Sie haben Zwischensummen in Excel hinzugefügt. Sie möchten jedoch, dass diese Zwischensummen eine Spalte nach rechts verschieben, damit sie leicht erkennbar sind. Hier ist eine Methode.
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- Rebecca in Springfield, Missouri, fragt: Wie werden die Zwischensummen über eine Spalte verschoben?
- Sortieren Sie die Daten nach Konto
- Daten, Zwischensummen, bei jeder Kontoänderung den Betrag summieren
- Verwenden Sie die Gruppen- und Gliederungsschaltfläche Nr. 2, um nur die Gesamtsummen anzuzeigen
- Wählen Sie alle Leerzeichen in einer Spalte links von den Zwischensummen aus
- Verwenden Sie Home, Suchen & Auswählen, Gehe zu Spezial, Nur sichtbare Zellen oder alt = "" +;
- Home, Insert, Cells, Shift Cells Right
- Klicken Sie auf die Schaltfläche # 3 Group & Outline
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2168: Zwischensummen um eine Spalte nach rechts verschieben.
Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Ich war gerade in Springfield, Missouri, um dort ein Seminar zu machen, und Rebecca kam und sagte, dass sie Zwischensummen zu einem Datensatz hinzufügen wollte - was einfach genug ist -, aber die Zwischensummen hier in Spalte F nicht zulässt um diese Zwischensummen um eine Spalte nach rechts zu verschieben, damit sie in Spalte G beendet sind.
Okay, um Zwischensummen nach Konto hinzuzufügen, ganz einfach. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte Konto aus, wechseln Sie zur Registerkarte Daten und dann von A bis Z. Wählen Sie dann auch auf der Registerkarte "Daten" hier draußen in der Gruppe "Gliederung" die Option "Zwischensumme". Bei jeder Änderung des Kontos verwenden wir die Funktion "Summe", fügen die Zwischensumme zum Betrag hinzu und klicken auf "OK" BAM! So erhalten wir bei jeder Änderung der Kontonummer Summen, oder? Es ist schön, es ist schnell. In Ordung.
Aber um diesen Trick zu machen, werden wir auf die Ansicht Nr. 2 reduzieren - diese werden als Gruppen- und Gliederungsschaltflächen bezeichnet, sie wurden vom Befehl Zwischensumme hinzugefügt und geben uns genau diese Zwischensummen - und dann müssen wir nur die Dinge auswählen, die wir sehen können. Und ich werde eine Spalte links von unserer Zwischensummenspalte auswählen. Also fange ich hier bei E an und halte die Umschalttaste gedrückt, während ich nach unten blättere, und dann den Pfeil nach unten, um alle diese Zellen auszuwählen. Jetzt werde ich hier eine Tastenkombination von Alt + verwenden. - Alt +; Wählt die sichtbaren Zellen aus. Dies ist eine Verknüpfung für Startseite - Suchen und Auswählen, Gehe zu Spezial, Nur sichtbare Zellen, OK. Okay, also nur Alt +; wählt diese Zellen aus und dann Einfügen, Zellen einfügen, Zellen nach rechts verschieben, auf OK klicken und sie so verschieben.Und wir kehren zur Ansicht Nr. 3 zurück. Sie können die Summen dort draußen in Spalte G sehen, ganz unten. In Ordung. Los geht's.
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Okay, Zusammenfassung: Springfield, Missouri, Rebecca - wie man die Spalten über eine Spalte verschiebt. In Ordung? Also fügen wir zuerst die Zwischensumme hinzu; Sortieren Sie die Daten nach Konto. Bei jeder Änderung der Konten; Auf den Betrag; Verwenden Sie die Schaltfläche # 2 Gruppe und Gliederung. zeige nur die Summen; Wählen Sie alle Leerzeichen in einer Spalte links von den Zwischensummen aus. und dann Alt + Semikolon, das nur die sichtbaren Zellen auswählt; und dann einfach nach Hause; Zellen einfügen; Verschieben Sie die Zellen nach rechts. Gehen Sie zurück zur Schaltfläche # 3 Gruppe und Gliederung und Sie sind fertig.
Ich möchte Rebecca dafür danken, dass sie in meinem Seminar in Springfield aufgetaucht ist. Ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeigekommen sind. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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