Der Füllgriff kann Monate, Wochentage und Viertel füllen. Aber Sie haben wahrscheinlich eine Liste, die nicht gefüllt werden kann: Kostenstellen, Produktlinien. Erfahren Sie, wie Sie eine benutzerdefinierte Liste einrichten, damit alle zukünftigen Arbeitsmappen Ihre Liste füllen können.
Der Füllgriff ist ein sehr praktisches Werkzeug. Was wäre, wenn Sie es auf allen Arten von Listen verwenden könnten? Sie können Excel eine neue Liste beibringen, vorausgesetzt, Sie haben 2 bis 240 Elemente. Hier ist der einfache Weg:
- Geben Sie die Liste in eine Spalte in Excel ein.
- Wählen Sie die Liste aus.
-
Wählen Sie Datei, Optionen, Erweitert. Scrollen Sie fast nach unten und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
Benutzerdefinierte Listen bearbeiten
Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen auf Importieren.
Excel versteht jetzt Ihre Liste ebenso wie Sonntag, Montag, Dienstag.
Geben Sie ein Element aus der Liste ein (es muss nicht das erste Element sein).
Nehmen Sie den Füllgriff und ziehen Sie ihn. Excel wird aus Ihrer Liste ausgefüllt.
Ich verwende diesen Trick für Listen, die in Excel vorliegen sollten, z. B. eine Liste der US-Bundesstaaten und eine Liste der Buchstaben des Alphabets.
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- Der Füllgriff kann Monate, Wochentage und Viertel füllen. Aber Sie haben wahrscheinlich eine Liste, die nicht gefüllt werden kann: Kostenstellen, Produktlinien. Erfahren Sie, wie Sie eine benutzerdefinierte Liste einrichten, damit alle zukünftigen Arbeitsmappen Ihre Liste füllen können. Auch in dieser Folge:
- Excel kann viele Serien füllen
- Sie können eine benutzerdefinierte Liste hinzufügen
- Geben Sie die Liste in eine Spalte ein
- Wählen Sie die Liste aus
- Datei - Optionen - Erweitert - 83%
- Benutzerdefinierte Listen bearbeiten
- Hier lagern sie Jan, Feb, Mar.
- Klicken Sie auf Importieren, um die Liste zu importieren
- Funktioniert in jeder Arbeitsmappe auf diesem Computer in dieser Excel-Version
- Wenn Sie eine vorhandene Liste bearbeiten, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Hinzufügen zu klicken!
- Jan, Feb,… Dez, Gesamt
- Brady Bunch Streich
Video-Transkript
Der MrExcel-Podcast wird von "MrExcel XL" gesponsert, einem Buch mit über 40 Excel-Tipps, Cartoons, Cocktails, Tweets und Witzen.
Lernen Sie Excel mit Podcast, Folge 1978 - Füllgriff für Apfel, Banane, Kirsche!
Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Gestern, in Folge 1977, haben wir über all diese Grundlagen des Füllhandles gesprochen. Dies ist großartig, wenn Sie Monate, Wochentage oder Quartale füllen müssen, aber wahrscheinlich eine Liste bei der Arbeit haben, die Excel nicht ausfüllen kann . Eine Liste der Kostenstellen, eine Liste der Produktionsstätten, eine Liste der Produktlinien. Und Sie können Excel diese Liste beibringen.
Folgendes müssen Sie tun: Gehen Sie einfach zu einer leeren Tabelle, geben Sie die Liste in der richtigen Reihenfolge ein. Dies ist das letzte Mal, dass Sie diese Liste auf diesem Computer eingeben müssen! Datei, Optionen, gehen Sie zu Erweitert, Erweitert ist eine schrecklich lange Sache. Es ist nicht ganz unten, es ist 83% des Weges nach unten, "Benutzerdefinierte Listen bearbeiten", und Sie werden sehen, hier speichern sie: Sonntag, Montag, Dienstag, Januar, Februar, März, wir sind Ich werde ein neues Element in diese Liste importieren! Also habe ich die Liste vorgewählt, klicke auf Importieren! Und jetzt versteht es Apfel, Banane, Kirsche, Datteln, Holunder, Feige, Guave, Honigtau sowie Sonntag, Montag, Dienstag. Klicken Sie auf OK und dann auf OK. In Ordung? Und dann können wir jedes Element aus der Liste eingeben. Ich werde alle Großbuchstaben verwenden, die meinem Beispiel folgen, und alle Großbuchstaben verwenden, und sie werden diese Liste füllen.Wenn ich zu weit gehe, fangen sie einfach wieder von vorne an!
Okay, paar Dinge, sobald Sie dies eingerichtet haben, funktioniert es auf jeder Arbeitsmappe auf diesem Computer in dieser Version von Excel! Wenn Sie sich in Excel 2013 befinden und später auf Excel 2016, AH, aktualisieren, müssen Sie die Liste neu erstellen. Wenn wir dies bearbeiten müssen, gehe ich zurück zu Excel-Optionen, Datei, Optionen, Erweitert, 83% weiter unten, Benutzerdefinierte Listen bearbeiten, und ich werde diese Liste auswählen. Wenn ich jetzt etwas ändern muss, richtig? Vielleicht muss ich Banana in Blueberry ändern, es sieht so aus, als hätte es funktioniert, oder? Aber wenn Sie nicht auf Hinzufügen klicken, ist der alte Wert immer noch da drüben. Also gut, vergessen Sie nicht, auf Hinzufügen zu klicken, sonst funktioniert es nicht. Und Sie sehen, das ändert nichts an der alten Liste, aber es wird alle zukünftigen Listen ändern, wenn ich von Apple ausgehe und nach unten kopiere, Blueberry, Cherry, Dates …
Okay, das hier ist nicht in dem Buch, das war, ich habe eines meiner Live-Power-Excel-Seminare durchgeführt, und jemand hat mir diese Frage gestellt, die mich für eine Schleife geworfen hat, also habe ich am Ende darüber geschrieben Juli 2016 Ausgabe des Strategic Finance Magazine! Sie finden es auf SFmagazine.com. Der Typ sagte: "Hey schau, jedes Mal, wenn ich einen Bericht erstelle, muss ich 13 Spalten mit Überschriften erstellen, nicht nur 12, ich brauche alle Monatsnamen, die da sind, aber dann brauche ich das Wort total!" Hmmm, fragen Sie sich, was passieren wird. Wenn wir also eine benutzerdefinierte Liste daraus erstellen, Datei, Erweiterte Optionen, 83% nach unten, Benutzerdefinierte Listen bearbeiten und diese importieren, sehen Sie jetzt, wie es funktioniert. Jan, Feb, Mar ist genau dort, aber Jan, Feb, Mar, mit dem Wort Total, ist hier, und anscheinend funktioniert Excel am Ende der Liste.Wenn ich also Jan eingebe, heißt es: Nun, es gibt zwei Listen mit Jan, ich werde die letzte verwenden, die erstellt wurde. Übrigens gibt es keine Möglichkeit, diese zu löschen. Sehen Sie sich die vier integrierten an. Sie dürfen sie nicht löschen. Sie stecken also fest, aber indem Sie eine brandneue hinzufügen, klicken Sie auf OK und dann auf OK. In Ordung. Jedes Mal, wenn dieser Typ eine Serie auf seinem Computer erstellen muss, kann er am Ende nur das Wort total haben. UND was ist, wenn er den regulären machen muss? Der mit nur 12? Nun, das ist ein Cheat, kopiere es einfach bis Dezember und du wirst in großartiger Form sein.Klicken Sie auf OK und dann auf OK. In Ordung. Jedes Mal, wenn dieser Typ eine Serie auf seinem Computer erstellen muss, kann er am Ende nur das Wort total haben. UND was ist, wenn er den regulären machen muss? Der mit nur 12? Nun, das ist ein Cheat, kopiere es einfach bis Dezember und du wirst in großartiger Form sein.Klicken Sie auf OK und dann auf OK. In Ordung. Jedes Mal, wenn dieser Typ eine Serie auf seinem Computer erstellen muss, kann er am Ende nur das Wort total haben. UND was ist, wenn er den regulären machen muss? Der mit nur 12? Nun, das ist ein Cheat, kopiere es einfach bis Dezember und du wirst in großartiger Form sein.
In Ordnung, Recap: Excel kann viele Serien füllen, aber Sie können eine benutzerdefinierte Liste erstellen, einfach die Liste eingeben, die Liste auswählen, zu Datei, Optionen, Erweitert, 83% des Weges nach unten, Benutzerdefinierte Liste bearbeiten - dies Hier speichern sie Januar, Februar, März, klicken auf Importieren, auf die Schaltfläche Importieren, importieren die Liste, es funktioniert in jeder Arbeitsmappe auf diesem Computer in dieser Version von Excel! Wenn sie Ihnen eine neue Version von Excel geben und alle Ihre benutzerdefinierten Listen verlieren, werden sie irgendwo in der Registrierung gespeichert. Es wäre einfacher, diese benutzerdefinierten Listen in eine Arbeitsmappe zu übernehmen und sie dann erneut zu importieren. Wenn Sie eine vorhandene Liste bearbeiten, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Hinzufügen zu klicken, und zeigen Sie dort einen Trick, indem Sie am Ende Total hinzufügen.
Los geht's, ein weiterer Trick aus dem Buch "MrExcel XL - Die 40 besten Excel-Tipps aller Zeiten", und auch dieser ist nur Tipp 3.B! Richtig, es zählt nicht einmal als Tipp, als Bonus-Tipp. Klicken Sie zwischen den anderen Tipps auf das "i" oben rechts, und Sie können das Buch kaufen.
Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Excel-Netcast von!
Hey, willst du einen guten Witz sehen? Wenn Sie einen Kollegen haben, der dies die ganze Zeit tut, Jan eingibt, den Füllgriff greift und schleppt, warten Sie einfach, bis er Kaffee holt und sich zu seinem Computer schleicht, und geben Sie diese Liste ein: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, gehen Sie zu Datei, Excel-Optionen, Erweitert, 83% nach unten, Bearbeiten von benutzerdefinierten Listen und importieren Sie die Liste Jan, Marcia, Cindy, da sie ganz unten ist und beim nächsten Mal gewinnt Ihr Kollege setzt sich, tippt Jan und zieht über 12, er wird den Brady-Haufen anstelle der Liste bekommen! Es ist ein Aufstand, vertrau mir!
