Der Dropdown-Liste "Bedingte Formatierung" in Excel 2007 wurden drei einfache Visualisierungstools hinzugefügt: Farbskalen, Datenleisten und Symbolsätze.
Betrachten Sie diesen Bericht, der viel zu viele Dezimalstellen enthält, um nützlich zu sein.
Wählen Sie die Zahlen im Bericht aus und wählen Sie Startseite, Bedingte Formatierung, Farbskalen. Klicken Sie dann auf das zweite Symbol, das oben rot und unten grün ist.
Mit nur vier Klicks können Sie jetzt Trends in den Daten erkennen. Linie 2 begann den Tag mit hohen Ausschussraten, verbesserte sich jedoch. Zeile 3 war den ganzen Tag schlecht. Zeile 1 war die beste, aber selbst diese Ablehnungsraten begannen gegen Ende der Schicht zu steigen.
Das nächste Werkzeug, Datenleiste, ähnelt einem winzigen Balkendiagramm, das eine Zelle füllt. Wählen Sie in der folgenden Abbildung alle Revenue-Zellen mit Ausnahme der Gesamtsumme aus.
Wählen Sie Bedingte Formatierung, Datenleiste, Grün. Jede Zahl erhält jetzt einen Farbstreifen, wie unten gezeigt. Große Zahlen bekommen mehr Farbe und kleine Zahlen bekommen kaum Farbe.
Vorsicht
Achten Sie darauf, die Gesamtsumme nicht anzugeben, bevor Sie Datenleisten auswählen. Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass die Gesamtsumme die gesamte Farbe erhält und die anderen Zellen kaum Farbe erhalten.
Mit dem dritten Werkzeug, Symbolsätze, können Sie aus Sätzen mit drei, vier oder fünf verschiedenen Symbolen auswählen.
Die meisten Menschen halten ihre Zahlen am rechten Rand der Zelle ausgerichtet. Symbole werden immer am linken Rand der Zelle angezeigt. Um die Zahl näher an das Symbol heranzuführen, verwenden Sie das unten gezeigte Symbol Einzug vergrößern.
Alle drei dieser Datenvisualisierungstools arbeiten mit der Betrachtung der größten und kleinsten Zahlen im Bereich. Excel unterteilt diesen Bereich in drei gleich große Teile, wenn Sie ein Symbol mit drei Symbolen verwenden. Das funktioniert im folgenden Beispiel einwandfrei.
Aber in der folgenden Abbildung erzielte Eddy im ersten Quartal ein schreckliches Ergebnis und erhielt eine 30. Da Eddy schlecht abschneidet, wird allen anderen ein goldener Stern verliehen. Das scheint nicht fair zu sein, weil sich ihre Punktzahlen nicht verbessert haben.
Sie können steuern, wo der Bereich für ein Symbol beginnt und endet. Gehen Sie zu Start, Bedingte Formatierung, Regeln verwalten und wählen Sie Regel bearbeiten. In der folgenden Abbildung bietet die Dropdown-Liste Typ Prozent, Perzentil, Formel und Zahl. Verwenden Sie die unten gezeigten Einstellungen, um den goldenen Stern so einzustellen, dass 90 oder mehr erforderlich sind. Beachten Sie, dass die beiden anderen Symbole durch das Symbol "Keine Zelle" ersetzt wurden.
