Tragbare Power Pivot-Formeln - Excel-Tipps

Sobald Sie in Power Pivot eine neue Kennzahl definiert haben, kann diese Formel in nachfolgenden Formeln verwendet werden.

Wenn Sie über die Vollversion von Power Pivot verfügen, können Sie mithilfe der DAX-Formelsprache neue berechnete Felder erstellen. Wählen Sie auf der Registerkarte Power Pivot im Menüband die Option Berechnetes Feld einfügen.

Geben Sie dem Feld einen Namen, z. B. Varianz. Wenn Sie die Formel eingeben, geben Sie = (. Sobald Sie die eckige Klammer eingeben, erhalten Sie in Excel eine Liste mit Feldern, aus denen Sie auswählen können.

Beachten Sie, dass Sie diesen berechneten Feldern auch ein numerisches Format zuweisen können. Wäre es nicht großartig, wenn reguläre Pivot-Tabellen die numerische Formatierung aus den zugrunde liegenden Daten übernehmen würden?

Berechnetes Feld

In der nächsten Berechnung verwendet VariancePercent das soeben definierte Varianzfeld erneut.

VariancePercent-Feld

Das ist großartig - all diese Felder in der Pivot-Tabelle:

Pivot-Tabelle

Sie müssen jedoch keines dieser Felder in der Pivot-Tabelle belassen. Wenn sich Ihr Manager nur um den Prozentsatz der Abweichung kümmert, können Sie alle anderen numerischen Felder entfernen.

Kundenspezifische Pivot-Tabelle

Beachten Sie, dass der DAX in diesem Bonus-Tipp kaum die Oberfläche des Möglichen zerkratzt. Wenn Sie Power Pivot erkunden möchten, benötigen Sie eine Kopie der DAX-Formeln für Power Pivot von Rob Collie und Avi Singh

DAX-Formeln für PowerPivot »

Vielen Dank an Rob Collie, der mir diese Funktion beigebracht hat. Finden Sie Rob unter www.PowerPivotPro.com

Schau Video

  • Mit der Registerkarte Power Pivot können Sie mithilfe der Diagrammansicht Beziehungen schneller aufbauen
  • Sie können auch berechnete Felder oder Kennzahlen einfügen, um neue Berechnungen durchzuführen
  • Sie verwenden die DAX-Formelsprache
  • Sie sind sehr mächtig
  • Stellen Sie sich diese als Helferzellen vor - sie bieten Zwischenformeln

Video-Transkript

Leran Excel aus dem Podcast, Folge 2017 - Power Pivot Formulas!

Alles in dem Buch wird hier im Juli, August und September als Podcast gesendet. Abonnieren Sie die Beobachtungsliste oder die Wiedergabeliste in der oberen rechten Ecke!

Hey, willkommen zurück im Netcast. Gestern, in Folge 2016, habe ich gezeigt, wie wir das Datenmodell verwenden können, um diese kleine Budget-Tabelle und diese große Ist-Tabelle, diese drei Joiner, zu erstellen und eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Heute möchte ich Ihnen zeigen, was Sie erhalten, wenn Sie die zusätzlichen 2 US-Dollar pro Monat bezahlen, um Office 365 Pro Plus zu erhalten und Power Pivot zu haben! Also, hier ist, was wir tun werden, wir werden diese Tabellen nehmen und ich werde sie dem Datenmodell hinzufügen. Die Budget-Tabelle ist bereits vorhanden. Ich werde die Tischler nehmen, das hinzufügen und dann hierher zurück, die Region, das hinzufügen und dann den Kalender. Ich werde das dem Datenmodell hinzufügen und schließlich die Ist-Daten Ich werde das dem Datenmodell hinzufügen. Und ich werde das arrangieren, also haben wir das Budget links, die Tischler in der Mitte.

Und jetzt, um die Beziehungen aufzubauen, waren dies gestern viele Klicks. Ich gehe vom BudTable-Produkt, der RegTable zur Region und dem Regionsdatum auf das Datum. Okay, sehen Sie, wie viel schneller es ist, diese Beziehungen zu erstellen, hier in der Diagrammansicht im Power Pivot-Fenster. Das ist also ein Vorteil, nur ein kleiner Vorteil. Ich meine, Sie können dies immer noch mit dem Datenmodell tun, aber Sie wissen, es ist ein kleiner Vorteil. Aber hier sind die anderen Dinge, die wir tun können, sobald wir unseren Bericht erstellt haben, damit wir unsere tatsächlichen Werte und unser Budget haben. Denken Sie daran, dass wir die Felder aus den Joiner-Tabellen verwenden, um die Pivot-Tabelle zu erstellen. Wir haben jetzt Felder mit den Namen "Budget" und "Einnahmen", Junge. Es wäre wirklich schön, eine Abweichung anzuzeigen, und auf der Registerkarte "Power Pivot" können wir dies tun.

Unabhängig davon, ob es 2013 als berechnetes Element oder 2010 oder 2016 als Kennzahl bezeichnet wird, können wir eine neue Kennzahl erstellen. Diese Kennzahl wird als Varianz bezeichnet und entspricht dem Feld "Budget" abzüglich des Felds "Ist". Ich kann sie sogar als Währung mit null Dezimalstellen formatieren. Dies ist cool. Klicken Sie auf "OK". Okay, jetzt haben wir für jeden Datenpunkt ein Budget, ein tatsächliches und eine Varianz. Was wäre schön, wenn Sie die Varianz geteilt durch das Budget nehmen würden, um eine Varianz% zu erhalten? Also werden wir eine neue Kennzahl einfügen, und dies wird das Varianzfeld sein, sodass die Logik, die ich zum Erstellen des Varianzfelds verwende, wiederverwendbar ist, geteilt durch die Summe des Budgets, und dies wird eine Zahl sein, aber speziell ein Prozentsatz mit einer Dezimalstelle, in Ordnung.

Jetzt habe ich also 4 Felder, aber hier ist das Schöne: Wenn ich nur die Varianz% anzeigen möchte, muss ich die Varianz, die Istwerte oder das Budget nicht anzeigen. Ich kann diese Felder und die Logik trotzdem entfernen funktioniert! Okay, das sind also, nennen wir sie Hilfsformeln, die uns helfen, die Varianz% zu erreichen. Ich muss nur die Varianz% behalten. Alles andere bleibt im Datenmodell, alles wird verstanden, alles wird hinter den Kulissen berechnet und es funktioniert wunderbar und sie funktionieren weiter. Selbst wenn wir die Form des Pivot-Tisches ändern, wird er immer wieder neu berechnet. Es ist eine schöne Sache! Nochmals vielen Dank an Rob Collie, und Sie sollten sein Buch lesen, um das gesamte Kompendium der Dinge zu lesen, die Sie mit diesen DAX-Formeln tun können. Und Sie können Robs Buch oder mein Buch jetzt online bestellen. Verwenden Sie das „i“ in der oberen rechten Ecke.

Okay, Episodenrückblick: Excel 2013 hat uns das Datenmodell zur Verfügung gestellt, aber Sie müssen mehr bezahlen, zusätzlich 2 US-Dollar pro Monat, um zur Registerkarte Power Pivot zu gelangen. Mit Office 365 Pro Plus erhalten Sie dieses. Mit der Diagrammansicht können Sie Beziehungen schneller aufbauen, aber das ist wirklich nichts Neues. Ich meine, Sie können Beziehungen wie gestern aufbauen, indem Sie einfach das Dialogfeld verwenden. Aber es sind die berechneten Felder oder Kennzahlen, die den wirklichen Vorteil ausmachen. Es verwendet die DAX-Formelsprache, die sehr leistungsfähig ist. Sie kommen wie Helferzellen, sie bieten Zwischenformeln, und Sie können auf früheren Formeln aufbauen, nur wirklich, hier kommt die Kraft in Power Pivot her.

Okay, hey, ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!

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