Verwendung eines SUMIF zum Summieren der * sichtbaren * Zellen, die einem Kriterium entsprechen. Summieren Sie beispielsweise alle Datensätze, in denen Region = "Ost" ist, ignorieren Sie jedoch die bereits ausgeblendeten Zeilen. Sie werden überrascht sein, welche Funktion den Tag rettet.
Schau Video
- Frage von Jon: Mach ein SUMIFS, das nur die sichtbaren Zellen hinzufügt
- Bills erster Versuch: Übergeben Sie ein Array an die Funktion AGGREGATE - dies schlägt jedoch fehl
- Mikes großartige Lösung:
- SUBTOTAL oder AGGREGATE können kein Array akzeptieren
- Sie können OFFSET jedoch verwenden, um ein Array zu verarbeiten und die Ergebnisse an SUBTOTAL zu senden.
- Verwenden Sie SUMPRODUCT, um herauszufinden, ob die Zeile JA lautet oder nicht.
- Bills zweiter Versuch ist wie zu überprüfen, ob das Kühlschranklicht erlischt, wenn sich die Tür schließt:
- Fügen Sie eine Hilfsspalte mit AGGREGATE einer einzelnen Zelle in jeder Zeile hinzu
- Zeigen Sie mit den SUMIFS auf diese Spalte
Automatisch generiertes Transkript
- Hey, willkommen zurück, es ist Zeit für einen anderen
- Duell Excel Podcast Ich bin Bill Jelen
- von Mike Irvin begleitet werden
- von Excel macht Spaß, das ist unsere Folge
- Einige, wenn die sichtbare Rose in Ordnung ist
- Willkommen zurück, ich habe ein Seminar in gemacht
- Fort Myers Florida gestern und John
- war im Publikum und er hatte eine
- Frage sagte er, wie kann man eine Summe machen, wenn
- es summiert nur die sichtbaren Zeilen okay so
- Hier ist unsere Datenbank und einige wenn
- es ist einfach genug
- Schauen Sie 385 bis 824, ob die Antwort ja ist
- Wenn dies der Fall ist, addieren Sie die entsprechenden Zellen
- von b5 bis 24 ist das alles aber dann
- John hat einen Filter angewendet, also hatten wir einen
- Kategorie hier und Daten lassen Sie uns einfach
- Verwenden Sie den automatischen Filter, um das schnell anzuwenden
- filtern, damit alle unsere B-Zellen vorhanden sind
- und wir wollen nur die Ja-Zellen addieren
- das sind dann B-Zellen
- etwas bis 100, aber diese Formel ist nicht
- Die Frage ist also, wie wir das machen können
- eine Summe, wenn das nur das Sichtbare betrachtet
- Reihen und ich sagte alles klar gut klar
- Das einzige, was ich weiß, wird es tun
- sichtbare Zeilen ignorieren ist das Aggregat
- Funktion alles in Ordnung das Aggregat
- Funktionieren wir also Nummer 9
- Komma und dann ist hier der wichtige Teil
- ignoriere die versteckten Zeilen in Ordnung und
- dann muss ich nur noch einen Weg finden, um zu kommen
- ein Array drin und ich kenne das höhere
- Versionen verwenden ein Array wie alles
- über 11 für dieses zweite Argument verwenden Sie eine
- Array, aber Sie wissen, wird ein Array funktionieren
- hier alles klar also was ich sagen wollte
- Ich würde alles tun, ich würde alles sagen
- Richtig, wir werden all diese Zahlen nehmen
- hier und multipliziere sie mal mit einem Booleschen Wert
- Schauen Sie sich also alle Wörter an
- eine 5 gleich ja alles klar und was ist
- Das wird passieren, ist gut so
- Zahlen richtig sein und diese werden
- bewerten in einer Reihe von Wahrheiten und Falschheiten
- und dann, wenn wir Excel zwingen, sich zu multiplizieren
- die wahr und falsch mal eine nummer die
- Durchgänge werden 1
- Also gut, alles, was es nicht sagt, ja
- wird alles auf 0 auswerten, was
- tut das ja ja auswerten wird
- die Verkäufe in Ordnung und dann wir nur
- muss eine Strg-Umschalttaste eingeben
- Also mein Gott, es funktioniert nicht, ich vielleicht nicht
- Nur eine Eingabe sagt dir, was Mike ich bin
- Ich werde weiter daran arbeiten, ich werde es werfen
- für dich
- Mal sehen, was du danke
- Nun, Sie wissen, was für ein Aggregat das ist
- eine von zwei Funktionen, die ignoriert werden können
- Ausgeblendete oder gefilterte Zeilen werden jetzt aggregiert
- wurde zuvor in Excel 2010 erfunden
- Insgesamt hatten wir die Zwischensummenfunktion
- und die Zwischensummenfunktion kann auch
- Ignorieren Sie jetzt versteckte oder gefilterte Zeilen
- Das gleiche Problem tritt bei der Zwischensumme auf wie
- mit Aggregat, wenn ich Funktion 9 wähle
- dass wir es einfach vermeiden, gefiltert zu zählen
- Zeilen, wenn ich 109 wähle, wird das ignoriert
- versteckte und gefilterte Zeilen, also würde ich es tun
- mache das gerne, aber rate mal was das ist
- Zwischensummenfunktion läuft in die gleiche
- Problem als aggregierte Referenz
- Argument bedeutet, dass Sie kein Array haben können
- Betrieb dort, also was machen wir, wir sind
- Ich werde die Offset-Funktion verwenden, um
- gleichzeitig jede einzelne Zeile erhalten
- welche Zwischensumme wird im Wesentlichen erstellen
- einzelne Unterwerkzeuge und dieser Trick I.
- vor Jahren von sehr gelernt
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- schließt Ich musste ihrer Kolumne zu jedem helfen
- Zeile, in der ein Aggregat der Zelle angegeben ist
- in dieser Zeile sagen, ignorieren Sie jede versteckte Zeile
- so dass sich auf dem Felsen auf 0 ändern wird
- versteckt und dann die Summe zeigen, wenn das so ist
- Kolumne gut da hast du es danke für
- Schauen Sie vorbei, wir werden das nächste Mal sehen für
- ein weiterer duell excel podcast von mr.
- Excel und Excel macht Spaß
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