Sie haben Excel-Daten mit Symbolen, z. B. Ampeln. Sie möchten alle roten Symbole finden. Sie können nach Farbe sortieren oder filtern.
Die bedingte Formatierung hat in Excel 2007 viele neue Funktionen erhalten, darunter Symbolsätze und mehr als drei Regelebenen. Dies ermöglicht eine ziemlich interessante Formatierung über einen großen Bereich. Sobald Sie die Zellen formatiert haben, möchten Sie möglicherweise schnell alle Zellen anzeigen, die auf eine bestimmte Weise formatiert sind. In Excel 2007 wurden auch das Sortieren und Filtern aktualisiert, um Ihnen dabei zu helfen!
Diese Buchanalysetabelle enthält einige hervorgehobene Zeilen, um interessante Bücher zu kennzeichnen, und ein Symbol neben dem Preis, wenn das Buch unter den besten 25% der Preise in der Liste liegt:
Wenn Sie schnell alle markierten Zeilen oder Zellen mit Symbolen anzeigen möchten, lassen Sie einfach den Filter für die Spalte fallen und wählen Sie Nach Farbe filtern (oder Nach Farbe sortieren, um sie nach oben zu sprudeln):
Dann können Sie die Formatierung auswählen, nach der Sie sortieren oder filtern möchten! Dies funktioniert nicht nur für die bedingte Formatierung. Es funktioniert auch zum manuellen Färben von Zellen. Es ist auch im Kontextmenü einer Zelle unter dem Flyout Filter oder Sortieren und im Dialogfeld Sortieren verfügbar.
Dieser Tipp stammt von Sam Radakovitz, einem Projektmanager im Excel-Team. Er liebt Katzen mehr als Hunde.
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- Der heutige Trick stammt von Sam Radakovitz aus dem Excel-Team
- Sams Signaturformatierung ist die weiße Segoe-Benutzeroberfläche in Excel Green RGB (26,116,61).
- Erstellen Sie ein eigenes Icon-Set, um Elemente in den Top 25% anzuzeigen.
- Erstellen einer formelbasierten bedingten Formatierung, um die gesamte Zeile hervorzuheben
- Verwenden Sie die Dropdown-Liste Filter, um nach Farbe oder Symbol zu filtern
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um nach Farbe oder Symbol zu filtern
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um nach Filter oder Symbol zu sortieren
- Idee, nach zwei Farben zu filtern
- Stimmen Sie unter mrx.cl/filtertwocolors ab
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus dem Podcast, Episode 2049 - Sortieren oder Filtern nach Symbol!
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Okay, der heutige Tipp stammt von Sam Rad, Sam Radakovitz ist im Excel-Team, und eine Sache, die ich von Sam liebe, ist die Art und Weise, wie seine Blätter die ganze Zeit cool aussehen. Ich gehe immer zur Schule und versuche zu lernen, wie Sam das macht, und eine von Sams Unterschriften ist die Segoe-Benutzeroberfläche als Schriftart, die auf diesem grünen Hintergrund weiß ist. Was ist das für ein Grün? Wir müssen hierher kommen, um mehr Farben und benutzerdefinierte Farben zu erhalten, und das ist das magische Excel-Grün, 26-116-61. Wenn Sie also Arbeitsblätter erstellen möchten, die wie die von Sam aussehen, können Sie diese Formate verwenden. Sie sehen immer sehr, sehr cool aus.
Also gut, Sam sprach über Sortieren und Filtern nach Symbolen, und er hat tatsächlich ein wirklich cooles Symbolset hier erstellt, in dem er sich die Dinge in den oberen 25% des Preises ansah. Also werden wir alle diese Zellen auswählen und dann zu Start, Bedingte Formatierung, Symbolsätze gehen und einen 4-Ebenen-Symbolsatz auswählen, der wirklich wichtig ist, dass er 4 Ebenen verwendet, in Ordnung, damit dieser Standard erhalten wird. Und dann wollten wir eine bedingte Formatierung und Verwaltung der Regeln und dann diese Regel bearbeiten, und Sams Ziel ist es, die Dinge unter den besten 25% hervorzuheben. Durch die Verwendung von 4 Symbolen wird es automatisch auf den richtigen Ebenen eingerichtet, ein guter Tipp, und dann No Cell Icon, No Cell Icon, No Cell Icon, und für dieses hat er dieses schöne gelbe Ausrufezeichen gewählt, oder? Sie müssen also nicht die Sets verwenden, die erstellt werden. Sie können Ihre eigenen Sets erstellen.oder in diesem Fall verwende ich ein Set, um nur Dinge hervorzuheben, die unter den besten 25% liegen, das ist cool.
Die andere Sache, die Sam gemacht hat, ist ein großartiger Trick, den ich zuvor gemacht habe, um die gesamte Reihe hervorzuheben. Also wird Sam hier eine Formel verwenden, Bedingte Formatierung, eine neue Regel erstellen, eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Und Sie wissen, wir sitzen derzeit in Zelle C4, daher muss diese Formel aus Sicht von C4 funktionieren, aber sie muss durchgehend kopiert werden können. Also werden wir nach allem suchen, wo der Preis in F, also $ F4, wirklich wichtig ist! Wir wollen immer in F schauen, aber die 4 darf sich bewegen, wenn sie kopiert wird, geteilt durch die Seitenzahl in E> sagen wir $ 10ca Seite, und wir werden das einfach formatieren. Ich werde hier zur Füllfarbe zurückkehren, zu Weitere Farben gehen, dieses schöne Hellgelb auswählen und dann die Schriftart für diese beiden ändern, vielleicht schwarz, auf OK klicken, auf OK klicken, auf OK klicken. Okay, sehen Sie,DAS ist cool, denn das hebt die gesamte Zeile für etwas hervor, das auf einer Berechnung hier in E und F basiert.
Okay, jetzt, da wir diese angewendet haben, können wir die Filter aktivieren, wenn wir die mit dem Symbol oder der Farbe hervorgehobenen Dinge betrachten möchten. Daten, Filter und Sie können diese Dropdown-Liste öffnen. Unter Nach Farbe filtern können wir entweder nach allen Dingen filtern, die die gelbe Farbe haben. Ich mache das rückgängig. Oder wir können mit der rechten Maustaste klicken und zu Filter gehen und "Nach dem Symbol der ausgewählten Zelle filtern" sagen. Wir können dann schnell nach allem filtern, was sowohl gelb ist als auch das Ausrufezeichen hat. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste oder verwenden Sie das Dropdown-Menü. Lassen Sie uns jetzt die Filter ausschalten. Es ist auch möglich, hierher zu kommen und zu sortieren. Wenn wir also das gesamte Symbol nach oben sortieren möchten, wählen wir einfach eine Zelle aus, klicken mit der rechten Maustaste und sagen Sortieren, Ausgewähltes Zellensymbol oben platzieren, und wir können alle diese Elemente an den Anfang der Liste ziehen. In Ordung,Das sind großartige Techniken.
Okay, jetzt werde ich hier von Sams Trick abweichen und es macht Sam leider mehr Arbeit. Sie wissen, wenn wir Filter verwenden, ist eines der schönen Dinge, die zu Excel 2010 hinzugefügt wurden, die Fähigkeit zu suchen, in Ordnung. Also wollen wir nach allen Büchern suchen, die das Wort "Hund" haben, es findet all diese und das funktioniert großartig, das ist großartig, oder? Aber dann könnten wir auch hierher zurückkehren und nach allen Büchern suchen, die das Wort „Katze“ haben, und dann dieses schöne Ding namens Aktuelle Auswahl zum Filtern hinzufügen, auf OK klicken, und wir haben jetzt eine Liste aller Elemente, die sind entweder Hund oder Katze.
Okay, das ist eine coole Funktionalität, die ich wirklich mag, aber ich habe gestern in Nashville ein Excel-Seminar gemacht. Und jemand wies darauf hin, dass, wenn Sie nach Farbe filtern möchten, wenn Sie einen Filter für alles benötigen, was grün oder gelb ist, es keine gleichwertige Möglichkeit gibt, mehrere Elemente auszuwählen, Sie nicht hier klicken und ziehen können oder so etwas, in Ordnung. Ich sagte: "Oh, du hast recht, ich habe nie versucht, das zu tun!" Aber wenn Sie dies tun müssen, kann ich sehen, wo es frustrierend wäre.
Also bin ich zu excel.uservoice.com gegangen und sicher ist schon jemand da, gehe zu mrx.cl, das ist ein Land der chilenischen Domain dort, / filtertwocolors, und du landest hier draußen, wo Arne vorgeschlagen hat, es zu können Spalten nach mehr als einer Farbe filtern, okay? Ich habe bereits abgestimmt, ich denke, Sie sollten rausgehen und abstimmen. Wir möchten hier mindestens 20 Stimmen erhalten, damit das Excel-Team diese Idee sehen kann. Okay, hey, es ist Freitag, das heißt für die halbe Welt ist es Zahltag, nur 10 US-Dollar für dieses Buch, das E-Book oder 25 US-Dollar im Druck. Klicken Sie auf das „i“ in der oberen rechten Ecke. Jetzt sind wir fast fertig mit dem Buch. Ich würde mich freuen, wenn Sie dieses Buch kaufen würden, um eine kurze Zusammenfassung der letzten 70 Podcasts zu erhalten.
Okay, der heutige Trick von Sam Rad im Excel-Team sprach über Sams Signaturformatierung der weißen Segoe UI-Schriftart auf dem grünen Excel RGB 26-116-61. Wir haben ein eigenes Icon-Set erstellt, um Elemente mit den oberen 25% anzuzeigen. Denken Sie daran, haben Sie mit 4 Icons begonnen und dann die unteren 3 in No Cell Icon geändert. Anschließend wurde eine formelbasierte Bedingung erstellt, um die gesamte Zeile hervorzuheben. Wir verwenden die Filter-Dropdown-Liste, um nach Farbe oder Symbol zu filtern. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken, um nach Farbsymbol zu filtern, oder mit der rechten Maustaste klicken, um nach Filtersymbol zu sortieren, und dann aufgefordert werden, für diese Idee zu stimmen, um das Filtern nach zwei Farben zu ermöglichen. Stimmen Sie dort unter mrx.cl/filtertwocolors ab!
Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
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