Es gibt eine einfache Möglichkeit, eine Pivot-Tabelle für jede Wiederholung, jedes Produkt oder was auch immer zu replizieren.
Hier ist ein großartiger Trick, den ich von meiner Co-Autorin Szilvia Juhasz gelernt habe.
Die Pivot-Tabelle unten zeigt Produkte oben und Kunden unten. Die Pivot-Tabelle ist so sortiert, dass die größten Kunden ganz oben stehen. Das Feld Vertriebsmitarbeiter befindet sich im Berichtsfilter.
Wenn Sie die Dropdown-Liste Rep-Filter öffnen, können Sie die Daten nach einem beliebigen Vertriebsmitarbeiter filtern.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, einen Bericht für jeden Vertriebsmitarbeiter zu erstellen. Jeder Bericht fasst die Einnahmen der Kunden eines bestimmten Verkäufers zusammen, wobei die größten Kunden an der Spitze stehen. Und Sie sehen die Aufteilung zwischen den verschiedenen Produkten.
Das Excel-Team hat eine Funktion namens "Berichtsfilterseiten anzeigen" ausgeblendet. Wählen Sie eine Pivot-Tabelle mit einem Berichtsfilter aus. Wechseln Sie zur Registerkarte Analysieren (oder zur Registerkarte Optionen in Excel 2007/2010). Ganz links befindet sich die große Schaltfläche Optionen. Neben der großen Schaltfläche Optionen befindet sich ein kleiner Dropdown-Pfeil. Klicken Sie auf diese Dropdown-Liste und wählen Sie Berichtsfilterseiten anzeigen.
Excel fragt, welches Feld Sie verwenden möchten. Wählen Sie die gewünschte aus (in diesem Fall die einzige verfügbare) und klicken Sie auf OK.
In den nächsten Sekunden fügt Excel neue Arbeitsblätter ein, eines für jeden Vertriebsmitarbeiter. Jede Blattregisterkarte ist nach dem Vertriebsmitarbeiter benannt. In jedem Arbeitsblatt repliziert Excel die Pivot-Tabelle, ändert jedoch den Namen im Berichtsfilter in diesen Vertriebsmitarbeiter.
Am Ende erhalten Sie einen Bericht für jeden Vertriebsmitarbeiter.
Dies würde mit jedem Feld funktionieren. Wenn Sie einen Bericht für jeden Kunden, jedes Produkt, jeden Lieferanten usw. wünschen, fügen Sie ihn dem Berichtsfilter hinzu und verwenden Sie Berichtsfilterseiten anzeigen.
Vielen Dank an Szilvia Juhasz, die mir diese Funktion während eines Seminars gezeigt hat, das ich vor vielen Jahren an der Universität von Akron unterrichtete. Für die Aufzeichnung war Szilvia in Reihe 1.
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- Es gibt eine einfache Möglichkeit, eine Pivot-Tabelle für jede Wiederholung, jedes Produkt oder was auch immer zu replizieren
- Erstellen Sie die Pivot-Tabelle
- Verwenden Sie In tabellarischer Form anzeigen, um die Überschrift Zeilenbeschriftungen durch eine echte Überschrift zu ersetzen
- Um die Summe der Einnahmen zu ersetzen, geben Sie ein Leerzeichen und dann Einnahmen ein
- Vorausgesetzt, Sie wählen alle Wertezellen und die Gesamtsumme aus, können Sie das Zahlenformat ändern, ohne zu Feldeinstellungen zu wechseln
- Greenbar-Effekt mit Design, Banded Rows und anschließender Auswahl aus der Format-Galerie
- Fügen Sie dem Filterbereich das Feld "für jedes" hinzu
- Wechseln Sie zur ersten Registerkarte der Pivot-Tabelle in der Multifunktionsleiste (Optionen in 2007 oder 2010, Analysieren in 2013 oder 2016).
- Öffnen Sie das kleine Dropdown-Menü neben Optionen
- Wählen Sie Berichtsfilterseiten anzeigen
- Bestätigen Sie, welches Feld verwendet werden soll, und klicken Sie auf OK
- Excel fügt für jede Wiederholung ein neues Arbeitsblatt ein
- Vielen Dank an die LA Excel-Beraterin Szilvia Juhasz für diesen Trick
Video-Transkript
Lernen Sie Excel für Podcast, Episode 2005 - Replizieren Sie die Pivot-Tabelle für jeden Mitarbeiter
Ich werde das ganze Buch podcasten. Abonnieren Sie dort oben rechts die XL-Wiedergabeliste.
Okay, der heutige Tipp stammt von meiner Co-Autorin Sylvia Juhasz. Sylvia besuchte eines meiner Seminare an der Universität von Akron. Oh wow! Vor 10, 12 Jahren hatte sie eine Kopie meines Buches: Pivot Table Data Crunching und sie sagt, warum haben Sie diese Funktion nicht gezeigt? Und ich sagte, weil meines Wissens die Funktion nicht funktioniert, aber es hat funktioniert.
Okay, hier ist was wir tun werden. Wir werden aus diesen Daten eine Pivot-Tabelle erstellen. Pivot-Tabelle einfügen. Okay, auf einem neuen Arbeitsblatt werden wir den Kunden vielleicht die linke Seite und den Umsatz anzeigen. Anschließend möchten wir diesen Bericht entweder für einen Produktlinienmanager oder für einen Vertriebsmitarbeiter erstellen. Also fügen wir diese Elemente dem Filter hinzu.
Okay, jetzt möchte ich ein paar Dinge tun, um dies anzupassen. Zunächst möchte ich anstelle der Wortzeilenbeschriftungen das Wort Kunde dort oben haben. Das ist also Berichtslayout, In tabellarischer Form anzeigen. Anstelle der Summe der Einnahmen möchte ich Platz Einnahmen setzen. Warum setze ich nicht einfach Einnahmen? Da Sie damit keine Einnahmen erzielen können, müssen Sie entweder vorher oder nachher Platz einfügen, da Einnahmen bereits ein Name in der Pivot-Tabelle sind. Okay, es ist eine seltsame Sache. Wir werden dies als Währung mit null Dezimalstellen formatieren, damit es gut aussieht. Vielleicht kommen Sie sogar hierher auf der Registerkarte Design, wählen Sie Banded Rows und dann einige schöne Farben. Vielleicht mit diesem Grün gehen, weil seine Einnahmen doch, oder?
Und was wir dann tun könnten, wäre, wenn wir diesen Bericht nur für ein Produkt oder nur eine Wiederholung sehen wollten, könnten wir dieses Dropdown öffnen und das sehen, aber ich möchte es für alle Wiederholungen sehen. Ich möchte diese Pivot-Tabelle für jede einzelne Wiederholung replizieren. Jetzt haben sie das wirklich versteckt. Gehen Sie nun zur Registerkarte Analysieren. Ich sehe diese Optionsschaltfläche? Ich möchte nicht, dass du das tust. Ich möchte, dass Sie auf das kleine Dropdown-Menü klicken und Berichtsfilterseiten anzeigen sagen, und weil ich im Berichtsfilterbereich zwei verschiedene Dinge habe: Vertriebsmitarbeiter und Produkte. Sie bieten mir beides an. Ich werde die Wiederholung auswählen und wenn ich auf OK klicke, haben sie einfach meine Pivot-Tabelle genommen und sie für jedes einzelne Element in der Dropdown-Liste für Wiederholungen und für jedes Element, für das sie diese Wiederholung ausgewählt haben, repliziert.In Ordnung, stellen Sie jetzt sicher, dass Ihre Pivot-Tabelle richtig formatiert ist, bevor Sie eine ganze Reihe verschiedener Pivot-Tabellen erstellen, aber dies ist ein wunderschöner Trick.
Und es ist nur einer der vielen Tricks in diesem Buch. Von August bis September können Sie den gesamten Podcast mit Querverweisen abrufen. 25 Dollar im Druck oder zehn Dollar als E-Book.
Okay, Zusammenfassung der Episode, es gibt eine einfache Möglichkeit, eine Pivot-Tabelle für jede Wiederholung, jedes Produkt oder was auch immer zu replizieren. Erstellen Sie zuerst die Pivot-Tabelle und fügen Sie diese dann in den Filterbereich auf der Registerkarte Pivot-Tabellen-Tools ein. Gehen Sie entweder zu Optionen in 2007 oder 2010 oder zu Analysieren. Es ist die erste Registerkarte und auf jeden Fall. Neben Optionen befindet sich ein kleines Dropdown-Menü. Öffnen Sie das, wählen Sie "Berichtsfilterseiten anzeigen", bestätigen Sie, welches Feld verwendet werden soll, klicken Sie auf "OK". Excel springt dann in Aktion und repliziert diese Pivot-Tabelle für jedes Element, unabhängig davon, welches Element sich in diesem Feld befindet Trainerin Sylvia Juhasz. Wenn Sie in Südkalifornien unterwegs sind und Excel-Schulungen oder Excel-Arbeiten benötigen, wenden Sie sich an Sylvia Juhasz. Sie wird einen tollen Job für dich machen.
Hey, ich möchte dir dafür danken, dass du vorbeigekommen bist. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von MrExcel.
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