Excel 2020: Schleudertrauma mit Sprechzellen vermeiden - Excel-Tipps

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Ich hasse es, Daten von Hand in Excel eingeben zu müssen. Zwischen dem Internet und Power Query gibt es fast immer eine Möglichkeit, die Daten irgendwo zu finden. Ich hasse es, wenn Leute ein PDF senden, in dem sie einige Zahlen gescannt haben und die Zahlen als Bild senden. Eine kostenlose Testversion von Able2Extract Pro bringt die tatsächliche Nummer in Excel. Trotzdem geben Sie manchmal Daten in Excel ein.

Einer der schmerzhaften Aspekte beim Eingeben von Daten ist, dass Sie die Zahlen Korrektur lesen müssen. Sie betrachten also das Blatt Papier, dann den Bildschirm, dann das Papier und dann den Bildschirm. Sie werden mit einem wunden Hals enden. Wäre es nicht schön, wenn Sie jemanden hätten, der Ihnen den Bildschirm vorliest, damit Sie das Papier im Auge behalten können? Es ist in Excel integriert.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.

Ändern Sie die Dropdown-Liste oben links in Befehle nicht in der Multifunktionsleiste. Scrollen Sie zu den S-Einträgen, bis Sie Speak Cells finden. Fügen Sie alle fünf dieser Befehle zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.

Wählen Sie Ihren Zahlenbereich aus und klicken Sie auf Zellen sprechen. Excel liest Ihnen die Zahlen vor.

Trinkgeld

Sie können die Stimme in der Windows-Systemsteuerung anpassen. Suchen Sie nach Text zu Sprache. Es gibt eine Einstellung für die Sprachgeschwindigkeit. Ziehen Sie diesen Schieberegler auf die Hälfte zwischen Normal und Schnell, damit die Stimme Ihre Zellen schneller liest.

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