Pivot-Diagramme - Excel-Tipps

Erstellen eines Pivot-Diagramms zum Zusammenfassen eines Datensatzes

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• Erstellen eines Pivot-Diagramms zum Zusammenfassen eines Datensatzes
• Ich beginne mit einem Pivot-Tisch.
• Wenn Sie möchten, dass Jahre über das Diagramm laufen, lassen Sie sie den Bereich Zeilen durchlaufen
• Ändern Sie die Feldeinstellungen so, dass Werte als Prozentsatz der Zeile angezeigt werden
• Formatieren Sie die Pivot-Tabelle als% ohne Dezimalstellen
• Erstellen Sie das Pivot-Diagramm
• Sofort ausschneiden, Strg + Home, Einfügen
• Formatieren des Diagramms:
• Hinzufügen eines Titels oben
• Klicken Sie dreimal auf den Titel, um ihn zu bearbeiten
• Wählen Sie die zweite Serie. Strg + 1. Verengen Sie die Spaltbreite.
• Fügen Sie nur der zweiten Serie Datenbeschriftungen hinzu

Video-Transkript

Lernen Sie Excel aus MrExcel Podcast, Episode 2008 - Pivot Charts

Hey, ich werde das ganze Buch podcasten, die Excel-Wiedergabeliste abonnieren.

Willkommen zurück im Netcast. Ich bin Bill Jelen. Hier werden die Videos viel detaillierter als das Buch. Das Buch beschönigte, wie man etwas macht. Wir sind auf dem Weg, in diesen nächsten Podcasts ein Dashboard zu erstellen, aber lassen Sie uns zunächst über die Erstellung eines Pivot-Diagramms sprechen. Ich muss zugeben, dass ich Pivot Charts kaum benutze. Sie sind großartig. Ich weiß nicht, was mein Problem ist. Sprechen wir also im Detail über das Erstellen eines Pivot-Diagramms und ich bin hier immer noch alte Schule.

Ich erstelle zuerst die Pivot-Tabelle und dann aus der Pivot-Tabelle das Diagramm. Also werde ich eine Pivot-Tabelle einfügen. Es wird zu einem vorhandenen Arbeitsblatt gehen. Ich habe hier bereits ein Dashboard-Blatt erstellt, aber ich brauche es außerhalb des Dashboard-Blattes. Also hier für den Ort gehe ich zum Dashboard und dann runter zu P54, weil alles darüber und links das eigentliche Dashboard sein wird.

Ich brauche dieses Zeug, um außer Sicht zu sein, wenn wir auf unser Dashboard schauen. Okay, jetzt stelle ich mir hier ein Diagramm mit Jahren vor, und ich möchte E-Books mit gedruckten Büchern vergleichen. Also, weil ich möchte, dass die Jahre in der Pivot-Tabelle vergehen, müssen sie sinken. Es ist völlig rückwärts.

Also nehme ich mir die Jahre und verschiebe es in diesen Bereich und dann wird die Produktlinie übergehen und wir werden hier Wert legen und dies zeigt absolute Dollars, aber was ich tun möchte, ist zu zeigen, wie die E-Books wachsen als Prozentsatz der Gesamtmenge. Also werde ich eine dieser Zellen auswählen und in die Feldeinstellungen gehen, einige zählen durchschnittlich, max, min. Es gibt Sachen hier auf der ersten Registerkarte, aber die guten Sachen sind auf der zweiten Registerkarte.

Werte anzeigen als und ich möchte es als Prozentsatz der Zeilensumme, okay? Auf diese Weise werden 80 plus 20 hundertprozentig erreicht. Die meiste Zeit mache ich Percentage of Column Total, weil ich Ihnen zeigen möchte, wie sich die Dinge hier zu hundert Prozent summieren, aber es ist wieder rückwärts, weil ich die Pivot-Tabelle ein bisschen rückwärts baue.

Okay, jetzt will ich nicht all diese Prozentsätze. Ich möchte dies in einen Prozentsatz mit null Dezimalstellen ändern. Perfekt. Ich brauche die Gesamtsumme nicht wirklich, und ich muss sie nicht wirklich entfernen, aber ich werde genau so vorgehen, falls jemand den Pivot-Tisch hier unten sieht, um gut und in der gleichen Richtung auszusehen Das Berichtslayout wird in tabellarischer Form angezeigt, damit es besser aussieht. Okay, jetzt erstellen wir ein Pivot-Diagramm. Also stelle ich sicher, dass ich mich in der Pivot-Tabelle befinde, klicke auf Pivot-Diagramm und möchte, dass es sich um ein gestapeltes Säulendiagramm handelt, das sich auf diese Weise zu hundert Prozent summiert. Ich klicke auf OK. Ich werde es hier in der Mitte des Bildschirms platzieren, der sich nicht in der Mitte meines Dashboards befindet. Daher drücke ich Strg x, um es zu entfernen. Strg nach Hause,Strg v zum Einfügen und jetzt habe ich das Diagramm in dem Bereich, in dem das Dashboard angezeigt wird.

Nun von hier aus, irgendwie nur eine normale Formatierung. Also gut, wir nehmen die Legende und entfernen sie nach oben. Ich werde einen Diagrammtitel hinzufügen. Um den Diagrammtitel zu bearbeiten, klicke ich dreimal und dies ist der E-Book-Umsatz in% des Gesamtbetrags. Okay und so bin ich hier wirklich auf genau dieses Blau konzentriert. Das Hellblau, das Hellblau, also wähle ich diese Serie aus und möchte diesen Serien Datenbeschriftungen hinzufügen, aber ich weiß, dass ich mehr Platz für die Datenbeschriftungen benötigen werde, da ich zwei Ziffern und ein Prozent habe. Das erste, was ich tun werde, ist Strg + Eins zu drücken, um in Formatzellen zu gelangen. Hier gibt es eine Einstellung namens Lückenbreite, und ich werde die Lückenbreite schmaler machen, wodurch meine Spalten schön groß und fett werden.

Okay, gut, jetzt habe ich von hier aus genau diese zweite Serie ausgewählt. Ich werde Datenetiketten hinzufügen. Sehen Sie, jetzt bekomme ich Datenetiketten nur in der Top-Serie. Das sieht gut aus, null bis hundert Prozent. Manchmal haben Sie dort zusätzliche Dezimalstellen und müssen doppelklicken, um hineinzugehen, aber in diesem Fall hat alles gut funktioniert. Jetzt ist das einzig Seltsame, dass wir einen Wert für Linie und Jahr haben, und wieder, weil ich kein Pivot-Tabellen- und Pivot-Chart-Kenner bin, benutze ich sie nicht die ganze Zeit. Ich, das stört mich nur. Ich möchte sie hier rausholen. Auf der Registerkarte "Analysieren" sage ich unter "Feldschaltflächen" "Alle verstecken". Ich weiß nicht, ich bin mir sicher, dass ich in den YouTube-Kommentaren von jemandem hören werde, der sagt, oh nein, das sind die größten Dinge. Sie sollten sich frei fühlen, mich zu informieren.Bring mir bei, warum ich sie mögen sollte, aber im Moment mag ich sie einfach nicht. Ich möchte sie loswerden.

Okay, wir haben jetzt ein Pivot-Diagramm und dieses Pivot-Diagramm ist an eine Pivot-Tabelle gebunden, die nicht sichtbar ist. Netter kleiner zusammenfassender Bericht und wohin wir in dieser Reihe von Videos gehen, werden wir einige weitere Pivot-Tabellen und einige weitere Pivot-Diagramme erstellen und sie dann alle an eine Reihe von Slicern binden. Lass uns das morgen machen.

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In Ordnung, Zusammenfassung dieser Episode, wir werden ein Pivot-Diagramm erstellen, um den Datensatz zusammenzufassen. Ich beginne immer mit einer Pivot-Tabelle, wenn die Jahre über das Diagramm verlaufen sollen, damit sie den Zeilenbereich hinuntergehen. Es ist rückwärts. Ändern Sie die Feldeinstellungen, um Werte als Prozentsatz der Zeile anstelle des Prozentsatzes der Spalte anzuzeigen. Format als Prozentsatz ohne Dezimalstellen. Wählen Sie dann eine Pivot-Tabelle aus und klicken Sie auf Pivot-Diagramm. Ich schneide sofort, Strg nach Hause, einfügen, verschiebe das nach oben in das Dashboard. Wir haben oben einen Titel hinzugefügt. Klicken Sie dreimal auf den Titel, um ihn direkt zu bearbeiten. Wählen Sie diese zweite Serie aus, Strg eins, um die Lücke zu schließen, und fügen Sie dann nur der zweiten Serie Datenbeschriftungen hinzu.

Hey, ich möchte dir dafür danken, dass du vorbeigekommen bist. Oh, wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von MrExcel.

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