Excel bietet einen Konsolidierungsbefehl auf der Registerkarte Daten. Mit diesem alten Befehl können Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen konsolidieren, auch wenn die Daten eine andere Form haben.
Ich nehme an, es ist kurios, über Konsolidieren zu sprechen, wenn Power Query beim Kombinieren von Blättern weitaus flexibler ist. Es gibt jedoch Situationen, in denen ein schneller Konsolidierungsbefehl die Aufgabe erledigt, ohne Power Query zu starten.
Consolidate ist für einen Datensatz mit einer Überschriftenreihe oben und einer Beschriftungsspalte links konzipiert. Alle anderen Zellen in der Tabelle sollten numerisch sein.
Angenommen, Sie wollten diese beiden Datensätze konsolidieren. Normalerweise befinden sie sich auf verschiedenen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen, aber ich habe sie hier nebeneinander gestellt. Beachten Sie, dass es in Ordnung ist, wenn Elemente in einem Datensatz fehlen. Der wichtige Teil ist, dass beide Datensätze Elemente links und Monate oben haben.
Suchen Sie einen leeren Abschnitt des Arbeitsblatts, in dem die Ergebnisse angezeigt werden. Wählen Sie die Zelle in der oberen linken Ecke aus. Wählen Sie Daten, Konsolidieren.
Im Konsolidierungsdialog:
- Beachten Sie, dass Sie in der Dropdown-Liste Funktion aus 11 Funktionen auswählen können. Ich habe nie etwas anderes als Sum gewählt
- Wählen Sie unten links Top Row und Left Column
- Klicken Sie in das Referenzfeld. Markieren Sie den ersten zu konsolidierenden Bereich (in diesem Fall A1: E14). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Angabe des ersten Bereichs abzuschließen.
- Klicken Sie erneut in das Referenzfeld. Markieren Sie, dass der zweite Bereich konsolidiert werden soll (G1: M18).
- Wenn Sie mehr Bereiche haben, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie den nächsten Bereich an. Wenn Sie den letzten Bereich angeben, müssen Sie nicht auf Hinzufügen klicken. Klicken Sie einfach auf OK.
Die Ergebnisse sind unten gezeigt. (Ich habe die Spaltenbreiten verkleinert, damit sie auf Ihren Bildschirm passen.) Ich bin immer etwas verärgert über Folgendes:
- Excel sortiert die Ergebnisse nicht.
- Die Zelle oben links bleibt immer leer, auch wenn die Originaltabellen dort eine Beschriftung hatten.
- Wenn für eine Zelle kein Datenpunkt vorhanden ist, bleibt dieser anstelle von Null leer.
Um die Ergebnisse zu korrigieren, gebe ich oben links eine Überschrift ein. Wählen Sie die Zahlen. Strg + H zum Ersetzen. Lassen Sie Find What leer. Geben Sie 0 in Ersetzen durch ein. Klicken Sie auf Alle ersetzen. Optional nach der ersten Spalte sortieren.
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Beachten Sie, dass sich jede Arbeitsmappe die Einstellungen für eine Konsolidierung merken kann. Wenn Sie die Konsolidierung aktualisieren müssen, können Sie dieselbe oder eine neue Zelle oben links auswählen und den Befehl Konsolidieren erneut ausführen.
Thoracic Thursday - meine Lieblingsfunktion in Excel.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Warum zählen, wenn du COUNTA kannst?"
Duane Aubin
