Verwenden des Excel-Arbeitsblatts als Rasterpapier zum Zeichnen - TechTV-Artikel

Ich wusste immer, dass Excel verwendet werden kann, um einige erstaunliche Zeichnungen zu erstellen, aber der Tipp dieser Woche zeigt einige neue Verwendungsmöglichkeiten für Excel. Diese Ideen stammen von Don Heckerman, einem ehemaligen Mitarbeiter aus meiner Zeit bei Telxon. Don ist jetzt Leiter der IT-Infrastruktur in Amerika für ein globales Logistikunternehmen. Kürzlich hat er Kopien von MrExcel On Excel für sein gesamtes Management-Team gekauft, da alle Excel in großem Umfang verwenden. Ich mag die coolen Tabellen, die Don eingesandt hat, um zu zeigen, wie er Excel außerhalb der Arbeit verwendet.

Don erkannte, dass das Excel-Arbeitsblatt wie Millimeterpapier aussah, wenn er die Höhe und Breite der Zellen sorgfältig so einstellte, dass sie gleich groß waren. Wenn Sie jemals Millimeterpapier verwendet haben, um Pläne für eine Keller-Renovierung zu skizzieren, werden Sie die Zeichnung zu schätzen wissen, die Don in Excel erstellt hat. Hier ist ein Teil einer Zeichnung, die Don für den Bauunternehmer angefertigt hat, der seinem Haus einen Ganzjahresraum mit einem Keller darunter hinzufügte.

Der Schlüssel dazu ist, dass Höhe und Breite jedes Quadrats identisch sind. Das ist nicht so einfach, wie es sich anhört. In Dons Beispiel beträgt die Höhe jeder Reihe 15. Die Reihenhöhe wird in Punkten gemessen und ist von Computer zu Computer universell. Die Spaltenbreite ist jedoch unterschiedlich. Eine Spaltenbreite von 9 gibt an, dass eine durchschnittliche Anzahl von 0 bis 9 Stellen mit der Standardschriftart in die Spalte passt. Dies ist die im Normalstil verwendete Schriftart, die von Tabelle zu Tabelle variieren kann. Dons Computer hat eine Standardschriftart von Arial. Mein Computer hat eine Standardschrift von Times New Roman. Sie können Ihre Standardschrift anpassen, indem Sie in Excel Extras> Optionen> Allgemein auswählen.

Für Don hat er die Tabelle so eingerichtet, dass sie eine Spaltenbreite von 3 hat, und jede Zelle wird auf dem Bildschirm als perfektes Quadrat angezeigt. Wenn Sie eine andere Standardschrift haben, müssen Sie die Spaltenbreite leicht anpassen.

Aktualisieren! Im September 2004 schrieb Robert Linggoputro mit einer praktischen Methode, um die richtige Spaltenbreite zu finden.

• Wählen Sie in der Symbolleiste zum Zeichnen das Rechtecksymbol aus und zeichnen Sie ein rechteckiges Feld auf dem Arbeitsblatt.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld. Wählen Sie Format Autoshape. Ändern Sie auf der Registerkarte Größe die Größe in 1 "x 1".
• Ändern Sie auf der Registerkarte "Eigenschaften" die Eigenschaften in "Nicht verschieben und Größe mit Zellen ändern".
• Passen Sie das Arbeitsblatt mit Ansicht - Zoom auf Maximum an
• Platzieren Sie das Feld in der oberen linken Ecke (Zelle A1).
• Passen Sie die Zeilen- und Spaltengröße der Zelle A1 manuell an, bis sie mit der Größe des Felds übereinstimmt
• Lesen Sie die Zeilen- und Spaltenskala und aktualisieren Sie damit die gesamte Zeile und Spalte.
• Versuchen Sie mehrmals zu drucken, um sie zu optimieren.

Vielen Dank an Robert für diesen tollen Tipp im Tipp.

Aktualisieren!! Im Februar 2005 schickte Seth Larson diesen Tipp.

1. Klicken Sie zuerst auf das Feld links neben Spalte A, um alle Zellen auszuwählen.
2. Zweitens: Klicken Sie auf eine der vertikalen Linien, die zwei der Spalten trennen. Klicken Sie beispielsweise auf die Zeile zwischen den Spalten "A" und "B".

3. Ziehen Sie die vertikale Linie nach links oder rechts.

   Dabei wird nur eine der Spalten erweitert oder verkleinert.

   Auf dem Bildschirm wird eine QuickInfo-Box angezeigt, in der die Breite der Spalte in Zoll und Pixel angegeben wird

   Der Schlüssel bezieht sich auf die Anzahl der Pixel

   

4. Bestimmen Sie, wie viele Pixel breit die Spaltenbreite sein soll, und halten Sie dann die Maus an

   Wenn Sie das Ziehen stoppen und mit der linken Maustaste nach oben lassen, werden alle Spalten erweitert oder verkleinert

5. Drittens - klicken Sie auf eine der horizontalen Linien, die zwei der Zeilen trennen. Klicken Sie beispielsweise auf die Zeile zwischen Zeile 1 und Zeile 2.

6. Ziehen Sie die horizontale Linie nach oben und unten

   Dabei wird nur eine der Zeilen erweitert oder verkleinert

   Auf dem Bildschirm wird eine QuickInfo-Box angezeigt, in der die Zeilenhöhe in Zoll und Pixel angegeben wird

   Wie bei den obigen Spalten bezieht sich der Schlüssel auf die Anzahl der Pixel.

7. Fahren Sie mit dem Ziehen der horizontalen Linie fort (entweder nach oben oder nach unten), bis die Anzahl der Pixel für die Zeilenhöhe der Anzahl der Pixel für die Spaltenbreite entspricht (die Sie zuvor in Schritt 4 angegeben haben - -).

   
8. Wenn Sie das Ziehen stoppen und die linke Maustaste loslassen, wurden alle Zeilen erweitert oder verkleinert und die Abmessungen der Spalten und Zeilen sind identisch.

Mit drei Mausklicks haben Sie die Zellen quadratisch eingestellt.

Danke an Seth für diesen Tipp.

Aktualisieren!! Im Juli 2006 schickte Michael Pemberton dieses Makro, um den Prozess der Erstellung von Rasterpapieren zu automatisieren. Möglicherweise möchten Sie dies versuchen, wenn Sie häufig Rasterpapier erstellen müssen.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Vielen Dank an Michael für das Einsenden!

Don entschied sich für eine Skala, dass jeder Block 6 Zoll mal 6 Zoll groß ist.

Don verwendet eine Kombination aus Zellrändern und Mustern, um die Innenwände seiner Zeichnung zu erstellen. Hier verwendete er eine Linie aus der Zeichnungssymbolleiste, um eine Tür anzuzeigen.

Don schreibt:

Ich wollte meine Ideen auf Papier bringen und sie dann mit meinem Auftragnehmer teilen können. Ich wollte kein CAD-Paket lernen müssen. Also habe ich mich für Excel entschieden. Indem Sie die Abmessungen der Zeilen an die der Spalten anpassen, erhalten Sie ein großes Stück Millimeterpapier. WOW ! Mit diesem Konzept habe ich alle meine Architekturzeichnungen erstellt.

Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.

Unten sehen Sie einen Schaltplan, den Don für ein Umverdrahtungsprojekt für seinen 1923er T-Bucket Hot Rod vorbereitet hat. Oben im Diagramm befindet sich die Vorderseite des Fahrzeugs mit den Scheinwerfern und den gelben Blinkerlichtern. Am unteren Rand des Diagramms befindet sich das Heck des Fahrzeugs mit den roten Bremslichtern, dem mittleren Kennzeichenlicht und den gelben Blinkerlichtern.

Hier ist ein Detail eines Abschnitts des Schaltplans.

Die Verwendung von Excel als einfaches Zeichenwerkzeug anstelle des Lernens von CAD ist eine coole Verwendung von Excel. Vielen Dank an Don Heckerman für die Bereitstellung dieser Idee!