Während die neuen Thread-Kommentare cool sind, gibt es einige großartige Tricks, die die alten Legacy-Kommentare angeboten haben und die mit den Thread-Kommentaren verloren gehen. Glücklicherweise sind die alten Kommentare weiterhin als Notizen verfügbar, wenn Sie eine Situation haben, die einen der besonderen Tricks erfordert.
Hier sind einige meiner Lieblingsnotiztechniken:
- Einzelne Noten können so eingestellt werden, dass sie immer angezeigt werden. Dies ist nützlich, um hilfreiche Anweisungen für eine Tabelle zu erstellen. Wählen Sie eine Zelle mit einem roten Dreieck aus und wählen Sie Überprüfen, Notizen, Notiz anzeigen / ausblenden.
- Notizen können in der Größe geändert und an einer bestimmten Position platziert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit einer Notiz und wählen Sie Notiz bearbeiten. Verwenden Sie den Größenänderungsgriff, um die Größe zu ändern, oder ziehen Sie eine Kante, um den Kommentar zu verschieben.
- Sie können die Form einer Notiz ändern. Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Ändern Sie im Dialogfeld das Dropdown-Menü oben links in Alle Befehle. Suchen Sie das Symbol Form ändern in der linken Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen >>, um es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Notiz und wählen Sie Notiz anzeigen. Strg + Klicken Sie auf den Rand der Notiz, um die Notiz auszuwählen, ohne den Textbearbeitungsmodus aufzurufen. Verwenden Sie das Symbol Form ändern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, um eine neue Form auszuwählen. Beachten Sie, dass Sie die Größe der Notiz häufig ändern müssen, nachdem Sie eine Form ausgewählt haben. Sie können auch die Symbole Mitte und Mitte ausrichten versuchen, um den Text in der Form zu zentrieren. Nachdem Sie die Form geändert haben, können Sie zu Notiz ausblenden zurückkehren, um die Notiz nur sichtbar zu machen, wenn Sie mit der Maus über die rote Dreiecksanzeige fahren.
- Sie können die Farbe einer Notiz ändern. Dieser ist schwierig, da es zwei Versionen des Dialogfelds "Kommentar formatieren" gibt. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf den Rand des Kommentars und drücken Sie Strg + 1, um das Dialogfeld Kommentar formatieren zu öffnen. Im Dialogfeld sollten neun Registerkarten angezeigt werden. Wenn nur die Registerkarte Schriftart angezeigt wird, schließen Sie das Dialogfeld und klicken Sie erneut auf den Kommentarrahmen oder Strg + Klicken Sie auf den Kommentar, um den Textbearbeitungsmodus zu verlassen. Wenn Sie den Dialog mit allen 9 Registerkarten haben, verwenden Sie die Registerkarte Farben und Linien, Füllfarbe, um die Farbe eines Kommentars zu ändern. Verwenden Sie Fülleffekte…, um einen Farbverlauf oder ein Bild hinzuzufügen.
- So erstellen Sie Popup-Bilder: Bearbeiten Sie eine Notiz und eine Rücktaste, um Ihren Namen aus der Notiz zu entfernen. Bei einer vollständig leeren Notiz drücken Sie Strg + Klicken Sie auf die Kante und drücken Sie Strg + 1. Verwenden Sie Farben und Linien, Füllfarbe, Fülleffekte, Bild und wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer aus. Wenn Sie die Notiz ausblenden, wird das Bild angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das Dreieck fahren.
Der folgende Screenshot zeigt Beispiele für Notizen mit Farben, Formen und einem Popup-Bild.
