Ein neues Umfragetool wurde am 24. Juli auf der Registerkarte "Excel-Einfügung" eingeführt. Der offizielle Name der Funktion lautet "Formulare" mit einem neuen Office-Typ "F" -Logo. Dies scheint jedoch verwirrend zu sein, da Excel VBA bereits über Benutzerformulare verfügt und die Registerkarte Entwickler über Formularsteuerelemente verfügt. Dieses Formularwerkzeug ist sehr einfach zu bedienen. Ich verwende seit März 2018 eine Online-Version davon in meinen Live-Power Excel-Seminaren und sie funktioniert sehr gut. Die heutige Änderung ist die perfekte Einbettung der Forms-Erfahrung in die Arbeitsmappe.
Beginnen Sie mit einer leeren Arbeitsmappe. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Formulare.
Excel fordert Sie auf, Ihre Arbeitsmappe in Ihrem OneDrive for Business-Konto zu speichern. Anschließend wird in Forms.Office.com ein leeres Formular geöffnet:
Obwohl es nicht offensichtlich ist, enthält der Titelbereich einen Titel, eine Beschreibung und jetzt die Möglichkeit, ein Bild hochzuladen.
Klicken Sie im obigen Bild auf das Symbol Frage hinzufügen. Derzeit gibt es vier Fragetypen: Auswahl, Text, Bewertung und Datum. Aber es gibt wirklich mehr Möglichkeiten. Im Bild unten ist der Fragentyp Text. Sie können eine lange Antwort zulassen. Sie können jede Frage nach Bedarf markieren.
Mit Symbolen über der Frage können Sie eine Frage klonen, die Frage löschen oder die Frage nach oben oder unten verschieben.
Das einzige, was ich nicht herausfinden kann, wie man es anpasst, ist die Aufforderung zur Eingabe Ihrer Antwort.
Ich liebe die Choice-Fragen wirklich. Geben Sie so viele Optionen ein, wie Sie möchten. Klicken Sie dann auf die Option "Andere" hinzufügen. Die Benutzer können Andere auswählen und eine andere Antwort eingeben. In meinen Live-Seminaren habe ich über 80 verschiedene Antworten auf "Coke or Pepsi" erhalten. Erst kürzlich hat mich in Calumet Illinois jemand mit Strawberry Crush geschlagen, von dem ich nicht einmal wusste, dass es eine Sache ist, aber es klingt köstlich.
Bei einer Bewertungsfrage können Sie festlegen, dass Personen eine Anzahl von Sternen auswählen oder tatsächlich eine Anzahl auswählen. Und es müssen nicht 5 Sterne sein. Es kann 1 oder 3 oder 10 sein. Ihre Wahl.
Forms.Office.Com ist ein Dienst, mit dem Microsoft Verbesserungen einführen kann. Dieses Themenfenster ist neu und lässt die Umfrage ein bisschen lustiger erscheinen. Das Thema wird hauptsächlich angezeigt, wenn jemand die Umfrage auf einem Computer und nicht auf einem Telefon durchführt.
Wenn Sie auf Vorschau klicken, können Sie sehen, wie die Umfrage auf einem Computer oder Telefon angezeigt wird. Natürlich reagiert die Umfrage. Direkt über und links von diesem Bild befindet sich ein Zurück-Symbol, mit dem Sie zur Bearbeitung der Umfrage zurückkehren können.
Sie müssen nicht auf Speichern klicken. Jede Änderung wird automatisch gespeichert. Wenn Sie bereit sind, live zu gehen, klicken Sie auf den Bereich "Teilen". Sie haben die Wahl zwischen "Nur Personen in meiner Organisation" oder "Personen mit dem Link".
Es gibt vier Möglichkeiten zum Teilen: einen Link, einen QR-Barcode (siehe Video unten, um zu sehen, wie dies funktioniert), Einbettungscode oder per E-Mail.
Möchten Sie die einfache Umfrage ausprobieren? Hier ist der Link.
Wenn jemand Ihrem Link folgt, sieht er die Umfrage und das Thema. Im Bild unten habe ich den Titel, die Beschreibung und das obere Bild eingegeben und ein Thema ausgewählt. Es fühlt sich alles sehr individuell an und ist einfach anzupassen.
Der folgende Screenshot zeigt, wie die Datumsauswahl funktioniert. Und schrei mich nicht an, dass ich Hitchhiker's Guide nur 4 Sterne gegeben habe. Ich habe es nie gelesen.
Wenn Sie auf Senden klicken, wird ein Dankesbildschirm angezeigt. Auch eine beleuchtete Anzeige, mit der Personen ihr eigenes Formular erstellen können.
Für Sie… die Person, die das Formular erstellt hat, klicken Sie auf die Registerkarte Antworten und Sie sehen Live-Ergebnisse. Ja! Leben. Dieses Kreisdiagramm wird jedes Mal aktualisiert, wenn jemand auf Senden klickt.
Zurück in Ihrer Excel-Datei haben Sie jetzt alle Antworten protokolliert. Excel gibt Ihnen das Datum und die Uhrzeit an, zu der das Formular gestartet und das Formular ausgefüllt wurde. Wenn Sie innerhalb Ihrer Organisation teilen, erhalten Sie Name und E-Mail. Und dann die Antworten. Hier sind die Antworten aus der Umfrage, die ich kürzlich auf Twitter verschickt habe.
Schau Video
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2226: Umfragen und Formulare in Excel.
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Schau dir das an, Baby. Zur neuen Show aufgerufen, die jetzt für Microsoft Press arbeitet, neues Buch "Excel 2019, Inside Out". Ich habe gestern fast - fast - an diesem Buch gearbeitet, als plötzlich - plötzlich - hier auf der Registerkarte "Einfügen" ein brandneues Symbol mit dem Namen "Formulare einfügen - Formulare einfügen" angezeigt wird. - Heiliger Rauch. Also habe ich einen Tweet verschickt - ich habe die Leute gebeten, es zu versuchen - ich nehme meine Umfrage mit zwei Fragen, um sie zu testen, und danke Ihnen allen, die die Antwort gegeben haben. Es handelt sich also um eine einfache Umfrage. Geben Sie Ihren Vornamen ein, was ist Ihr Lieblingstipp für Excel, und es hat funktioniert. Die Leute fingen an, ihre Tipps einzusenden. Das ist toll. Auf zu einer ganzen Reihe neuer Podcast-Inhalte.
Wenn Sie all dies durchgehen, sehen Sie, dass jemand entschieden hat, dass er meine Fragen nicht beantworten möchte, und das ist in Ordnung. Und dann jemand anderes - mal sehen, wer - Mario - Mario - Strg + Tilde, aber du hast Recht, Mario. Es ist nicht Strg + Tilde, es ist eine Kontrolle (Unhörbar um 00:01:16). Vielen Dank, dass Sie wieder vorbeigekommen sind. 45 Sekunden später, 50 Sekunden später, kamen all diese Daten direkt in meine Excel-Tabelle. Es ist einfach großartig.
Okay, also hier, lass es uns ausprobieren. Folgendes werden wir tun. Ich werde dieselbe Umfrage durchführen, die ich in allen meinen Seminaren durchgeführt habe. Dies ist … Ich erstelle daraus eine Pivot-Tabelle. Was ist deine Lieblingszahl? Cola oder Pepsi - und ich akzeptiere schriftliche Abstimmungen und dann Postleitzahl oder Postleitzahl, wenn Sie woanders sind. Okay, also werden wir eine brandneue Arbeitsmappe starten - Strg + N für Neu - und dann von hier aus Einfügen, Formulare, ein neues Formular, und ich soll es speichern und wir nennen es Podcast2226-Umfrage. OK klicken. Okay, rock weiter. Hier sind wir - forms.office.com. Da ist mein Titel. Es war eigentlich schrecklich. Drei Fragen für eine Pivot-Tabelle. Beantworten Sie diese Fragen und gewinnen Sie mein neues Buch. Okay, füge eine Frage hinzu. Die erste Frage ist: Was ist Ihre Lieblingsnummer? Das ist also nur einfacher Text. Frage:Was ist deine Lieblingsnummer? Einfach genug - es ist keine lange Antwort. Ja erforderlich. Und dann Frage hinzufügen. Nun, dies wird eine Wahl sein, und ich liebe diese Wahlfragen. Also, Frage Nummer zwei, das bringt immer ein Lachen von Leuten, Cola oder Pepsi? In Ordnung, aber es ist lustig, weißt du, es geht um 50/50 Cola oder Pepsi, aber dann ist es … nein, es ist nicht 50/50, es ist 40/40, weil ich einige Leute bekomme, die mit dieser Frage wirklich verärgert sind, weil sie trinke kein Soda mehr, oder? Und so wollen sie immer etwas anderes beantworten, und ich freue mich sehr über jede andere Antwort, also füge ich eine "Andere" -Option hinzu - Andere - damit Sie in Andere klicken und etwas anderes eingeben können - Wasser ist die Nummer drei antwortet dort. Erforderlich, ja. Fügen Sie eine Frage hinzu, und dies wird nur Text sein. 'Wird Postleitzahl oder Postleitzahl sein, wenn nicht in den USA. Okay, und geben Sie Ihre Antwort ein. Ja. In Ordung. Nun, das ist es. Wir sind tatsächlich fertig, damit wir hier auf Fragen zurückkommen können. Sie sehen, wir haben eine Umfrage mit drei Fragen erstellt, die eine Minute dauerte.
Nun, hier ist was ich liebe - Teilen, gehe zur Registerkarte Teilen und, heiliger Rauch, wir bekommen diesen wahnsinnigen - wahnsinnigen, das heißt einfach wahnsinnigen - Link. Niemand wird jemals diesen Link eingeben. Aber hier ist, was ich in meinen Seminaren mache: Ich habe gesehen, wie die Leute im Excel-Team dies getan haben, und ich sagte: "Das wird nie funktionieren", aber, heiliger Rauch, es funktioniert. Ich werde diesen QR-Code herunterladen und zu Excel zurückkehren. Wir werden ein Bild einfügen. Okay, du wirst denken, ich bin verrückt, aber ich möchte, dass du Folgendes tust: Ich möchte, dass du jetzt dein Handy herausholst … Oh, schieß, es sei denn, du siehst es dir bereits auf einem Handy an, aber Angenommen, Sie sehen dies auf einem PC oder Tablet. Ziehen Sie Ihr Handy heraus, öffnen Sie die Kamera und richten Sie Ihre Kamera auf den Bildschirm. Das ist absolut verrückt, dass das funktioniert. Sie könnten sich in einem großen Raum befinden,Ich habe dies auf einer PowerPoint-Folie. Hier sind wir auf einem winzigen 1280 x 720-Video, aber wenn Sie sich mit Ihrem Telefon auf diesen Barcode konzentrieren, wird eine Frage auftauchen, die besagt: "Möchten Sie diese Webseite öffnen?" Und wenn Sie diese Webseite öffnen, werden Sie zu der Umfrage weitergeleitet, die ich gerade erstellt habe. Sie beantworten Ihre drei Fragen und in 24 Stunden - oder in wenigen Augenblicken - haben wir die Antworten auf diese Fragen Fragen, die in diese Arbeitsmappe heruntergeladen wurden. Es ist unglaublich unglaublich. Nun, schieß, ich muss dir zeigen, wie unglaublich es ist.Wenn Sie zu dieser Umfrage kommen, die ich gerade erstellt habe, beantworten Sie Ihre drei Fragen und in 24 Stunden - oder in wenigen Augenblicken - werden die Antworten auf diese Fragen in diese Arbeitsmappe heruntergeladen. Es ist unglaublich unglaublich. Nun, schieß, ich muss dir zeigen, wie unglaublich es ist.Wenn Sie zu dieser Umfrage kommen, die ich gerade erstellt habe, beantworten Sie Ihre drei Fragen und in 24 Stunden - oder in wenigen Augenblicken - werden die Antworten auf diese Fragen in diese Arbeitsmappe heruntergeladen. Es ist unglaublich unglaublich. Nun, schieß, ich muss dir zeigen, wie unglaublich es ist.
Kehren wir also zu dem zurück, den ich gestern erstellt und auf Twitter veröffentlicht habe. Hier sind die Antworten, 38; durchschnittliche Fertigstellungszeit 1 Minute und 5 Sekunden; immer noch aktiv, 37 Antworten auf den Namen, die letzten drei waren "Robert", "Stelios" und "Pierre". Nun, die neuesten Antworten hier unten, wenn wir Zahlen hätten, die wir - oder die Wahl - hätten, würden wir tatsächlich ein Kreisdiagramm bekommen. Das ist großartig im Raum, die Leute machen das live, es ist verrückt, wie cool es ist, und dann erscheint es automatisch hier in meiner Excel-Tabelle. Genau wie diese, Startzeit, Fertigstellungszeit. Ich habe sie nicht gebeten, eine E-Mail zu schreiben, Name - habe nicht danach gefragt, aber dann habe ich nach Ihrem Vornamen gefragt - und was ist Ihr Lieblingstipp? Sie haben also alle diese Daten in Excel. Sie können daraus Pivot-Tabellen erstellen, Sie können alles tun, was Sie damit tun müssen, Uhrzeit und Datum.
Okay, also geh raus, beantworte diese drei Fragen, wir haben deine Postleitzahl, wir haben deine Lieblingsnummer, wir kommen zurück und - nennen wir es Mitte August - 15. August - und haben Eine Zeichnung von allen Personen, die daran teilgenommen haben, und jemand wird dieses Exemplar des neuen Buches gewinnen. Formulare in Excel, brandneu, wurden gestern in Office 365 angezeigt - das ist insiderschnell - und werden in den nächsten Monaten für alle verfügbar sein.
Nun, hey, dieses neue Buch, "Excel 2019 Inside Out", können Sie jetzt vorbestellen, um im Herbst 2018 herauszukommen. Außerdem, hey, Sie merken es nicht, ich bin schon lange weg anderthalb Monate. Ich habe alles vorab aufgenommen - all diese Videos hier oben 2225. Ich habe an drei neuen Büchern für Microsoft Press gearbeitet und zuvor einen brandneuen Kurs für das IMA, Institute of Managerial Accountants, mit dem Titel " Datenanalyse mit Excel. " Dieser Kurs kam heraus, während ich weg war. Dreieinhalb NASBA CPE Credits, wenn Sie den Kurs belegen. Ich werde dort unten in den YouTube-Kommentaren einen Link einfügen.
Okay, heute ist das Einfügen von Formularen kürzlich in der Zelle erschienen. Sie erstellen ein Formular online unter forms.microsoft.com, teilen das Formular mit einem Link oder einem QR-Code und die Teilnehmer nehmen einfach an der Umfrage mit ihrem Telefon teil. Es ist großartig. Um die Arbeitsmappe aus dem heutigen Video herunterzuladen, besuchen Sie die URL in der YouTube-Beschreibung.
Nun, hey, ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeigekommen sind. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Laden Sie die Excel-Datei herunter
So laden Sie die Excel-Datei herunter: Umfragen und Formulare in Excel.xlsx
Formulare sind eine coole Möglichkeit, Umfragedaten in Excel zu sammeln. Auch wenn Sie das Formularsymbol noch nicht auf der Registerkarte Einfügen haben, können Sie unter Forms.Office.Com loslegen
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Wenn Sie Excel im letzten Monat in den manuellen Neuberechnungsmodus versetzt haben, ist es Zeit für Power Pivot (Sie werden den manuellen Modus nie wieder benötigen)."
Rob Collie
