Ein Rätsel aus meinem Live-Power-Excel-Seminar in Atlanta für den Golf-Süd-Rat der IMA: Sie haben zwei Spalten mit Zahlen. Am Ende jeder Spalte befindet sich eine Autosumme. Beim Einfügen von Zeilen funktioniert die AutoSumme in einer Spalte nicht mehr. Was könnte das verursachen?
Angenommen, Sie beginnen mit zwei Spalten mit Zahlen wie diesen. Wählen Sie B10: C11 und drücken Sie alt = "" + =, um zwei AutoSum-Berechnungen durchzuführen.
Fügen Sie eine neue Zeile 10 ein. Geben Sie 100 in B10 und 200 in C10 ein. Beide Summen werden wie erwartet aktualisiert.
Um das Problem einzuführen, fügen Sie eine Zeile 11 für Jicama ein. Geben Sie einen Wert in B11 ein, jedoch nicht in C11. Alles scheint noch in Ordnung zu sein, aber Sie haben jetzt den Fehler eingeführt.
Die Gesamtformel in C12 wird nicht aktualisiert, wenn Sie in C11 keine Zahl eingeben.
Fügen Sie eine Zeile 12 ein und geben Sie Zahlen in beide Spalten ein. Spalte B wird aktualisiert, Spalte C jedoch nicht.
Selbst wenn Sie zurückgehen und an dieser Stelle eine 0 in C11 eingeben, ist es zu spät, die AutoSumme wird nicht mehr aktualisiert.
Die Tatsache, dass die AutoSumme erweitert wird, ist auf diese Einstellung in Datei, Optionen, Erweitert zurückzuführen:
Die neue Funktion (Excel 2000?) Zum Erweitern von Datenbereichen basiert jedoch auf einem geheimen Regelwerk. Der Datenbereich musste 3 aufeinanderfolgende Zellen umfassen und Sie fügen am Ende eine neue Zeile oder Spalte hinzu. Anscheinend reicht das Hinzufügen einer leeren Zelle nicht aus. Sie müssen etwas in diese Zelle eingeben, damit die Funktion ausgeführt werden kann.
Was ist die Problemumgehung? Fügen Sie eine leere Zeile zwischen Ihrer letzten Datenzeile und Ihrer Summe hinzu. Fügen Sie die leere Zeile in die Summe ein. Ich gehe den zusätzlichen Schritt, indem ich die Zeilenhöhe auf 3 setze und eine dunkelgraue Füllung verwende, damit die zusätzliche Zeile wie eine Buchhaltungsunterstreichung aussieht. Das ermutigt die Leute, neue Zeilen "über der Linie" einzufügen, und hält die Formel am Laufen.
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Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2199: Problem mit zwei Autosummen.
Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Vor ein paar Wochen war ich in Atlanta, Georgia, für die Sitzung des Gulf South Council der IMA. In diesem Fall tauchten viele großartige Fragen auf, einschließlich dieser, die mich verblüffte. Jemand sagte, dass sie zwei Spalten von AutoSum hatten - also drücken Sie diese beiden Zellen hier die AutoSum-Taste (Alt + =) - und dass sie während der Arbeit Zeilen einfügen, Zeilen einfügen, Zeilen einfügen und dann plötzlich Spalte 2 würde aufhören zu arbeiten. Das war bizarr - warum sollte das jemals passieren? Aber dann, wissen Sie, als ich darüber sprach, fing ich an zu replizieren, was los war.
Also kommen wir hierher, wir machen Alt + IR, um eine Zeile einzufügen, geben das nächste Element und 100 ein. Diese 800 ändern sich in 900, das ist perfekt; 200, 1600 wechselt zu 1800, das ist perfekt. Okay, aber dann füge eine weitere Zeile ein und diese hat einen Wert. Schön - die tausend Veränderungen. Aber Spalte 2 hat aus irgendeinem Grund überhaupt keinen Wert. Und dann fügen wir eine neue Zeile ein - in Ordnung, sehen Sie, hier kommt das Problem ins Spiel. Jetzt wird Spalte 1 funktionieren. Ich möchte 123 eingeben und die Nummer ändert sich. Aber hier drüben, weil ich in C11 nichts für Jicama eingegeben habe, wenn ich den Wert hier eingebe, 222, BAM - es funktioniert nicht, oder?
Was uns dort begegnet, ist, dass Excel diese Formel erweitert. Wenn Sie drei oder mehr Zellen haben, auf die sich die Formel bezieht, und Sie eine vierte Zelle einfügen, wird diese erweitert. Sie erweitern es jedoch nur, wenn Sie eine Nummer hinzufügen. Und nun, wir haben hier keine Nummer hinzugefügt, die alle möglichen Probleme verursacht. Mein Vorschlag ist also, dass wir hier eine leere Zeile einfügen und die Farbe dieser leeren Zeile ändern - Sie müssen die Farbe der leeren Zeile nicht ändern, aber ich mag um die Farbe der leeren Zeile zu ändern. Wir gehen gerne zu einem schönen Hellgrau und setzen dann Ihre Gesamtsumme hier ein, okay? Wenn wir die AutoSumme verwenden, wird in dieser Summe die leere Zeile enthalten sein. Kopieren Sie das über.
Und ich - das ist hier ein Profi-Tipp - mache ich sogar für meine Reihenhöhe, wie, winzig, wie, vielleicht 3, in Ordnung? Es sieht also so aus, als würden wir dort fast nur eine Buchhaltung unterstreichen. Und dann müssen Sie sicherstellen, dass die neuen Zeilen immer über der leeren Zeile eingefügt werden.
Also, "Eisberg", "111", "222", großartig. Fügen Sie eine neue Zeile ein: Jicama, falsch geschrieben, "111", großartig, nichts. Und dann eine neue Zeile einfügen: Kale, "111", "222", BAM! Und es funktioniert weiter. In Ordung. Wenn Sie also diese leeren Zellen haben möchten, besteht ein immer besserer Ansatz darin, eine leere Zeile in Ihre AutoSumme aufzunehmen und dann die Personen mithilfe der Tabelle zu schulen, um immer die zusätzlichen neuen Zeilen über dem Leerzeichen einzufügen Zeile, und Ihre AutoSumme wird fortgesetzt.
Tipps wie diese finden Sie in meinem neuen Buch LIVe, den 54 besten Excel-Tipps aller Zeiten.
In Ordung. Episodenrückblick: Wir haben zwei Spalten mit Zahlen; Die AutoSumme am unteren Rand der zweiten Spalte funktioniert zeitweise nicht mehr. Sobald es bricht, ist es für immer gebrochen; Es ist, wenn Sie Zeilen einfügen und wir haben herausgefunden, dass Sie manchmal eine Zahl weglassen. Daher empfiehlt es sich, zwischen der AutoSumme und den Zahlen immer eine leere Zeile zu lassen. und dann neue Zeilen über dieser leeren Zeile einfügen; Sie können die leere Zeile etwas verkleinern, die Farbe ändern, sie sieht tatsächlich wie eine Unterstreichung aus.
Wenn Sie nun die Arbeitsmappe aus dem heutigen Video herunterladen möchten, geben Sie die URL in der YouTube-Beschreibung an. Und hey, wenn Sie einen lustigen Tag verbringen möchten, schauen Sie sich meine bevorstehende Liste von Seminaren an. Ich werde diesen Link auch in die YouTube-Beschreibung einfügen.
Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Laden Sie die Excel-Datei herunter
So laden Sie die Excel-Datei herunter: problem-with-two-autosum.xlsx
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Mike Girvin wird einen Weg finden"
Kevin Lehrbass
