Pivot-Tabellen bieten viele Optionen zum Anzeigen von Wertefeldern. In dem gezeigten Beispiel wird eine Pivot-Tabelle verwendet, um die Umsatzabweichung von Jahr zu Jahr für jeden Monat des Jahres anzuzeigen. Änderungen können als numerische Differenz oder als Prozentsatz angezeigt werden (dieses Beispiel).
Felder
Die Pivot-Tabelle verwendet alle zwei der drei Felder in den Quelldaten: Datum und Verkauf. Da das Datum nach Jahren und Monaten gruppiert ist, wird es zweimal in der Liste angezeigt, einmal als "Datum" (Monatsgruppierung), einmal als "Jahre":
Das Feld Datum wurde nach Monaten und Jahren gruppiert:
Das resultierende Feld "Jahre" wurde als Spaltenfeld hinzugefügt. Das ursprüngliche Feld "Datum" ist als Zeilenfeld konfiguriert, in dem die Verkäufe nach Monaten aufgeschlüsselt sind.
Das Feld "Verkauf" wurde zweimal zum Feld "Werte" hinzugefügt. Die erste Instanz ist eine einfache Summe der Verkäufe, die in "Verkäufe" umbenannt wurde (beachten Sie den zusätzlichen Platz am Ende):
Die zweite Instanz von Sales wurde in "% change" umbenannt und so eingestellt, dass basierend auf dem Vorjahr der Wert "% Difference From" angezeigt wird:
Hinweis: Die Werte für Spalte H sind leer, da es kein Vorjahr gibt. Es wurde ausgeblendet, um den Bericht zu optimieren.
Schritte
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle und ändern Sie das Berichtslayout in "Tabellarisch"
- Fügen Sie dem Spaltenbereich das Feld Datum hinzu, gruppieren Sie es nach Jahren und Monaten
- Feld Datum zum Bereich Zeilen hinzufügen (zeigt Monate an)
- Bereich Verkäufe zu Werten als Summe hinzufügen
- Bereich "Verkäufe zu Werten hinzufügen" in "% Änderung" umbenennen
- Werte als =% Differenz von anzeigen
- Basisfeld = Jahr
- Basiselement = Zurück
- Erste Spalte ausblenden (optional)
Anmerkungen
- Um die absolute Änderung anzuzeigen, setzen Sie in Schritt 5 oben Werte auf "Differenz von" anzeigen.
- Wenn Datum nach mehr als einer Komponente (dh Jahr und Monat) gruppiert ist, werden Feldnamen in der Feldliste der Pivot-Tabelle unterschiedlich angezeigt. Das Wichtigste ist, nach Jahr zu gruppieren und diese Gruppierung als Basisfeld zu verwenden.
- Alternativ zur automatischen Datumsgruppierung können Sie den Quelldaten eine Hilfsspalte hinzufügen und das Jahr mithilfe einer Formel extrahieren. Fügen Sie dann das Feld Jahr direkt zur Pivot-Tabelle hinzu.
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