Es gibt eine Killerformel zum Extrahieren der eindeutigen Werte, die einem Kriterium entsprechen. Es erfordert Strg + Umschalt + Eingabetaste, ist aber leistungsstark und cool.
Dieses Beispiel geht weit über den Rahmen dieses Buches hinaus. In Excel gibt es einen geheimen Formeltyp, bei dem Sie Strg + Umschalt + Eingabetaste drücken müssen, um die Potenzen der Formel freizuschalten.
Wenn Sie oder ich eine eindeutige Liste von Werten aus Spalte B abrufen müssten, würden wir beispielsweise einen erweiterten Filter oder eine Pivot-Tabelle verwenden oder die Daten kopieren und Duplikate entfernen verwenden. Diese Methoden dauern fünf Sekunden und sind für Sie oder mich einfach.
Das Problem tritt auf, wenn der Manager Ihres Managers die Tabelle verwenden muss. Sie können nicht hoffen, dass der VP of Sales das Kopieren und Entfernen von Duplikaten beherrscht. Sie benötigen eine Möglichkeit, Live-Formeln zu haben, die immer eindeutige Wertelisten extrahieren.
Die Formeln dafür sind absolut verrückt. Aber sie arbeiten. In der folgenden Abbildung zeigt eine lange Formel in D2, wie viele eindeutige Werte in der Liste enthalten sind. Eine noch längere Formel in D5, die nach unten kopiert wird, extrahiert die eindeutige Liste.
Hier ist die Formel. Ich werde nicht versuchen, es dir zu erklären.
Aber ich werde das nächstbeste tun. Ich werde Sie jemandem vorstellen, der es Ihnen erklären kann. Mike Girvin hat Tausende von Excel-Videos auf YouTube unter dem ExcelisFun-Kanal produziert. Er hat auch einige Excel-Bücher geschrieben, darunter Strg + Umschalt + Eingabetaste - die vollständige Anleitung zu diesen erstaunlichen Formeln. In dem Buch erklärt Mike diese Formel und viele andere Formeln im Detail, damit Sie verstehen, wie sie funktionieren, und Ihre eigenen schreiben können.
Wenn Sie jemals eine Formel aufgeben wollen, weil dies nicht möglich ist, besteht eine gute Chance, dass die Formeln in Mikes Buch sie lösen.
Strg + Umschalt + Eingabetaste »
Vielen Dank an Mike Girvin, Olga Kryuchkova und @canalyze_it für den Vorschlag dieser Funktion.
Während ich für Mike Girvins Buch werbe, sollte ich erwähnen, dass Sie sich den ExcelisFun YouTube-Kanal ansehen sollten, auf dem er Tausende von kostenlosen, erstaunlichen Videos hat. Mike und ich haben eine Reihe lustiger Duell-Excel-Videos gemacht, in denen wir verschiedene Möglichkeiten zeigen, um Probleme in Excel zu lösen.
Man könnte sagen, dass Mike der Elvis von Excel ist.
Schau Video
- So erhalten Sie eine Liste der eindeutigen Werte
- Erweiterter Filter nur mit eindeutigen Werten
- Pivot-Tabelle
- Bedingte Formatierungsformel
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Duplikate entfernen
- Array-Formel aus Mike Girvins Buch
Video-Transkript
Lerne Excel aus dem Podcast, Folge 2045 - Unikate extrahieren!
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Okay, unser heutiges Ziel ist es, hier eine Datenbank mit Kunden zu haben, und ich möchte eine eindeutige Liste von Kunden erhalten, nur die Kunden in dieser Liste. Und die alte, alte Methode, dies zu tun, besteht darin, einen erweiterten Filter zu verwenden, die Daten auszuwählen, zu Daten, Filter, Erweitert zu gehen und zu sagen, dass wir sie an den Speicherort kopieren möchten. Der Ort, an den wir kopieren möchten, hat die Überschrift, die wir möchten, und ich möchte nur eindeutige Datensätze. Klicken Sie auf OK, und es gibt die Kunden, eine eindeutige Kundenliste in dieser Liste, großartig, oder? Schneller, Einfügen, PivotTable, Vorhandenes Arbeitsblatt, klicken Sie dort auf OK und markieren Sie Kunde, BAM, es gibt eine eindeutige Liste von Kunden.
Hey, die bedingte Formatierung, die bedingte Formatierung, tut dies angeblich. Bedingte Formatierung, Zellen hervorheben, Werte duplizieren, eindeutige Werte auswählen, auf OK klicken und absolut nichts passiert. Das liegt daran, dass derjenige, der diese Funktion erstellt hat, nicht dieselbe englische Version verwendet wie ich. Für sie ist ein eindeutiger Wert ein Wert, der genau einmal und nur einmal erscheint, in Ordnung, dann werden sie ihn markieren. Wenn er 2-3-4-5 Mal erscheint, markieren sie ihn überhaupt nicht, das ist bei nicht nützlich alle. Aber hey, ich drücke hier die Tabulatortaste, wenn Sie dies wirklich mit bedingter Formatierung tun möchten, und ich weiß nicht, warum Sie dies tun würden, hätten wir dies sehr einfach tun können. alt = "" OD, erstelle eine neue Regel, verwende eine Formel und die Formel lautet "Zähle alles von Zeile 1 bis zur Zeile direkt über uns, um zu sehen, ob es gleich ist."Wenn dieser Artikel noch nie zuvor aufgetaucht ist, markieren Sie ihn rot. “ und wir bekommen die einzigartigen Werte an der Spitze. Sie können dann zu Daten gehen - tatsächlich hier. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf "Sortieren" und sagen Sie "Ausgewählte Zellenfarbe oben setzen". Die eindeutige Liste wird dann ganz oben angezeigt. All dies ist blass im Vergleich zu dem, was sie uns in Excel 2010 gegeben haben. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie der Daten erstellen. Lassen Sie mich eine Kopie der Daten erstellen, Strg + C, kommen Sie hierher, Strg + V, und entfernen Sie dann Duplikate , klicken Sie auf OK, BAM, nichts ist schneller als das!Lassen Sie mich eine Kopie der Daten erstellen, Strg + C, hierher kommen, Strg + V, und dann Duplikate entfernen, auf OK klicken, BAM, nichts ist schneller als das!Lassen Sie mich eine Kopie der Daten erstellen, Strg + C, hierher kommen, Strg + V, und dann Duplikate entfernen, auf OK klicken, BAM, nichts ist schneller als das!
Unabhängig davon, ob Sie den erweiterten Filter, Pivot-Tabellen, die harte bedingte Formatierung oder das Entfernen von Duplikaten verwenden möchten, kann der Manager Ihres Managers all dies nicht tun. Richtig, Sie werden sie niemals dazu bringen können, das zu tun. Manchmal muss man in der Lage sein, dies mit einer Formel zu tun, und diese Formel stammt aus meinem aktuellen Buch „Strg + Umschalt + Eingabetaste“. Sie muss Strg + Umschalt + Eingabetaste drücken, damit sie funktioniert. Es ist eine wahnsinnig erstaunliche Formel. Und in meinem Buch „MrExcel XL“ wollte ich nur darauf hinweisen, dass dieses Buch eine erstaunliche Reihe von Formeln enthält. Wenn Sie etwas tun müssen, z. B. eine eindeutige Kundenliste extrahieren oder alle Kunden extrahieren, die einer bestimmten Liste entsprechen, finden Sie in Mikes Buch ein ganzes Kapitel dazu. Normalerweise würde ich dich bitten, mein Buch heute zu kaufen.Ich denke nicht, dass Sie mein Buch kaufen sollten. Ich denke, Sie sollten Mikes Buch kaufen. Klicken Sie auf das „i“ in der oberen rechten Ecke, um zu ihnen zu gelangen.
Heute haben wir darüber gesprochen, wie die eindeutigen Werte abgerufen werden können: Erweiterter Filter, Pivot-Tabelle, Formel für bedingte Formatierung oder die einfachste Formel: Duplikate entfernen. Wenn Sie jedoch eine Liste eindeutiger Werte abrufen müssen, ohne dass der Manager eines Managers Schritte in Excel ausführt, gibt es eine Array-Formel, die dieses Problem löst.
Hey, ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
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