So erhalten Sie Daten aus einer PDF-Datei in Excel. Das schmutzige Geheimnis? Wort.
Hinweis
Katie Sullivan ist Projektmanagerin im Microsoft Word-Team. Für den heutigen Tipp ein Vorteil von Word.
Während Excel-Fans manchmal necken, dass Word und PowerPoint Freeware-Apps sind, die auf der Excel-DVD enthalten sind, bietet Microsoft Word manchmal eine Funktion, die Excel nicht bietet. In diesen Fällen ist es sinnvoll, Ihre Daten aus Excel zu kopieren, in Word einzufügen, den Befehl auszuführen und dann wieder nach Excel zu kopieren. Hier sind einige Beispiele für Techniken, die in Word besser gehandhabt werden als in Excel.
Technik 5
Daten aus einem PDF extrahieren
Angenommen, jemand hat eine Excel-Arbeitsmappe und speichert diese Arbeitsmappe als PDF. Sie schicken es dir. Das ist ärgerlich und sie möchten natürlich nicht, dass Sie die Daten wiederverwenden. Wenn Sie die PDF-Datei in Acrobat Reader öffnen, die Daten kopieren und in Excel einfügen, wird sie in eine einzelne Spalte aufgelöst. Aber hier ist das Geheimnis: Fügen Sie diese Daten zuerst in Word ein. Die Zeilen und Spalten werden ordnungsgemäß eingefügt. Sie können dann aus Word kopieren und wieder in Excel einfügen. (Wenn Sie in einer Office-Version vor 2013 stecken bleiben, empfehle ich Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Hier sind die Originaldaten links und wie sie aussehen, wenn Sie rechts direkt von PDF nach Excel einfügen. Sie können sehen, dass sich die Daten "abwickeln", wobei B1: C1 zu A2: A3 und so weiter geht.
Fügen Sie dieselben Daten in Word ein (unten links), kopieren Sie sie aus Word und fügen Sie sie in Excel ein (unten rechts). Die Daten bleiben in der ursprünglichen Reihenfolge. Sie können Word Wrap deaktivieren und die Spaltenbreiten anpassen, um zu den ursprünglichen Daten zurückzukehren.
Schau Video
- Exportieren von Excel-Daten als PDF
- Der heutige Trick stammt von Katie Sullivan aus dem Word-Team
- Es gibt einige Fälle, in denen Microsoft Word Dinge besser kann als Excel
- Eine davon ist das Einfügen von Daten aus PDF-Dateien
- In Wort einfügen
- Kopieren Sie die Daten aus Word
- In Excel einfügen
- Im Outtake eine Möglichkeit in Acrobat, mit Formatierung zu kopieren, und es wird halb korrekt in Excel eingefügt
Video-Transkript
Lerne Excel aus dem Podcast, Folge 2052 - PDF nach Excel!
Hey, willkommen zurück im Netcast. Ich werde das gesamte Buch podcasten. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke, um zur Wiedergabeliste zu gelangen.
Heute sprechen wir über diese bösen Menschen, die Daten in Excel haben, aber sie senden Ihnen die Daten nicht in Excel, sondern als PDF. Also Datei, Exportieren, PDF erstellen, Datei nach Veröffentlichung veröffentlichen, Podcast2052 nennen, auf Veröffentlichen klicken, in Ordnung, da sind unsere Daten in der PDF. Jetzt habe ich dieses PDF erhalten, möchte aber eine Pivot-Tabelle oder ein Diagramm erstellen oder etwas tun, aber ich kann das nicht aus dem PDF heraus tun, also wähle ich die Daten im PDF aus, Strg + C zum Kopieren.
Das ärgert mich so sehr, warum kann das Excel-Team nicht seine eigenen Daten nehmen, sie haben diese PDF erstellt, warum können sie nicht richtig einfügen und sie in eine Tabelle einfügen, anstatt sie in eine Spalte zu schreiben? Okay, Word, Strg + V, schauen Sie, es wird korrekt eingefügt, wählen Sie die Daten in Word, Strg + C aus, wechseln Sie von Word zurück zu Excel, Strg + V zum Einfügen und es werden korrekte Roundtrips durchgeführt. Warum kann Word dies und nicht Excel? Nun, dieser Tipp und viele andere Tipps sind im Buch enthalten. Klicken Sie auf das „i“ in der oberen rechten Ecke, um das Buch zu kaufen.
Okay, Episodenrückblick: Der heutige Trick begann mit dem Exportieren von Excel-Daten als PDF. Der heutige Trick stammt von Katie Sullivan vom Word-Team. Eines der Dinge, bei denen Word besser ist als Excel, ist das Akzeptieren eingefügter Daten aus PDF-Dateien. Kratzen Sie die Daten aus der PDF-Datei, Strg + C zum Kopieren, gehen Sie zu Word, fügen Sie sie in Word ein, sie werden korrekt eingefügt, kopieren Sie die Daten aus Word, kehren Sie zu Excel zurück, fügen Sie sie zu Excel ein. Noch eine Sache, die Microsoft Word besser macht als Excel.
Vielen Dank für Ihren Besuch, wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
Dies ist ein Outtake, es ist so ein schwacher, schwacher Trick. Wenn Sie direkt von der PDF-Datei nach Excel wechseln müssen und über Adobe Acrobat anstelle von Acrobat Reader verfügen, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und mit Formatierung kopieren. Wenn Sie dann zu Excel kommen und Strg + V einfügen, aber schauen Sie, es ist nicht so einfach!
Download-Datei
Laden Sie die Beispieldatei hier herunter: Podcast2052.xlsm
