Laut Microsoft haben 80% der Benutzer von Excel noch nie eine Pivot-Tabelle verwendet. Als ich mich dem Ende meiner Serie von 40 Tagen Excel nähere, eine Einführung in Pivot-Tabellen.
Pivot-Tische sind wunderbar. Sie erhalten eine Arbeitsmappe mit Tausenden von Zeilen mit detaillierten Daten. Sie können diese Daten mit nur wenigen Klicks mithilfe einer Pivot-Tabelle zusammenfassen. Ich habe ganze Bücher über Pivot-Tische geschrieben, daher möchte ich Sie heute durch den Bau Ihres ersten Pivot-Tisches führen.
Angenommen, Sie haben 6464 Datenzeilen mit Kunden-, Produkt-, Datums- und Mengenumsatz. Sie möchten den Umsatz für die Top 5 Kunden ermitteln, die Widgets gekauft haben.
- Wählen Sie eine Zelle in Ihrem Datensatz aus
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands die Option Pivot-Tabelle aus
Starten Sie Ihre Pivot-Tabelle -
Wählen Sie im Dialogfeld "PivotTable erstellen" die Option "Vorhandenes Arbeitsblatt". Lassen Sie immer eine leere Spalte zwischen Ihren Daten und der Pivot-Tabelle. Wählen Sie in diesem Fall Zelle G2 als Speicherort für Ihre Pivot-Tabelle.
Wählen Sie aus, wo die Pivot-Tabelle erstellt werden soll Das Bedienfeld „PivotTable-Felder“ wird auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt. Am oberen Rand des Bedienfelds befindet sich eine Liste der Felder in Ihrem Datensatz. Unten befinden sich vier Drop-Zones mit verwirrenden Namen.
Ziehen Sie Felder in diese Ablagezonen - Ziehen Sie das Feld "Kunde" aus dem oberen Bereich der Liste "PivotTable-Felder" und legen Sie es in der Drop-Zone "Zeilen" ab.
- Ziehen Sie das Feld "Umsatz" aus dem oberen Bereich der Liste "PivotTable-Felder" und legen Sie es in der Drop-Zone "Werte" ab.
- Ziehen Sie das Feld Produkt in die Drop-Zone Filter.
-
Öffnen Sie die Filter-Dropdown-Liste in H2 und wählen Sie Widget. An dieser Stelle sehen Sie eine Zusammenfassung der Kunden, die Widgets / gekauft haben.
Nur 7 Schritte, um diesen zusammenfassenden Bericht zu erstellen - In der Multifunktionsleiste befinden sich zwei PivotTable-Registerkarten. Gehen Sie zur Registerkarte Design. Wählen Sie Berichtslayout, In tabellarischer Form anzeigen. Dadurch wird die Überschrift in G3 von Zeilenbeschriftung in Kunde geändert. Außerdem wird die Pivot-Tabelle besser, wenn Sie später weitere Zeilenfelder hinzufügen.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü in G3. Wählen Sie Wertefilter, Top Ten. Wählen Sie im Dialogfeld "Top 10 Filter (Kunde)" die Option "Top, 5 Artikel nach Umsatzsumme". OK klicken.
- Pivot-Tabellen wählen niemals das richtige Zahlenformat. Wählen Sie alle Revenue-Zellen aus H4: H9 aus. Weisen Sie ein Währungsformat mit 2 Dezimalstellen zu.
- Wenn der Bericht mit dem größten Kunden oben sortiert werden soll, wählen Sie eine beliebige Umsatzzelle aus und klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Symbol Absteigend sortieren (ZA). Dies ist eine Verknüpfung zum Öffnen der Dropdown-Liste in G3 und zum Auswählen von Sortieren von Z nach A.
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie die ursprüngliche Frage gelöst:
Pivot-Tabellen können jedoch leicht geändert werden. Nachdem Sie die erste Frage beantwortet haben, versuchen Sie Folgendes:
- Ändern Sie die Dropdown-Liste in H1 von Widget in Gadget, um die Top-Kunden für Gadgets anzuzeigen.
- Doppelklicken Sie auf den Umsatz in H4, um eine Liste aller Datensätze anzuzeigen, aus denen diese Daten bestehen. Der Bericht wird in einem neuen Arbeitsblatt links vom aktuellen Arbeitsblatt angezeigt.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Analysieren" auf das Symbol "Pivot-Diagramm", um die fünf wichtigsten Kunden anzuzeigen
Dies sind nur einige der Optionen in Pivot-Tabellen.
Ich frage das Excel-Team gerne nach ihren Lieblingsfunktionen. Jeden Mittwoch werde ich eine ihrer Antworten teilen. Der heutige Tipp stammt von Excel-Projektmanager Ash Sharma.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Mit Excel kann man nicht kochen, aber man kann Kuchen machen"
Tanja Kuhn
