In einer perfekten Welt summieren sich numerische Felder in einer Pivot-Tabelle
Ich bin auf einer achtjährigen Mission, um das Excel-Team davon zu überzeugen, irgendwo in Excel 2018 eine Einstellung anzubieten, mit der Benutzer angeben können, ob sie kompaktes Layout, Gliederungslayout oder tabellarisches Layout bevorzugen. Ich habe diese Mission begonnen, nachdem das Team Excel 2010 alle Artikelbeschriftungen wiederholen hinzugefügt hatte. Ich hatte seit 2002 nach dieser Funktion gefragt. Nun ist es meine neue Leidenschaft, jedem, der Tabular gegenüber Compact bevorzugt, ein Kontrollkästchen zu ermöglichen Tabellarisch ist die Standardeinstellung. Wenn Sie auch das tabellarische Layout bevorzugen, warten Sie bis Excel 2018. Außerdem zwei Jahre, bis sich Ihre IT-Abteilung für ein Upgrade entscheidet. Damit ist das Feature für die meisten von uns bis 2020 verfügbar.
Wenn Sie nicht warten möchten, bis das Excel-Team meine Lobbyarbeit endlich satt hat und die Funktion hinzufügt, können Sie heute 30 US-Dollar investieren, um ein erstaunliches Add-In namens Pivot Power Premium von Debra Dalgleish bei Contextures.com zu kaufen. Hier sehen Sie das Dialogfeld "Einstellungen festlegen" des Add-Ins, in dem Sie das Standardlayout sowie Dutzende anderer Einstellungen festlegen können.
Dieses Add-In zwingt alle neuen Wertefelder zur Summe. Sie werden sich nie mit Grafen auseinandersetzen müssen! Außerdem bietet es eine Möglichkeit, das Zahlenformat zu steuern.
Dieses Add-In übernimmt alle obskuren Pivot-Funktionen, die tief im Dialogfeld "Optionen" vergraben sind, und macht sie in der Multifunktionsleiste verfügbar. Lass uns aufhören darüber zu reden. Es ist jeden Cent der 30-Dollar-Lizenzgebühr wert. Kaufen Sie es einfach: http://mrx.cl/pppdebra.
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- In einer perfekten Welt summieren sich numerische Felder in einer Pivot-Tabelle
- Warum zählen sie manchmal?
- Grund 1: Leere oder Textzellen
- So beheben Sie Grund 1: Gehen Sie zu Spezialrohlinge. 0. Strg + Eingabetaste
- Grund 2: Sie wählen die gesamte Spalte aus
- Sie wählen die gesamte Spalte aus, damit Sie später weitere Daten hinzufügen können
- Strg + T zur Rettung
- Beachten Sie das Ende der Tabellenmarkierung
Video-Transkript
Lernen Sie Excel für Podcast, Episode 2001 - Pivot-Tabelle Warum zählen
Hey, ich werde das ganze Buch podcasten. Klicken Sie oben rechts auf I, um zur Wiedergabeliste zu gelangen. Hey, willkommen zurück im Netcast. Ich bin Bill Jelen.
Okay, es passiert jedes Mal. Ich bin vor einem Raum voller Buchhalter. Ich mache mein Power Excel-Seminar und beginne über Pivot-Tabellen zu sprechen. Ich füge Pivot-Tabellen ein, okay. Lege ein Feld auf die linke Seite und dann markiere ich Revenue und meine bekommt eine SUMME und geht an die richtige Stelle und jemand wird immer seine Hand heben und sagen, whoa, warte eine Sekunde, das funktioniert nie für mich, ich bekomme immer Konto. Warum bekomme ich ein Konto?
Wie sie aussehen, kommt es auf einen von zwei Gründen an. Es gibt immer ein oder zwei Gründe. Grund Nummer eins: Sie haben einige leere Verkäufe. Es gibt einige Daten, die Sie nicht haben. Es gibt entweder Text oder leere Zellen und wir erstellen eine Pivot-Tabelle aus diesem Produkt und Umsatz. Zunächst einmal geht der Umsatz an die falsche Stelle. Wenn Sie es an die richtige Stelle ziehen würden, würden Sie eine Zählung erhalten, richtig? Anstatt 6,7 Millionen Dollar zu sein, sind Sie ein 559-Dollar-Unternehmen, oder? Wenn dies Ihr Problem ist und in den meisten Fällen nicht, besteht die Lösung darin, alle Zellen auszuwählen, die numerisch sein sollen, und dann Start, Suchen und Auswählen, Gehe zu Spezial, wählen Sie die Leerzeichen aus oder wenn Ihr Problem Text ist Wählen Sie den Text. Klicken Sie auf OK. Jetzt werden alle Leerzeichen mit 0 + STRG-EINGABETASTE ausgewählt, um diese auszufüllen. Fügen Sie nun die Pivot-Tabelle in Ordnung ein. Häkchen Produkt,Häkchen Umsatz und alles wird perfekt funktionieren.
In Ordnung, aber hier ist der Grund, warum die meisten Menschen auf dieses Problem stoßen: Sie wurden irgendwo auf dem Weg unterrichtet, und ich schätze die Person, die Ihnen dies beigebracht hat, nicht nur eine feste Daten auszuwählen, sondern alle Daten auszuwählen. Okay, und sie tun das, weil sie wissen, dass Sie nächsten Monat oder nächstes Jahr oder so etwas mehr Daten hinzufügen werden, und sie wollen nicht, dass Sie das schreckliche, schmerzhafte, schreckliche, schreckliche durchmachen Klicken Sie auf Datenquelle ändern und geben Sie die zusätzlichen Zeilen an. Ich weiß, das ist wie ein, zwei, drei, sechs Klicks der Hölle. Okay, aus diesem Grund erhalten Sie COUNTS anstelle von SUMS. Lassen Sie uns damit aufhören und Folgendes tun: Nehmen wir zunächst eine Pivot-Tabelle und erstellen Sie die Pivot-Tabelle nur aus einer einzelnen Zelle. Pivot-Tabelle einfügen, okay.Tragen Sie alles, was Sie benötigen, in die Pivot-Tabelle, Produkte und Einnahmen ein. Ich meine, wir werden das Datumsfeld hier oben hinzufügen, und Sie sehen sehr gut, dass Excel 2016 das für mich im Laufe der Jahre zusammengefasst hat. Ich werde das dort lassen. Okay, jetzt haben Sie Ihren Pivot-Tisch, alles ist großartig. Sie möchten jetzt weitere Daten hinzufügen. Zu diesem Zeitpunkt führen wir STRG T aus, das als Tabelle formatiert ist. Es wird eine Formatierung angewendet. Wenn Sie die Formatierung hassen, kehren Sie einfach zum Licht zurück und alles ist gut.Das ist Format als Tabelle. Es wird eine Formatierung angewendet. Wenn Sie die Formatierung hassen, kehren Sie einfach zum Licht zurück und alles ist gut.Das ist Format als Tabelle. Es wird eine Formatierung angewendet. Wenn Sie die Formatierung hassen, kehren Sie einfach zum Licht zurück und alles ist gut.
Ich werde die Formatierung dort belassen und möchte Sie ganz am Ende der Daten anzeigen. Am Ende der Tabelle befindet sich dieses schöne kleine Winkelsymbol, das als End Of Table Marker, End Of Table Marker bezeichnet wird. Nachdem Pivot Table nun weiß, dass alle Daten bis zum Ende der Tabellenmarkierung vorliegen, erhalten wir weitere Daten. Oh, hier sind noch einige Daten für das nächste Jahr. Nehmen Sie diese Daten, kopieren Sie die Daten CONTROL C, CONTROL Page Up, um zum vorherigen Blatt zu gelangen, und beobachten Sie dann, wie sich die Markierung für das Ende der Tabelle beim Einfügen bewegt. Es wird jetzt da, okay? Alles, was auf dieser Tabelle basiert, wird jetzt in mehr Zellen angezeigt. Hat sich die Pivot-Tabelle geändert? Nein, noch nicht, aber wenn wir aktualisieren, führen Sie einfach eine Aktualisierung durch, müssen Sie nicht die sechs Klicks unter "Datenquelle ändern" ausführen, damit die zusätzlichen Daten angezeigt werden. wir gingen von 6.7 Millionen bis 6,9 Millionen.
Okay, der Titel hier ist der Grund, warum Pivot Count und der Grund dafür sind leere Zellen, die mit Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER behoben werden können. Wahrscheinlicher ist jedoch, dass Sie die gesamten Spalten auswählen, wenn Sie haben ursprünglich die Pivot-Tabelle erstellt. Durch die Verwendung von Tabellen, STRG T, wird das Problem gelöst.
Hey, ich möchte dich ermutigen, dieses Buch zu kaufen, das all diese Tipps enthält. Wird ein großartiger Querverweis für diese ganze Serie von 60 Podcasts im August und September sein.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass in einer perfekten Welt numerische Felder in einer Pivot-Tabelle zusammengefasst werden. Warum zählen sie manchmal? Es handelt sich entweder um leere Zellen oder um Textzellen, die Sie mit Gehe zu Spezial, Leer, Null, STEUERUNG EINGABE ausführen, oder Sie wählen die gesamte Spalte aus und tun dies, damit Sie später mehr Daten erhalten. STRG T zur Rettung. Diese Tabellenende-Markierung zeigt Ihnen, wo sich das Datenende befindet.
Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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