Der Füllgriff eignet sich hervorragend für Monate, Wochentage, Quartale und Daten, aber warum wird er nicht 1, 2, 3 füllen? Diese Episode zeigt viele Problemumgehungen. Dazu zählt:
Warum gibt der Excel-Füllgriff vor, nicht zu wissen, wie man 1, 2, 3 zählt?
Der Füllgriff eignet sich hervorragend zum Befüllen von Monaten, Wochentagen, Quartalen und Daten. Warum weiß es nicht, dass 2 nach 1 kommt?
Falls Sie den Füllgriff noch nie verwendet haben, versuchen Sie Folgendes: Geben Sie einen Monatsnamen in eine Zelle ein. Wählen Sie diese Zelle aus. In der unteren rechten Ecke der Zelle befindet sich ein quadratischer Punkt. Klicken Sie auf den Punkt und ziehen Sie ihn nach rechts oder nach unten. Der Tooltip wird erhöht, um den letzten Monat im Bereich anzuzeigen.
Wenn Sie die Maustaste loslassen, füllen sich die Monate. Ein Symbol mit zusätzlichen Optionen wird angezeigt.
Der Füllgriff eignet sich hervorragend für Monate, Tage…
Der Füllgriff funktioniert mit Vierteln in vielen Formaten:
Um sowohl Viertel als auch Jahre zu machen, müssen Sie mit einer Zahl beginnen, dann mit Q und dann mit einer Interpunktion (Punkt, Leerzeichen, Apostroph, Bindestrich) vor dem Jahr.
Wenn Sie jedoch 1 eingeben und den Füllgriff greifen, erhalten Sie in Excel 1, 1, 1, 1, 1,…. Viele Leute sagen mir, ich soll die 1 und die 2 eingeben, beide auswählen und dann den Füllgriff ziehen. Aber es gibt einen schnelleren Weg.
Der geheime Trick besteht darin, die Strg-Taste gedrückt zu halten! Wenn Sie beim Ziehen die Strg-Taste gedrückt halten, füllt Excel 1, 2, 3.
Hinweis
Andrew Spain von Spain Enterprise aus Huntsville Alabama hat mir eine coole Variante dieses Tricks beigebracht. Wenn Sie ohne Strg mit dem Ziehen beginnen, können Sie während des Ziehens die Strg-Taste drücken. Ein + -Symbol wird am unteren Rand des Ziehrechtecks angezeigt, um anzuzeigen, dass Sie anstelle des Kopierens füllen möchten.
Wie sollten wir herausfinden, dass bei Strg der Füllgriff zählt, anstatt zu kopieren? Ich habe keine Ahnung. Ich habe den Tipp aus Zeile 6 bei einem IMA-Seminar in Kent, Ohio, erhalten. Es stellt sich heraus, dass Strg den Füllgriff dazu zu bringen scheint, sich umgekehrt zu verhalten. Wenn Sie bei gedrückter Strg-Taste ein Datum ziehen, wird Excel anstelle von Füllen kopiert.
Ich habe einen anderen Trick gehört: Typ 1 in A1. Wählen Sie A1 und das Leerzeichen B1. Ziehen. Excel-Füllungen anstelle von Kopien.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Füllgriff, um weitere Optionen anzuzeigen
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Füllgriff klicken und ihn ziehen, wird ein Menü mit weiteren Optionen angezeigt, z. B. Wochentage, Monate und Jahre. Dieses Menü ist ideal für Termine.
Was ist, wenn Ihre Gehaltsabrechnung am 15. und am letzten Tag des Monats erfolgt? Geben Sie beide Daten ein. Wählen Sie beide aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie den Füllgriff. Wenn Sie mit dem Ziehen fertig sind, wählen Sie Monate füllen.
Schau Video
- Der Füllgriff eignet sich hervorragend für Monate, Wochentage, Quartale und Daten, aber warum wird er nicht 1, 2, 3 füllen? Diese Episode zeigt viele Problemumgehungen. Dazu zählt:
- Sie können eine Reihe mit dem Füllgriff füllen
- Sie können nach unten oder rechts ziehen
- Das Befüllen von Monaten funktioniert automatisch
- Das Befüllen von Wochentagen funktioniert automatisch
- Geben Sie ALLE GROSSBUCHSTABEN ein, damit die Füllung aus allen Großbuchstaben besteht
- Abkürzungen gelten für Monate und Wochentage
- Für Jahre und Quartale: 1. Quartal 2016
- Jedes Wort, gefolgt von einer Zahl, funktioniert
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um 1 Füllung auf 1 2 3 zu erhalten
- Sie können Strg drücken, nachdem Sie mit dem Ziehen begonnen haben
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um Daten zu kopieren, anstatt sie zu füllen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie, um Wochentage, Monate oder Jahre zu füllen
Video-Transkript
Der Podcast wird vom Buch "MrExcel XL" mit 40 Excel-Tipps + Cartoons, Cocktails, Tweets und Witzen gesponsert.
Lernen Sie Excel aus dem Podcast, Folge 1977 - Füllen Sie den Griff für 1-2-3!
Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Jeder weiß, wie man den Füllgriff benutzt, aber dieses Video enthält gute Tricks. Füllen Sie den Grifftyp im Januar, nehmen Sie einen kleinen Spritzer aus dem unteren Teil der Zelle, Sie können ihn ziehen oder Sie können ihn nach unten ziehen und er wird die Serie füllen. Wie cool ist das? Es funktioniert automatisch, sofort, mit Monaten, richtig, funktioniert mit Monaten, Abkürzungen, ahhh.
Ich muss dir sagen, wie der seltsamste Albtraum letzte Nacht war. Ich habe darüber nachgedacht, welche Podcasts ich heute machen werde. Ich habe Jan eingegeben, ich greife nach dem Füllgriff, ziehe, ich habe Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg und Peter! Okay, das funktioniert immer noch, funktioniert mit Wochentagen, funktioniert mit Abkürzungen von Wochentagen. Sie verstehen, dass sie bei Microsoft Excel Buchhalter lieben, die ständig Quartale bearbeiten, Q1, Q4, nach Q4 geht es zurück zu Q1. Sie können Viertel auf jede erdenkliche Weise buchstabieren. Qtr 1, sogar 1. Quartal.
Der, der mich jahrelang verrückt gemacht hat, und der ist der, den ich liebe, wenn Sie Viertel UND Jahre füllen müssen! Viertel UND Jahre, und was ich immer getan habe, habe ich immer Q1 2018 oder 2016 ausprobiert, und das ist nur Chaos, weil ich jedes Jahr das erste Quartal bekomme, oder? Rückgängig machen, rückgängig machen. Aber was Sie tun müssen, ist 1Q, und dann, nachdem das Q alles gesetzt hat, was Sie wollen, ein Leerzeichen, ein -, ', so gut wie alles funktioniert dort! 1Q 2018, klicken und ziehen, und es wird gefüllt, 2 3 4, aber dann die 18 bis 19 erhöhen! Also gut, der ganze Trick besteht darin, die Nummer am Anfang zu haben. Ehrlich gesagt, jedes Wort und eine Zahl. Raum 101 wird also automatisch gefüllt.
OK, Excel kann all diese Januar, Wochentage, Monate des Jahres, Quartale und Daten ausführen - dies ist jedoch nicht möglich. Geben Sie die Nummer eins ein, was würde eine vernünftige Person denken, dass wir als nächstes kommen werden? 2 3 4, was bekommst du eigentlich? 1 1 1 1 1! Vielen Dank an Microsoft, dass Sie so konsistent sind, dass Sie all diese anderen Serien füllen können, aber Sie können nicht herausfinden, dass nach einer 2 kommt. Wissen Sie, die Leute sagen mir: "Nun, hey, geben Sie einfach ein Muster, geben Sie eine 1 und ein eine 2! " Ja, das stimmt, aber ich musste Jan und Feb nicht eingeben, ich konnte nur Januar eingeben.
Schöner Trick hier, das ist aus Reihe 2 in Kent, OH, auf der (?) Konferenz! Vor 8 Jahren sagte jemand bei einem Live-Power-Excel-Seminar erneut: "Oh nein, das können Sie! Halten Sie die STRG-Taste gedrückt!" Was? Halten Sie die STRG-Taste gedrückt. Wenn Sie die STRG-Taste gedrückt halten, weiß Excel plötzlich, wie man zählt! Wie sollte jemand das jemals herausfinden? Wie hat diese Dame in Kent, OH, das herausgefunden? Es musste so sein, als würde sie am späten Freitagnachmittag einschlafen und versehentlich mit dem Ellbogen auf der STRG-Taste einschlafen. Ich habe keine Ahnung.
Hey, mein Freund Andrew Spain aus Huntsville, AL, ein großartiger Excel-Trainer und Excel-Berater dort, sagte: "Wenn Sie vergessen, die STRG-Taste gedrückt zu halten, beginnen Sie zu ziehen und sehen, dass Sie 1 1 1s erhalten." Halten Sie nach dem Ziehen die STRG-Taste gedrückt. Sehen Sie das kleine + genau dort? Ich muss hineinzoomen, damit wir es sehen können. Das + neben dem + sagt, dass wir werden die Serie füllen, anstatt sie hinzuzufügen. Wenn Sie nur völlig vergessen, wenn Sie nur die Einsen nach unten ziehen und dann hier in jeder Version loslassen, mit Ausnahme der neuesten Version von Excel 2016, werden Sie ' Klicken Sie auf dieses Symbol und wählen Sie "Serie füllen" anstelle von "Zellen kopieren". In dieser neuesten Version von Excel 2016 ist sie jedoch fehlerhaft. Oder nur, weil ich das Gefühl habe, vollständig und gründlich sein zu müssen.Wenn Sie die Nummer und eine leere Zelle rechts neben der Nummer auswählen und nach unten ziehen, wird die 2 3 4 automatisch ausgefüllt.
Okay, noch ein paar Tricks hier, Daten sind ganz normal, greifen Sie einfach zum Füllgriff, ziehen Sie, Sie erhalten den nächsten Tag, den nächsten Tag, den nächsten Tag. Was ist, wenn Sie 1/31 kopieren müssen und nicht möchten, dass es verlängert wird? Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um zu sagen: "Machen Sie das Gegenteil von dem, was Sie normalerweise tun würden". Okay, wenn Sie von Montag bis Freitag arbeiten, ändern wir dies hier auf ein langes Datum. Wenn Sie nur die Arbeitswoche von Montag bis Freitag ausfüllen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken und ziehen, werden 250 Zeilen nach unten verschoben, und wählen Sie Wochentage füllen! Füllen Sie Wochentage nur die Daten von Montag bis Freitag. Doppelklicken Sie dort, um es breit genug für den längsten Wert zu machen. Das funktioniert gut, wenn Sie von Montag bis Freitag arbeiten. Wenn Sie irgendetwas arbeiten, sonst Montag bis Samstag, Dienstag bis Samstag, jeden Tag außer mittwochs, na ja,Microsoft kümmert sich einfach nicht um Sie!
Was ist nun, wenn wir Monate füllen müssen, also wollen wir den letzten von jedem Monat? Klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie, und wir werden sagen, Monate füllen, und sie sind klug genug, um zu gehen. Sie wissen, dass es im Februar keine 31 Tage gibt, aber im Februar 2020 waren es 29 Tage. Bestimmter Tag des Jahres, also klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie und sagen Sie "Jahre füllen". Dies gibt uns den Tag eines jeden Jahres!
Hey, hier ist ein großartiger Trick von meinem Freund Bob Umlas, Autor der Serie "Excel Outside the Box". Ich glaube, ich habe ihn aus seinem Buch gestohlen. Wenn Sie am 15. und letzten eine Gehaltsabrechnung durchführen müssen, wählen Sie beide aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie sie und sagen Sie dann Monate füllen. Der 15. und der letzte des Monats werden immer ausgefüllt. Toller, toller Trick von Bob Umlas.
Okay, hier ist eine Zusammenfassung der Konzepte in diesem Video: Einige meiner Favoriten für Quartale und Jahre verwenden 1Q und dann alles und das Jahr, es muss 1Q sein, nicht Q1, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um eine zu füllen 1, 2, 3, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um Daten zu kopieren, anstatt sie zu füllen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und ziehen Sie den Füllgriff, um Wochentage, Monate und Jahre zu füllen.
Okay, all das steht in diesem Buch, "MrExcel XL", mit mehr als 40 anderen Tipps. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke. Sie können das Buch entweder in gedruckter Form oder als E-Book bestellen .
Hey, ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
