Der heutige Tipp stammt von Excel-Projektmanager Ash Sharma. Ich habe Ash nach seinen bevorzugten Excel-Tipps gefragt und werde sie für die nächsten sieben Mittwoche veröffentlichen. Sein erster Tipp beinhaltet eine wirklich einfache Methode, um eine eindeutige Anzahl in einer Excel-Pivot-Tabelle zu berechnen. Alles läuft auf ein einfaches Kontrollkästchen hinaus.
Betrachten Sie die hier gezeigte Pivot-Tabelle. Sektor und Kunde befinden sich im Bereich Zeilen der Pivot-Tabelle. Sie können visuell zählen, dass zwei Kunden im Anwendungsbereich und vier Kunden im Beratungssektor erscheinen.

Aber hier ist das Problem. Ziehen Sie das Feld Kunde von Zeilen auf Werte. Die Berechnung ändert sich automatisch in eine Anzahl. Das Feld zeigt die Anzahl der Kunden an, ist jedoch keine eindeutige Kundenliste. Die 109 in der folgenden Abbildung bedeutet, dass die beiden Kunden im Anwendungsbereich 109 Transaktionen hatten.

Hier ist Ashs Lösung. Fangen Sie ganz von vorne an. Löschen Sie die ursprüngliche Pivot-Tabelle. Wählen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus. Einfügen, Pivot-Tabelle. Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen die Einstellung für Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen.

Erstellen Sie die Pivot-Tabelle, indem Sie Sektor auf Zeilen und Kunde auf Werte ziehen. Anfangs gibt die Pivot-Tabelle die falschen Informationen wie im ersten Beispiel. Doppelklicken Sie auf die Überschrift Anzahl der Kunden, um das Dialogfeld Feldeinstellungen zu öffnen. Scrollen Sie ganz nach unten und wählen Sie Distinct Count

Das Ergebnis: Ihre Pivot-Tabelle zeigt jetzt eine eindeutige Anzahl.

Vielen Dank an Ash Sharma, der dies als einen seiner Lieblingstipps aufgeführt hat. Achten Sie nächsten Mittwoch auf einen weiteren Tipp von Ash.
Ich frage das Excel-Team gerne nach ihren Lieblingsfunktionen. Jeden Mittwoch werde ich eine ihrer Antworten teilen.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Lassen Sie Schwenktische das schwere Heben erledigen."
Debra Dalgleish