Excel - So markieren oder markieren Sie alle Formelzellen in einer Tabelle. Dies sind keine Show-Formeln. Es geht darum, alle Formelzellen zu finden und sie rot oder orange zu markieren.
Wenn Sie das Arbeitsblatt prüfen möchten, ist es hilfreich, alle Formelzellen zu markieren. Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie alle Zellen mit dem Feld direkt über und links von Zelle A1 aus.
- Drücken Sie Strg + G für Gehe zu und dann Alt = "" + S für Spezial. Wählen Sie im Dialogfeld "Gehe zu Spezial" die Option "Formeln" und klicken Sie auf "OK". Alternativ können Sie Home, Find & Select, Formeln auswählen.
- Alle Formelzellen werden ausgewählt. Markieren Sie sie in einer anderen Schriftfarbe oder verwenden Sie Home, Cell Styles, Calculation.
Befolgen Sie zum Markieren aller Eingabezellen die gleichen Schritte, wählen Sie jedoch im Dialogfeld "Gehe zu Spezial" die Option "Konstanten". Ich ziehe es dann vor, Text, Logik und Fehler zu deaktivieren und nur die numerischen Konstanten zu belassen.
Warum fehlt die F1-Taste auf Ihrer Tastatur?
Ich war zweimal Richter bei den ModelOff Financial Modeling Championships in NYC. Bei meinem ersten Besuch habe ich den Kandidaten Martijn Reekers bei der Arbeit in Excel beobachtet. Er drückte ständig F2 und Esc mit der linken Hand. Seine rechte Hand war auf den Pfeiltasten und bewegte sich schnell von Zelle zu Zelle.
F2 versetzt die Zelle in den Bearbeitungsmodus, sodass Sie die Formel in der Zelle sehen können. Esc verlässt den Bearbeitungsmodus und zeigt Ihnen die Nummer.
Martijn drückte mindestens dreimal pro Sekunde F2 und Esc.
Aber hier ist der lustige Teil: Welcher gefährliche Schlüssel liegt zwischen F2 und Esc?
F1.
Wenn Sie versehentlich F1 drücken, tritt eine Verzögerung von 10 Sekunden auf, während Excel die Online-Hilfe lädt. Wenn Sie drei Zellen pro Sekunde analysieren, wäre eine Verzögerung von 10 Sekunden eine Katastrophe. Du kannst genauso gut zum Mittagessen gehen. Also hatte Martijn die F1-Taste von seiner Tastatur genommen, damit er sie niemals versehentlich drückte.
Martijn kämpfte um einen ersten Preis in Höhe von 10.000 US-Dollar, aber ich fand das immer noch etwas übertrieben. Als ich jedoch mit den anderen 15 Finalisten sprach, gaben die meisten zu, F1 zusammen mit Feststelltaste und Einfügen von ihren Tastaturen entfernt zu haben.
Vielen Dank an Ron Armstrong, Olga Kryuchkova und Sven Simon für den Vorschlag dieser Funktion.
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- So markieren Sie alle Formelzellen in einer Tabelle
- Wählen Sie alle Zellen mit dem Symbol nordwestlich von A1 aus
- Home, Suchen & Auswählen, Formeln
- oder Suchen & Auswählen, Gehe zu Spezial, Formeln
- Wenn Sie die Formeln ausgewählt haben, verwenden Sie Zellstile oder eine Füllfarbe
- Suchen Sie nach Dingen, die Formeln sein sollten, die es nicht sind!
- Sobald Sie die Formeln ausgewählt haben, können Sie Trace Precedents verwenden
- Wenn Sie die Option Direkt in Zellen bearbeiten deaktivieren, doppelklicken Sie
- Wenn Sie mehrere Zellen ausgewählt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um zur nächsten Zelle zu gelangen
Video-Transkript
Lerne Excel aus dem Podcast, Folge 2021 - Markiere alle Formeln!
Ich podcaste das gesamte Buch. Klicken Sie dort oben rechts in die obere Ecke, um zur Wiedergabeliste zu gelangen!
Okay, Folge 26b, das ist nicht einmal einer der 40 Tipps, oder? Weißt du, ich sage, das XL auf der Vorderseite des Covers steht für die römische Ziffer 40 und das Buch enthält 40 Tipps, aber das ist übertrieben, denn es gibt weit mehr als 40 Tipps, wie diesen kleinen Bonus-Tipp . Wie gestern habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie mit Strg + `alle Formeln gleichzeitig anzeigen können, wissen Sie, aber das ist eine wirklich vorübergehende Sache. Was ist, wenn wir alle diese Formeln prüfen müssen? Als erstes wählen wir alle Zellen aus. Ich verwende dieses kleine Symbol hier oben. Ich weiß, dass einige Leute Strg + A verwenden, und das funktioniert, es sei denn, Sie sitzen auf einem Tisch. Also wählen wir alle Zellen aus, und dann, oh meine Güte, sagt Ihnen das Buch, Sie sollen zu Start gehen, suchen und auswählen, zu Spezial gehen, Formeln auswählen, und das habe ich immer wieder getan, zu Spezial gehen. Und schließlich machte ich ein Seminar,Eines meiner Live-Power-Excel-Seminare vor kurzem, und ich bemerkte, dass sich direkt unter Go To Special etwas namens Formeln befindet. Und während Go To Special erstaunlich ist, bietet es alle Arten von erstaunlichen Dingen wie Formeln, die Fehler sind, oder Konstanten, die Zahlen sind, oder leere Zellen oder sichtbare Zellen, nur ich benutze diese immer und immer wieder. Ich musste zugeben, dass Home, Find & Select und Formeln nur der viel, viel einfachere Weg sind.viel einfacher Weg zu gehen.viel einfacher Weg zu gehen.
Okay, also hey, sehen Sie sich das zuerst an. Sie können sofort erkennen, dass diese Zahl, bei der es sich bei allen anderen Zahlen in der Spalte um Formeln handelt, aus irgendeinem Grund fest codiert ist. Okay, das ist ein Problem, diese Zahl, die keine Formel sein sollte, ist aus irgendeinem Grund eine Formel. Okay, wenn wir also jedes einzelne Audit durchlaufen müssten, würden wir etwas tun wollen, um diese Formelzellen zu ändern. Wenden Sie vielleicht eine Farbe an, oder Sie wissen, zum Teufel, wir können sogar zu Cell Styles gehen. Hier draußen gibt es eine Berechnung, richtig, das hässliche Orange auf dem grauen Hintergrund, etwas, damit Sie diese durchgehen und finden können einer nach dem anderen, in Ordnung. Was können Sie nun tun, wenn wir diese gut gefunden haben?
Eine Sache, die Sie tun können, ist, die Zelle mit der Formel auszuwählen, dann zur Registerkarte Formeln zu gehen und nach Präzedenzfällen zu fragen, in Ordnung. Dies ist eine dieser Funktionen, die es in das Nachmittagsseminar schaffen. Richtig, es ist nicht einer meiner Top-40-Tipps, also nicht im Buch, diese Tipps nicht im Buch. Aber was ich an diesem Buch wirklich sehr liebe, ist, nachdem ich mit dem Buch fertig bin und meine 40 Tipps und Szilvias 20 Tipps und dann weitere 10 Tipps für, ich weiß nicht, 40 Excel-Tastenkombinationen. Ich habe alle Tipps durchgesehen, die mir die Leute getwittert haben, richtig, und ich habe all diese Tweets durchgesehen, Hunderte von Tweets, und ich habe dafür gesorgt, dass ich die Tipps der Leute aufgenommen habe. Und am Ende gab es eine Liste mit 40 Tipps, die es nicht in das Buch geschafft haben, aber es waren Tipps, die in einem Tweet mit 140 Zeichen in Ordnung waren.
Und so habe ich auf den Seiten 223 und 224 des Buches 40 Tipps eingefügt, die nicht im Buch enthalten sind, und jetzt, hey, sie sind im Buch richtig, also werden diese überhaupt nicht gezählt, sie sind nicht enthalten die 40 oder der Bonus 30 oder die zusätzlichen Bonus-Tipps. Als ich darüber nachdachte, erinnere ich mich, dass es dort einen großartigen Tipp von zwei großen Giganten in der Excel-Welt gab: Shawn Blessitt und David Ringstrom. Beide haben großartige Twitter-Feeds, die faszinierend sind, ihre Twitter-Feeds anzusehen, und sie sagten: „Deaktivieren Sie" Direkt in einer Zelle bearbeiten "und doppelklicken Sie dann auf eine Formel, um die in dieser Formel verwendeten Zellen anzuzeigen, selbst wenn sie sich in einer externen Arbeitsmappe befinden. ” Okay, wie machen wir das?
Wir gehen zu Datei und dann zu Optionen, gehen zur riesigen Registerkarte Erweitert, aber es ist genau hier auf der ersten, Direktes Bearbeiten in Zellen zulassen. Ich erinnere mich also an die Zeit, als wir Formeln in der Formelleiste erstellen mussten, und plötzlich erlaubten sie uns, die Formeln direkt in der Zelle zu erstellen. Das war eine große Sache, das war ein Verkaufsfeature wie Excel, ich weiß nicht, 95 oder irgendwo vor langer Zeit. Jetzt kann ich dies tun, die Formel auswählen und sehen, dass sich die Formel auf 4 Zellen bezieht. Wenn ich auf diese 4 Zellen doppelklicke, werden sie als Gruppe hervorgehoben, und die erste, D6, wird ausgewählt. Und wenn Sie mehrere Zellen ausgewählt haben, gelangen Sie möglicherweise durch Drücken der Eingabetaste zur nächsten Zelle in der Gruppe, oder? Also habe ich gerade alle 4 Präzedenzfallzellen ausgewählt, und jetzt kann ich diese nacheinander untersuchen, indem ich die Eingabetaste drücke, auch wenn sie 'Sie befinden sich auf verschiedenen Blättern oder in verschiedenen Arbeitsmappen.
Ist das nicht ein schöner Tipp, oder? Nicht einer meiner Top 40, aber trotzdem ein schöner Tipp. Diese beiden Seiten im Buch sind nur coole, coole zwei Seiten, weil sie Tipps sind, die nicht in meinem Seminar enthalten sind, aber dennoch großartige Excel-Tipps sind, und ich bin froh und geehrt, dass viele Leute Tipps beigesteuert haben zu diesem Buch. Okay, wenn Sie dies an dem Tag sehen, an dem es herauskam, ist es Freitag, es ist Zahltag, Sie können das ganze Buch bekommen, das E-Book für 10 Dollar, ungefähr 5 Pfund, nur sehr viel. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke und Sie haben all diese Tipps, meine Tipps, Tipps anderer Leute, Tastaturkürzel, eine großartige, großartige Sammlung von Excel-Kenntnissen.
Okay, Episodenrückblick: Wir möchten zeigen, wie alle Formeln in der Tabelle hervorgehoben werden, alle Zellen auswählen. Ich verwende dieses Symbol hier nordwestlich von A1. Einige Leute verwenden Strg + A. Home, Find $ Select, Formeln, dieser Tipp ist sogar noch besser als der Tipp im Buch, bei dem es sich nur um Suchen und Auswählen, Gehe zu Spezial, Formeln handelt. Wenn Sie alle Formeln ausgewählt haben, verwenden Sie einen Zellenstil, einen Schriftstil und eine Füllfarbe, was auch immer Sie tun müssen, damit wir diese hervorheben können. Suchen Sie nach Dingen, die Formeln sein sollten, aber nicht. Ich habe Ihnen gezeigt, wie Sie Trace Precedents verwenden, ein Tipp, der nicht im Buch enthalten ist. Und einer dieser 40 Tipps, die ich gesagt habe, war nicht im Buch enthalten, aber ich habe ihn trotzdem in das Buch aufgenommen. Deaktivieren Sie Direkt in Zellen bearbeiten, doppelklicken Sie, es werden alle vorhergehenden Zellen ausgewählt, und dann können Sie einfach drücken Geben Sie ein, um von Element zu Element zu wechseln.
Hey, danke an David und Shawn für diesen letzten Tipp und danke an dich für deinen Besuch, wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
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