Tipp Nr. 1 aus dem XL-Buch - Schnelle Möglichkeiten, eine Formel in eine Spalte zu kopieren.
Sie haben Tausende von Datenzeilen. Sie haben in der oberen Zeile Ihres Datensatzes eine neue Formel hinzugefügt =PROPER(A2&" "&B2), wie unten gezeigt. Sie müssen die Formel jetzt in alle Zeilen Ihres Datensatzes kopieren.
Viele Leute werden den Füllgriff greifen und anfangen, nach unten zu ziehen. Beim Ziehen nach unten wird Excel jedoch immer schneller. Ab Excel 2010 gibt es in der letzten Datenzeile eine Pause von 200 Mikrosekunden. 200 Mikrosekunden sind lang genug, um die Pause zu bemerken, aber nicht lang genug, um zu reagieren und die Maustaste loszulassen. Bevor Sie es wissen, haben Sie den Füllgriff viel zu weit gezogen.
Die Lösung besteht darin, auf den Füllgriff zu doppelklicken! Gehen Sie genau an die Stelle, an der Sie den Füllgriff ziehen. Der Mauszeiger ändert sich in ein schwarzes Pluszeichen. Doppelklick.
Excel betrachtet die umgebenden Daten, findet die letzte Zeile mit den heutigen Daten und kopiert die Formel in die letzte Zeile des Datensatzes.
In der Vergangenheit führten leere Zellen in der linken Spalte dazu, dass der Trick „Doppelklicken Sie auf den Füllgriff“ unmittelbar vor der leeren Zelle nicht mehr funktioniert. Aber wie Sie unten sehen können, werden Namen wie Madonna, Cher oder Pele keine Probleme verursachen. Vorausgesetzt, es gibt mindestens einen diagonalen Pfad (z. B. über B76-A77-B78), findet Excel den wahren unteren Rand des Datensatzes.
In meinen Live-Power Excel-Seminaren löst dieser Trick bei der Hälfte der Personen im Raum immer ein Keuchen aus. Es ist mein zeitsparender Trick Nummer eins.
Alternativen zum Doppelklicken auf den Füllgriff
Dieser Trick ist ein großartiger Trick, wenn Sie bis jetzt nur den Füllgriff an den unteren Rand des Datensatzes gezogen haben. Es gibt jedoch noch schnellere Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen:
- Verwenden Sie Tabellen. Wenn Sie eine Zelle in A1: B112 auswählen und Strg + T drücken, formatiert Excel den Bereich als Tabelle. Sobald Sie eine Tabelle haben, geben Sie einfach die Formel in C2 ein. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird es nach unten kopiert.
- Verwenden Sie eine komplexe, aber effektive Tastenkombination. Diese Verknüpfung erfordert, dass die benachbarte Spalte keine leeren Zellen enthält. Während es kompliziert zu erklären scheint, können die Leute, die mir von dieser Abkürzung erzählen, das Ganze im Handumdrehen erledigen.
Hier sind die Schritte:
- Drücken Sie in Ihrer neu eingegebenen Formel in C2 die linke Pfeiltaste, um zur Zelle B2 zu gelangen.
- Drücken Sie Strg + Abwärtspfeil, um zur letzten Zeile mit Daten zu gelangen. In diesem Fall B112.
-
Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um zum Ende der meist leeren Spalte C zurückzukehren.
Verwenden von Tastaturkürzeln - Drücken Sie in Zelle C112 Strg + Umschalt + Aufwärtspfeil. Dadurch werden alle leeren Zellen neben Ihren Daten sowie die Formel in C2 ausgewählt.
-
Drücken Sie Strg + D, um die Formel in C2 in alle Lücken der Auswahl einzufügen. (Beachten Sie, dass Strg + R richtig ausgefüllt ist, was in anderen Situationen hilfreich sein kann.)
Strg + D zum Auffüllen
Alternativ können Sie dieselben Ergebnisse erzielen, indem Sie vor Schritt 1 Strg + C drücken und Schritt 5 durch Strg + V ersetzen.
Dank der folgenden Personen, die diesen Tipp vorgeschlagen haben: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan und Greg Lambert Lane schlugen Strg + D. Bill Hazlett, Autor von Excel für, vor Im Mathe-Klassenzimmer wurde auf Strg + R hingewiesen. Es war Em DeMarcos auf Twitter veröffentlichter Cartoon, der die Inspiration für die Einstellung von Illustratoren für dieses Buch war.
Schau Video
- Tipp Nr. 1 aus dem XL-Buch - Schnelle Möglichkeiten, eine Formel in eine Spalte zu kopieren. Auch in diesem Video:
- Strg + Abwärtspfeil, um zum Ende eines Datenblocks zu gelangen
- Strg + Umschalt + Aufwärtspfeil zum Auswählen eines Datenblocks
- Strg + D, um die Formel aus der ersten Zeile einer Auswahl nach unten zu füllen
- Doppelklicken Sie auf den Füllpunkt
- Passende Funktion
- & Zeichen für die Verkettung
- RÖMISCHE Funktion
- ARABISCHE Funktion
Video-Transkript
Der Podcast wird von "MrExcel XL" gesponsert, einem Buch mit mehr als 40 Excel-Tipps sowie Excel-Cartoons, Cocktails, Tweets und Witzen.
Lerne Excel aus dem Podcast, Folge 1974 - Schnelle Formelkopie!
Okay, hey, dieses ganze Buch enthält viele Illustrationen, und die, die mich begeistert hat, war diese Illustration von Emily DeMarco. Emily war in einer Art Excel-Seminar, in dem gezeigt wurde, wie Daten mithilfe des Verkettungscharakters kombiniert werden, und sie kritzelte dies durch, und jemand im Publikum sagte: "Aber ist das nicht dasselbe wie = CONCATENATE?" Für jeden, der Unterricht gibt, ja. Aber wer kann conCATenate buchstabieren? Ich habe das gesehen, ich fand das lustig.
Die heutige Frage ist also, wie wir diese Formel verwenden. Ich werde nicht über diese Formel sprechen, aber wie nehmen wir diese Formel oder eine andere Formel und kopieren sie in Hunderte oder Tausende von Datenzeilen. Und bevor ich mich auf den Weg mache, sollten wir zuerst die Excel Olympics-Methode anerkennen! Es gibt Leute, die diese fünf Schritte wie mit einem einzigen Tastendruck ausführen können. Es dauert weniger als eine Sekunde. Wenn Sie es sind, herzlichen Glückwunsch, ein großes Lob an Sie, wenn es jemals eine Excel-Olympiade gibt, nominiere ich Sie, um im Team zu sein. Wenn Sie also eine Person mit Tastenkombinationen sind, bewegt sich der linke Pfeil zu B2, STRG + Abwärtspfeil, rechter Pfeil, STRG + Umschalttaste, der Aufwärtspfeil wird nach oben ausgewählt und in meinem Favoriten der, den ich nie wirklich gesehen habe Verwendung zuvor war STRG + D. STRG + D nimmt die Formel in der oberen Zeile der Auswahl und kopiert sie nach unten.Wenn Sie also Tastaturkürzel lieben, ist dies auf jeden Fall der richtige Weg.
Die meisten Leute lösen dieses Problem jedoch so, dass sie die erste Formel dort oben in Zeile 2 erstellen, den Füllgriff greifen und anfangen, nach rechts zu ziehen, und es geht schneller und schneller und schneller und schneller. Bevor Sie wissen, befinden Sie sich Hunderte von Zeilen unter dem unteren Rand der Daten. Und wenn Sie es bemerken, verlangsamen sie sich genau dort. Sie sind nicht lang genug, damit Sie tatsächlich reagieren können, nur lang genug, damit Sie die Verlangsamung sehen können. Wenn Sie also feststellen, dass Sie zu weit nach unten und wieder nach oben gehen, nenne ich das den Füllgriff-Tanz, und Sie werden diesen nächsten Trick lieben.
Also, hier ist der schnellere Weg, beginnen Sie genauso, Sie haben das weiße Kreuz dort, es gibt den Mauszeiger, wenn Sie sich nähern, ändert er sich in ein schwarzes +, genau dort, wenn Sie dieses schwarze + haben, doppelt -klicken! Excel schaut nach links, ermittelt, wie viele Datenzeilen wir heute haben, und kopiert die Formel nach unten! Unabhängig davon, ob es sich in diesem Fall um 112 Zeilen oder um 1,1 Millionen Zeilen handelt, geht es ganz nach unten.
Okay, für diejenigen unter Ihnen, die bereits einen Doppelklick auf den Füllgriff kannten, wissen Sie das schon lange: Wann funktioniert ein Doppelklick auf den Füllgriff nicht? Das ist richtig, wenn jemand keinen Nachnamen hat! Die linke Spalte ist leer. Anstelle von Cher setzen wir Prince ein. Doppelklicken Sie also normalerweise auf den Füllgriff, er sieht nach links aus und wird nur in Zeile 8 kopiert. Richtig, aufgrund dieses Leerzeichens in Zeile 9. Und natürlich ist es nie auf dem ersten Bildschirm, es sind immer Hunderte von Zeilen in die Daten. Früher war das das Problem, aber jetzt sehen sie in Excel 2010 ohne Vorankündigung in allen Spalten links nach, wie weit die Formel nach unten kopiert werden muss. Die leere Zelle in der linken Spalte lässt sich also nicht täuschen!Dies ist bei weitem mein Lieblingstipp in ganz Excel. Wenn ich die Power-Excel-Seminare mache, diese Live-Seminare, und ich komme ungefähr 45 Minuten in den Tag hinein, bekomme ich fast immer ein Keuchen von ein paar Leuten in den Raum, wenn ich auf den Füllgriff doppelklicke.
Hey, nur eine lustige Tatsache hier, das "MrExcel XL" -Buch, weißt du, ich bin damals aufgewachsen, in den 70ern, als es alle möglichen Filme gab, die mit römischen Ziffern herauskamen, also war der Pate Teil II der erste in. In der modernen Geschichte, Zurück in die Zukunft III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, sogar Final Fantasy VII für 7. Wissen Sie, und es ist lustig, Excel hat tatsächlich eine RÖMISCHE Funktion! Okay, Sie können also nach dem RÖMISCHEN DER REIHE fragen, und das gibt Ihnen die römischen Ziffern. Was wirklich seltsam ist, denn wenn Sie in Excel 2013 eine römische Ziffer XL eingeben und nach dem ARABISCHEN fragen, wird diese RÖMISCHE Ziffer wieder in eine reguläre Ziffer konvertiert. Als ich mit meinem 39. Buch fertig war und wusste, dass das 40. Buch erscheinen würde, nur als Hinweis auf all diese Filme, die römische Ziffern verwenden, wusste ich, dassEs sollte nur "MrExcel XL" sein, weil es mein 40. Buch ist, obwohl ich dort den Slogan = ROMAN (40) gesetzt habe, damit die Leute den Witz verstehen!
Okay, nur eine kurze Zusammenfassung aller Dinge, über die wir in dieser Episode gesprochen haben: Und DAS ist nur Tipp Nr. 1 aus dem Buch. Hey, danke an alle, die diesen Tipp vorgeschlagen haben. Dies sind alles Leute, die mich getwittert haben. Einer, den ich hier nicht einmal behandelt habe, Bill Hazlett, weist darauf hin, dass STRG + R wie STRG + D ist, wenn Sie eine Zelle auswählen und nach rechts ziehen oder nach rechts auswählen. STRG + R wird nach rechts kopiert. Klicken Sie jetzt oben rechts auf diese Info-Schaltfläche, um zu erfahren, wie Sie dieses Buch kaufen können.
Vielen Dank für Ihren Besuch, wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
