In Excel gibt es zwei alte Konsolidierungswerkzeuge.
Um sie zu verstehen, sagen Sie, dass Sie drei Datensätze haben. Jeder hat Namen auf der linken Seite und Monate auf der Oberseite. Beachten Sie, dass die Namen unterschiedlich sind und jeder Datensatz eine andere Anzahl von Monaten hat.
Datensatz 2 hat fünf Monate anstelle von drei oben. Einige Leute werden vermisst und andere hinzugefügt.
Datensatz 3 hat oben vier Monate und einige neue Namen.
Mit dem Befehl Konsolidieren werden Daten aus allen drei Arbeitsblättern zu einem Arbeitsblatt zusammengefasst.
Sie möchten diese zu einem einzigen Datensatz kombinieren.
Das erste Tool ist der Befehl Konsolidieren auf der Registerkarte Daten. Wählen Sie einen leeren Abschnitt der Arbeitsmappe, bevor Sie den Befehl starten. Verwenden Sie die Schaltfläche RefEdit, um auf jeden Ihrer Datensätze zu verweisen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wählen Sie unten links Top Row und Left Column.
Beachten Sie in der obigen Abbildung drei Belästigungen: Zelle A1 bleibt immer leer, die Daten in A werden nicht sortiert, und wenn eine Person in einem Datensatz fehlt, bleiben die Zellen leer, anstatt mit 0 gefüllt zu werden.
Das Ausfüllen der Zelle A1 ist einfach genug. Beim Sortieren nach Namen wird Flash Fill verwendet, um den Nachnamen in Spalte N zu erhalten. So füllen Sie leere Zellen mit 0:
- Wählen Sie alle Zellen aus, die Nummern haben sollen: B2: M11.
- Drücken Sie Strg + H, um Suchen und Ersetzen anzuzeigen.
- Lassen Sie das Feld Suchen nach leer und geben Sie eine Null in das Feld Ersetzen durch: ein.
- Klicken Sie auf Alle ersetzen.
Das Ergebnis: ein schön formatierter zusammenfassender Bericht, wie unten gezeigt.
Das andere alte Tool ist die Pivot-Tabelle für mehrere Konsolidierungsbereiche. Befolgen Sie diese Schritte, um es zu verwenden:
1. Drücken Sie Alt + D, P, um den Assistenten für Excel 2003-Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme aufzurufen.
2. Wählen Sie in Schritt 1 des Assistenten Mehrere Konsolidierungsbereiche. Weiter klicken.
3. Wählen Sie in Schritt 2a des Assistenten die Option Ich erstelle die Seitenfelder. Weiter klicken.
4. Verwenden Sie in Schritt 2b des Assistenten die Schaltfläche RefEdit, um auf jede Tabelle zu zeigen. Klicken Sie nach jedem auf Hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Pivot-Tabelle wie unten gezeigt zu erstellen.
Vielen Dank an CTroy für den Vorschlag dieser Funktion.
