Excel-Tutorial: So erstellen Sie alles in einer Formel

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Also in diesem Video. wollten eine Formel erstellen, die Wörter in einer Zelle zählt. Diese Zelle enthält 8 Wörter, und wir werden Schritt für Schritt eine Formel erstellen, die uns die Nummer 8 gibt. Und wir werden dazu Hilfsformeln verwenden, und wenn wir fertig sind, werden wir nehmen diese Hilfsformeln und werden diese zu einer einzigen All-in-One-Formel kombinieren, die wir überall verwenden können.

Der erste Schritt besteht also darin, die Anzahl der Zeichen in der Zelle zu berechnen, und das tun wir mit der Funktion Länge oder LEN. Und dann müssen wir die Anzahl der Zeichen ohne Leerzeichen herausfinden und die Anzahl der Zeichen ohne Leerzeichen ermitteln, um die Leerzeichen zu entfernen. Ich werde SUBSTITUTE verwenden und hier auf diesen Text verweisen. Wir werden nach Leerzeichen suchen und diese durch nichts ersetzen, und das gibt uns die Zeichenfolge ohne Leerzeichen. Und Sie können sehen, dass wir anfangs 47 Zeichen hatten und jetzt 40. Und jetzt können wir hier unsere kleine Formel erstellen, die Wörter zählt. Wir werden nur sagen, wir wollen 47 minus 40 plus 1 nehmen und wir bekommen 8.

Und das funktioniert großartig, aber wir haben ein Problem, wenn wir hier reinkommen und am Anfang ein Leerzeichen hinzufügen, werden wir hier unten 9 bekommen. Und wenn ich irgendwo in der Mitte ein Leerzeichen hinzufüge, erhalten wir 10. Sie können sehen, dass wir ein Problem haben. Wenn der Abstand nicht normal ist, erhalten wir eine falsche Wortzahl.

Um das zu beheben, werde ich die zusätzlichen Leerzeichen entfernen. Wir werden eine Zeile einfügen. Ich werde die TRIM-Funktion verwenden, um die Leerzeichen zu entfernen. Sie erfolgt automatisch. Sie können jetzt sehen, wenn ich dies nach unten ziehe, dass wir 47 erhalten, was der richtigen Anzahl von Zeichen entspricht, sobald Leerzeichen normalisiert wurden. Und Sie können dort sehen, dass die zusätzlichen Leerzeichen entfernt wurden.

Lassen Sie uns nun die Formel so anpassen, dass anstelle der ursprünglichen Referenz auf C5 C6 verwendet wird und wir nun die richtige Wortanzahl erhalten.

OK, jetzt machen wir das alles in einem.

Dazu kopiere ich diese Formel hier oben und schreibe sie hier ab. Und wir kommen hier rein und ersetzen die Referenzen nacheinander. Also ist C6 das erste. Wir werden hier zu C6 kommen und die Formel in C6 kopieren und die Eingabetaste drücken. Und jetzt sehen wir, dass B6 und B6 auch eine Formel enthalten, also werde ich die Formel in B6 hier kopieren. Komm zurück hier runter, wo B6 ist. Und fügen Sie es ein. Wir werden nur Schritt für Schritt auf diese Weise vorgehen. Jetzt wollen wir genau dort C7 ersetzen. Also holen wir uns C7 und kopieren es … legen es hier ab.

Und wir haben nur noch eine Referenz, weil B7 auch eine Formel ist. Also, komm her und kopiere die Formel in B7 und komm hier runter … einfügen. Und das ist unsere All-in-One-Formel.

Und ich kann das jetzt nehmen und es kopieren, hier ablegen. Ich werde die Referenzen korrigieren, damit die richtige Zelle angezeigt wird. Wenn wir dies nach unten kopieren, erhalten wir eine All-in-One-Formel, die die Anzahl der Wörter in einer Zelle zählt.

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