Ich habe ein Webinar für Excel4Apps zu modernen Pivot-Tabellen durchgeführt und erwähnt, wie ich das standardmäßige kompakte Layout hasste. Ronnie Wilson beobachtete das Webinar und schickte über das Q & A-Panel eine Notiz, dass Sie das Symbol In tabellarischer Form anzeigen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen können.
Ich sagte Ronnie, er solle mir eine E-Mail senden, und ich würde ihm einen der Excel Guru-Patches zusenden, die ich in meinen Live-Power Excel-Seminaren verteile, wenn ich etwas Neues lerne. Ronnie schickte mir eine E-Mail mit zwei weiteren tollen Tipps zum Anpassen der Multifunktionsleiste in Excel.
Ronnies drei Tipps zum Anpassen des Menübands
- Verwenden Sie den weißen Hintergrund für maximale Sichtbarkeit
- Fügen Sie niemals mehr als fünf Symbole in eine Gruppe ein. Dadurch wird sichergestellt, dass 100% der Symbole groß bleiben. Wenn Sie 25 Symbole in eine Gruppe einfügen, sind einige Symbole groß und andere klein. Sie haben keine Kontrolle darüber, welche groß und welche klein ist. Durch die Verwendung von Ronnies Technik mit fünf oder weniger Symbolen in jeder Gruppe bleiben sie immer groß.
- Bewegen Sie Ihre neue Registerkarte über die Registerkarte "Startseite", damit die Registerkarte die meiste Zeit sichtbar wird.
Hier ist ein Teil von Ronnies benutzerdefiniertem Tab.
Hier sind die Schritte zum Erstellen einer neuen Multifunktionsleistenregisterkarte.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Multifunktionsleiste anpassen.
Passen Sie das Menüband an -
Schauen Sie in das rechte Feld. Suchen Sie die Registerkarte Home und wählen Sie sie aus. Wählen Sie unter dem Feld Neue Registerkarte.
Fügen Sie eine neue Registerkarte hinzu, während die Registerkarte Startseite ausgewählt ist. -
Excel fügt eine neue Registerkarte und eine neue Gruppe direkt unter der Registerkarte "Startseite" hinzu. Standardmäßig ist Neue Gruppe ausgewählt.
Die Registerkarte "Neu" und die neue Gruppe werden unter "Startseite" angezeigt -
Wählen Sie Neue Registerkarte und drücken Sie den Aufwärtspfeil rechts neben dem Listenfeld, um die neue Registerkarte über die Registerkarte Start zu verschieben.
Verschieben Sie den neuen Tab über Home -
Unter dem Listenfeld befindet sich eine Schaltfläche zum Umbenennen. Klicken Sie bei ausgewähltem neuen Tab auf die Schaltfläche Umbenennen. Sie können Ihrem Tab einen Namen wie Ihren Namen geben. Ich habe benutzt.
Benennen Sie die Registerkarte -
Klicken Sie auf Neue Gruppe und benennen Sie diese Gruppe um. Meine erste Gruppe in der Multifunktionsleiste wird einige Pivot-Tabellenfunktionen enthalten, daher habe ich meine Gruppe Pivot genannt.
Verwenden Sie das linke Listenfeld, um den gewünschten Befehl zu finden. Ich verwende den Excel 2003-Pivot-Tabellen-Assistenten, den ich in der Kategorie Alle Befehle gefunden habe. Wählen Sie das Symbol im linken Feld aus und klicken Sie in der Mitte des Dialogfelds auf die Schaltfläche Hinzufügen >>.
Suchen Sie den Befehl links und fügen Sie ihn rechts hinzu -
Wenn sich der Befehl, den Sie zu Ihrer benutzerdefinierten Multifunktionsleistenregisterkarte hinzufügen möchten, bereits auf einer anderen Registerkarte befindet, ist es möglicherweise einfacher, ihn zu finden, indem Sie die Hauptregisterkarten oder Werkzeugregisterkarten durchsuchen.
Hinzufügen des Tabellenlayouts zur benutzerdefinierten Registerkarte -
Fügen Sie weitere Symbole hinzu, dann mehr Gruppen und Symbole. Hier ist die erste Hälfte meiner benutzerdefinierten Registerkarte.
Acht Symbole in zwei Gruppen -
Fügen Sie niemals mehr als fünf Symbole in eine Gruppe ein. Ich hatte sieben Symbole, die in meiner Datengruppe enthalten sein sollten, aber ich habe eine Datengruppe und eine Datengruppe zwei erstellt.
Teilen Sie eine Gruppe in zwei Gruppen auf, wenn Sie mehr als fünf Symbole haben. -
Wenn Sie Ihre Multifunktionsleistenregisterkarte für andere freigeben möchten, können Sie eine Excel Customizations.exportedUI-Datei exportieren. Verwenden Sie die Schaltfläche Importieren / Exportieren unter dem rechten Listenfeld.
Exportieren Sie Ihre Anpassungen -
Ihre Mitarbeiter würden dieselbe Schaltfläche verwenden, um die Anpassungen aus der Datei zu importieren.
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Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2240: Tipps zum Anpassen der Multifunktionsleiste.
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Hey, willkommen zurück bei Netcast, ich bin Bill Jelen. Letzte Woche habe ich ein Webinar über Pivot-Tabellen durchgeführt. Wissen Sie, eines der Dinge, über die ich mich in Pivot-Tabellen immer beschwere, ist, wie ich dieses kompakte Layout hasse und immer zur tabellarischen Form wechsle. Wenn Sie über Office 365 verfügen, können Sie Ihre Pivot-Tabelle jetzt auf False setzen und dies als Standard festlegen. Aber im Chat-Bereich sagte Ronnie W aus Texas: "Hey, Sie können dies einfach zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen." Und natürlich hatte ich mit der rechten Maustaste eine solche Symbolleiste für den Schnellzugriff. Ich habe nie bemerkt, dass Sie diese zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen können, aber jetzt mit einem Klick - BAM! Es ist wieder in tabellarischer Form, die Form, die ich mag.
Und so sagte ich: "Hey, Ronnie, lass es mich wissen und ich werde dir einen Excel Guru-Patch für diese Idee schicken. Und dann schickt mir Ronnie zwei neue Ideen, sogar besser als die, die er mir gerade gegeben hat Er sagt: "Ja, Sie wissen, dass das Beste in Excel darin besteht, das Menüband anzupassen." Er schickte mir eine Kopie von Ronnies Farbband-Setup und gab mir zwei Tipps, die ich noch nie zuvor gehört hatte.
Tipp Nummer 1: Ich bin immer frustriert, wenn ich das Menüband anpasse, da ich scheinbar keine Kontrolle darüber habe, ob das Symbol groß oder klein ist. Okay, sehen Sie es? Weißt du, du bekommst diese kleinen Symbole und wenn du nicht in das Multifunktionsleisten-XML gehst, hast du keine Chance, dies zu kontrollieren, und Ronnie brach den Code und sagte: "Schau, stelle immer sicher, dass du nur viele verwendest von Gruppen, und jede Gruppe hat fünf Symbole oder weniger, und das wird alle Symbole wirklich groß halten. "
Also, toller Tipp, und dann sagt Ronnie: "Stellen Sie sicher, dass Sie jede Registerkarte, die Sie erstellen, über der Registerkarte" Startseite "platzieren und dass es sich um die Standardregisterkarte handelt - die Registerkarte, die Sie ständig haben. "" Okay, also lass es uns versuchen. Wir werden mit der rechten Maustaste klicken, um das Menüband anzupassen. Okay, ich sitze auf der Registerkarte "Startseite", klicke auf "Neue Registerkarte" und erhalte zwei Dinge: sowohl "Neue Registerkarte" als auch "Neue Gruppe". Okay, Sie möchten also zum neuen Tab wechseln und diesen umbenennen. Ich nenne ihn den Tab. Klicken Sie auf OK. Verschieben Sie ihn dann nach oben, sodass er sich vor dem Home-Tab befindet. Okay, dann haben Sie Ihre neue Gruppe hier und wir werden tatsächlich viele Gruppen haben. Also diese erste Gruppe: Was sind die wichtigsten Dinge für mich? Es muss sich auf Pivot-Tabellen beziehen. Also benenne ich das in Pivot um und klicke auf OK.Und dann müssen wir Befehle finden, um das zu ergänzen. Derzeit befindet sich Pivot auf der Registerkarte Einfügen. Wenn ich also Tabellen einfüge, wählen Sie PivotTable und fügen Sie diese hinzu. Und was möchte ich dann noch? Wenn ich finde, gehen Sie zu Design und dann zu Berichtslayout, In tabellarischer Form anzeigen und klicken Sie auf Hinzufügen. Okay, jetzt habe ich dort eine Gruppe mit zwei Elementen aufgebaut und dann möchte ich vielleicht eine neue Gruppe. Das heißt, meine Formatierungsgruppe. Also werde ich umbenennen, auf OK klicken und zurück zu Alle Registerkarten, Startseite, Schriftart, Schriftgröße. Ich ändere das immer, also füge ich Schriftgröße, Fett, all das hinzu, unterstrichen - das ist in Ordnung. Hier bitteschön. Wir haben also zwei Gruppen - in diesem Fall hat Gruppe eins zwei Symbole, Gruppe 2 hat drei Symbole. Nehmen Sie sich 10 oder 15 Minuten Zeit, um die perfekten Symbole für Sie zu erstellen.Wenn Sie es auf einen anderen Computer verschieben müssen, können Sie alle Anpassungen exportieren und dann auf den anderen Computer importieren.
Mal sehen, wie es aussieht - klicken Sie auf OK. Okay, wir haben also unsere neue Registerkarte - PivotTable, In Tabellenform anzeigen, die Schriftgröße. In Ordnung und einfach weiter geradeaus. Okay, jetzt lass mich Excel schließen und Excel erneut öffnen und sehen, ob dies die Standardeinstellung ist. Ja, da sind wir … wunderschön. Sobald ich Excel öffne, ist dies die Standardeinstellung. Und wenn ich etwas anderes suchen muss, kann ich zur Registerkarte Start gehen. Ja. Zeigen Sie den Startbildschirm an, wenn diese Anwendung gestartet wird - also Datei, Optionen, Allgemein -. Ich habe diese Option deaktiviert, damit ich direkt zu einer leeren Arbeitsmappe gehe, anstatt mit dem neuen Startbildschirm zu beginnen, über den wir gestern gesprochen haben.
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Heute Zusammenfassung: Erstellen Sie dank Ronnie W. für diese Idee eine neue Registerkarte im Menüband mit Ihren Lieblingsbefehlen. Viele Gruppen mit jeweils weniger als oder gleich 5 Symbolen sorgen dafür, dass die Symbole schön groß bleiben Bewegen Sie die neue Registerkarte über die Registerkarte "Startseite", um sicherzustellen, dass dies die Standardeinstellung ist. Um die Arbeitsmappe vom heutigen Video herunterzuladen, geben Sie die URL in der YouTube-Beschreibung an.
Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Laden Sie die Excel-Datei herunter
So laden Sie die Excel-Datei herunter: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Vielen Dank an Ronnie für die tollen Tipps zum Anpassen des Farbbands.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Wenn M-Code Sie das nächste Mal verärgert, denken Sie daran: M-Code wurde von Ihrem Ex geschrieben. Und Ihr Ex hasst Sie."
Liam Bastick
