Wenn ein Bild mehr sagt als tausend Worte, hilft es mir später, einen Screenshot zu erstellen, um zu dokumentieren, wo ich eine Tatsache gefunden habe. Während ich dafür SnagIt oder WinSnap verwendet habe, bieten Excel 2010 und neuere Versionen das Einfügen eines Bildschirmausschnitts an.
Die Registerkarte Einfügen in Excel bietet eine Funktion namens Screenshot. Dies ist nicht die gute Funktion. Wenn Sie die Dropdown-Liste öffnen, werden Miniaturkacheln aller geöffneten Anwendungen angezeigt. Wenn Sie jedoch eine Kachel einfügen, wird der gesamte Bildschirm dieser Anwendung angezeigt. Es ist oft zu viel, um nützlich zu sein.
Die gute Funktion befindet sich unten in der Dropdown-Liste und wird als Bildschirmausschnitt bezeichnet.
Die Funktion zum Abschneiden des Bildschirms ist für mich so nützlich, dass sie auf jedem Computer, den ich besitze, in meiner Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt wird. Um es zu Ihrer QAT hinzuzufügen, gehen Sie zu Einfügen, Screenshot. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Bildschirmausschnitt und wählen Sie Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
Die Funktion zum Ausschneiden des Bildschirms wird von der zuletzt aktiven Anwendung erfasst. Angenommen, Sie möchten einen Teil einer Webseite in Ihrer Excel-Arbeitsmappe erfassen. Befolgen Sie diese Anweisungen.
- Öffnen Sie Chrome, Safari oder Internet Explorer
- Navigieren Sie zu der Webseite, die Sie erfassen möchten
- Scrollen Sie so, dass der Teil der Webseite angezeigt wird.
- Halten Sie die Alt = "" -Taste gedrückt und drücken Sie die Tabulatortaste, bis Sie wieder in Excel sind. Halten Sie auf Ihrem Weg nach Excel nicht in Word an. Gehen Sie direkt von der Webseite nach Excel.
- Wählen Sie Screen Clipping in Excel. Eine halbe Sekunde vergeht, und dann verschwindet Excel. Die zuletzt aktive Anwendung wird angezeigt und dann ausgegraut.
- Klicken und ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck um den Teil des Bildschirms, den Sie erfassen möchten. Wenn Sie mit dem Ziehen des Rechtecks fertig sind, wird in Excel ein Bild des gesamten Rechtecks angezeigt.
Sobald sich der Bildschirmausschnitt in Excel befindet, können Sie ihn mithilfe der Ziehpunkte für die Größenänderung auf kleiner oder größer ändern. Sie können mit dem Drehgriff oben drehen.
Ich gebe es nur ungern zu, aber manchmal muss ich ein paar Zahlen aus einem PDF eingeben. Anstatt alt = "" + Tab zu verwenden, um von Excel zu Acrobat zu wechseln, mache ich häufig einen Bildschirmausschnitt dieses Abschnitts des Berichts. Mit dem in mein Excel-Arbeitsblatt eingebetteten Bildschirmausschnitt kann ich die Zahlen eingeben. Nachdem ich die Zahlen eingegeben habe, kann ich den Bildschirmausschnitt löschen. Es verhindert eine Reihe von alt = "" + Tab-Operationen und verhindert, dass ich mir die Nummer merken muss, bevor ich von Acrobat zu Excel wechsle.
Thoracic Thursday - meine Lieblingsfunktion in Excel.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Speichern Sie niemals unter" Speichern unter ". ""
Jo Garcia
