Linda schickte die heutige Frage:
Einer meiner Outlook-Kontakte ist fälschlicherweise so eingestellt, dass E-Mails an die falsche Adresse gesendet werden. Ich kann es ändern, aber die an die MyTeam-Verteilerliste gesendete E-Mail geht immer noch an die alte Adresse. Warum?
Interessantes Problem. Ich frage mich, warum Microsoft die Verteilerlisten nicht automatisch aktualisiert, aber nicht.
Befolgen Sie diese Schritte, um zuerst die E-Mail-Adresse zu ändern und dann die Verteilerliste zu aktualisieren.
- Stellen Sie in Outlook sicher, dass der Ordnerbereich sichtbar ist, indem Sie im Menü Ansicht auswählen, 3-5 Sekunden warten, bis das Menü erweitert wird, und dann prüfen, ob sich neben der Ordneransicht ein Feld um das Symbol befindet. Ist dies nicht der Fall, wählen Sie Ordneransicht.
- Auf der linken Seite Ihres Outlook-Fensters wird keine Liste der persönlichen Ordner angezeigt. Drücken Sie gegebenenfalls das Pluszeichen neben Ihren persönlichen Ordnern. Suchen Sie im Ordnerbereich auf der linken Seite des Outlook-Fensters nach dem Ordner "Kontakte". Klicken Sie auf Kontakte.
- Auf der rechten Seite Ihres Outlook-Fensters sehen Sie eine Liste aller Ihrer Kontakte. Verwenden Sie ggf. die Bildlaufleiste an der Seite oder unten, um den Eintrag für Cheryl N zu finden. Doppelklicken Sie auf ihren Namen, um den Kontaktdatensatz für Cheryl zu öffnen.
- Klicken Sie im Kontaktdatensatz für Cheryl in der 2. Spalte, 5. Zeile, in das E-Mail-Feld rechts neben der vorhandenen E-Mail-Adresse. Verwenden Sie die Rücktaste einmal und die falsche E-Mail verschwindet. Geben Sie nun die richtige E-Mail-Adresse erneut ein (stellen Sie sicher, dass Sie @ MyExcel.com anstelle von @ MrExcel.com verwenden). Wenn Sie das Feld verlassen, wird die Änderung der E-Mail-Adresse im Feld "Anzeigen als" direkt unter dem E-Mail-Feld angezeigt. Sowohl im Feld E-Mail als auch im Feld Anzeigen als sollte die richtige Adresse angezeigt werden.
- Ihre Änderungen sind erst korrekt, wenn Sie auf das Symbol Speichern und schließen in der oberen linken Ecke klicken.
- Schließlich und im wichtigsten Schritt, wenn Sie Verteilerlisten eingerichtet haben, müssen Sie diese Verteilerliste im Ordner "Kontakte" öffnen und auf die Schaltfläche "Jetzt aktualisieren" auf der rechten Seite des Dialogfelds klicken. Dadurch wird die Verteilerliste mit der korrigierten E-Mail aktualisiert.
