Das Deaktivieren in Excel löst einen Albtraum mit 200 Tastenanschlägen und macht es nur ein paar Klicks.
Heute ein weiterer Tipp von Excel-Projektmanager Ash Sharma. Angenommen, Sie haben Tausende von Datenzeilen, wie in den Spalten A: N in der folgenden Abbildung gezeigt. Sie haben zwei Spalten mit Beschriftungen an der Seite und dann monatelange Daten, die sich über die Oberseite erstrecken. Es macht keinen Spaß, aus solchen Daten Pivot-Tabellen zu erstellen. Wie Rob Collie von PowerPivotPro lehrt, sollten Ihre Daten groß und dünn statt breit sein. Anstelle von 14 Spalten mit 20 Zeilen benötigen Sie 4 Spalten mit 240 Zeilen.
Ich habe dieses Problem seit Jahren gelöst. Mit mehr als 200 Tastenanschlägen. Kopieren, Einfügen, Kopieren, Einfügen. Hier ist eine 13-Sekunden-Wiedergabe, die durch 100% ige Beschleunigung des Videos erstellt wurde:
Es gab andere Wege. Raketenwissenschaftler könnten Mike Alexanders Trick "Multiple Consolidation Range Pivot Table" verwenden. Aber nichts davon ist mehr nötig.
Stattdessen können Sie die Daten in 10 Tastenanschlägen entfernen. Zuerst ein 30-Sekunden-Video, dann beschreibe ich die 10 Tastenanschläge.
- Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus
- Schritt 2: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Daten
- Schritt 3: Wählen Sie in der Gruppe Daten abrufen und transformieren die Option Aus Tabelle / Bereich
- Schritt 4: Klicken Sie auf OK, während Excel den Umfang Ihrer Tabelle errät. Power Query wird geöffnet und die Spalte Produkt ausgewählt.
- Schritt 5: Strg + Klicken Sie auf die Überschrift Markt, um beide Spalten auszuwählen
- Schritt 6: Klicken Sie im Menüband Power Query auf die Registerkarte Transformieren
- Schritt 7: Öffnen Sie das kleine Dropdown-Menü neben Unpivot Columns
- Schritt 8: Wählen Sie Andere Spalten aufheben
- Schritt 9: Klicken Sie im Power Query Ribbon auf die Registerkarte Home
- Schritt 10: Klicken Sie auf Schließen und Laden. In wenigen Sekunden fügt Excel ein neues Arbeitsblatt mit den neu erstellten Daten ein.
Im Video dauerte es 30 Sekunden, um es einmal zu machen.
Aber lassen Sie uns diese beiden Videos vergleichen und gegenüberstellen. Wenn Ihr Manager Ihnen auf die alte Weise neue Budgetnummern sendet, müssen Sie die 200 Klicks erneut ausführen. Es ist betäubend.
Kopieren Sie mit Power Query die neuen Daten, fügen Sie sie ein und klicken Sie auf Alle aktualisieren.
Wie haben sich diese Funktionen in Excel eingeschlichen, ohne dass jemand wusste, dass sie vorhanden sind? Das ist eine gute Frage. Wenn Sie über Excel 2010 oder Excel 2013 für Windows verfügen, haben Sie möglicherweise das Power Query-Add-In für Excel heruntergeladen. Als sie zu Excel 2016 hinzugefügt wurden, hielten viele Excel-Gurus sie für alte Nachrichten.
Ich frage das Excel-Team gerne nach ihren Lieblingsfunktionen. Jeden Mittwoch werde ich eine ihrer Antworten teilen.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, Berichte zu exportieren und als Datenquellen für andere Analysen zu verwenden, ist es Zeit für Power Query."
Rob Collie
