr Formatierungen vornehmen, damit es ein bisschen besser aussieht. Ich werde den Titel auswählen, zu Cell Styles gehen, direkt außerhalb der Ansicht hier befindet sich etwas, das als Titel bezeichnet wird, und dann Ich werde alle meine Überschriften auswählen, zu Cell Styles gehen und Überschrift 4 wählen! Es gibt hier viele Zellstile, und ich weiß nicht, warum sie denken, dass die Prüfzellen grau sein sollten, und die Ausgabezellen sollten grau sein. Ich meine, ich hasse all diese, außer 4, Überschrift 4 und Titel sind die beiden, die ich immer und immer wieder benutze.
Wäre es nicht cool, wenn wir diesen Kommastil nehmen und zu den Zellstilen hinzufügen könnten? Ja, du kannst. Also werde ich eine Zelle auswählen, die das hat. Ich werde einen neuen Zellenstil erstellen, ich möchte ihn CommaGood nennen und alles außer dem Zahlenstil deaktivieren. OK klicken. Okay, jetzt, auf einem größeren Bildschirm, könnte ich CommaGood tatsächlich sehen, es wäre genau dort, im sichtbaren Teil der Zellstile, weil Sie die ersten vier sehen können. Das ist schön, außer. Das Problem, das ich habe, ist, dass es nur in dieser Arbeitsmappe funktioniert!
Okay, nächste Woche kommen wir zu Seite 20 des Buches. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie diesen Kommastil, CommaGood, zu einem Teil aller zukünftigen Arbeitsmappen machen können, die Sie erstellen. Ich kann es kaum erwarten, bis wir an diesem Punkt angelangt sind. Okay, und schließlich, genau richtig, rechtfertigen Sie unsere Überschriften hier, und es sieht gut aus, wir können loslegen! Jetzt wird die morgige Folge mit diesem Bericht beginnen und ich werde Ihnen viele coole Tricks zeigen.
Lassen Sie uns heute einen kurzen Rückblick auf die Episode geben: Wir verwenden den Füllgriff mit einem beliebigen Wort und einer Zahl. Füllen Sie das Handle mit einer benutzerdefinierten Liste aus Episode 1978. Wir verwenden RANDBETWEEN für gefälschte Daten, aber nicht für Ihr Budget. AutoSumme durch Auswahl der Daten plus der gesamten Zeile und einer Spalte. Wenn Sie dann Alt + = drücken, verwenden wir den Überschriften-4-Stil und den Titel-Stil. Wir haben hier oben über die Registerkarte "Zahlen" gesprochen, diesen Komma-Stil. Ich hasse es! Ich habe Ihnen gezeigt, wie Sie den Dialog-Starter verwenden, und dann ein CommaGood als neuen Stil erstellt. Aber erst wenn wir zu den Folgen der nächsten Woche kommen, füge ich allen zukünftigen Arbeitsmappen einen Kommastil hinzu.
Wenn Sie diese Bücher mögen, gibt es viele, viele weitere Tipps wie diese und viele weitere, die Sie bekommen können. Kaufen Sie das Buch und klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke. Dank an Bob Umlas für den AutoSum-Trick schrieb er dies in eines seiner "Excel Outside the Box" -Bücher.
Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
