Ich habe kürzlich einen Anruf von einem alten Kollegen erhalten. Seine Firma rüstete endlich von Excel 2003 auf und fragte, ob ich ihm ein Buch schicken könne. Ich dachte mir, ich würde ihm Rev Up to Excel 2010 senden: Das Upgraders-Handbuch für den Wechsel von Excel 2003 zu Excel 2010.
Er antwortete jedoch, dass dies nicht funktionieren würde, da sein Unternehmen gerade ein Upgrade auf Excel 2007 durchführt! Ich habe viele Unternehmen gehört, die in den letzten Monaten ein Upgrade auf Excel 2007 durchgeführt haben, und ich verstehe die Logik nicht.
Ich fragte D, ob ich ihm sagen könnte, warum ich das für eine schlechte Idee hielt. Er sagte, es sei egal, weil er die Entscheidung nicht getroffen habe. Jemand aus der IT hatte die Entscheidung getroffen, nur zu Excel 2007 zu wechseln. Ich fuhr fort und sagte, dass ich verstehe, dass er meinen Rat nicht wollte, aber ich ging es trotzdem zu geben.
Hier ist eine Zusammenfassung der nächsten Minuten dieses Telefonats:
- Excel 2007 musste ausgeliefert werden, da Office 2007 veröffentlicht wurde. Das bedeutet nicht, dass es versandbereit war. Im Großen und Ganzen betrachte ich Excel 2007 als eine riesige, drei Jahre alte Beta-Version von Excel 2010. Wenn Sie ein Upgrade auf Excel 2007 durchführen, werden Sie eine nicht ganz bereit für die Primetime erhalten Produkt.
- Excel 2007 ist die einzige Version von Excel, in der Sie die Benutzeroberfläche nicht anpassen konnten. Wenn Sie der Meinung waren, dass Ihre Anpassung an die Multifunktionsleiste einfacher gewesen wäre, wenn Pivot-Tabellen in Daten statt Einfügen enthalten wären und wenn Sie der Meinung wären, dass Zeilen einfügen, Spalten einfügen, Zellen einfügen und Arbeitsblatt einfügen in Einfügen anstelle von Startseite enthalten sein sollten, waren Sie verloren in Excel 2007. Microsoft hat die Möglichkeit zum Verschieben von Gruppen in Excel 2010 wieder hinzugefügt, diese Option war jedoch in der Benutzeroberfläche von Excel 2007 nicht verfügbar.
- Excel 2007 ist die einzige Version von Excel, die kein Dateimenü hat. Nun, das Menü Datei ist da, aber anstelle des Wortes "Datei" hat es ein Logo, auf das die Leute nicht klicken möchten. Das Menü Datei ist in Excel 2010 wieder verfügbar (und verbessert).
- Die neue Diagramm-Engine in Excel 2007 wurde mit Hunderten von Fehlern ausgeliefert. Diese wurden in Excel 2010 behoben.
- Wenn Sie immer noch in Schwarzweiß drucken, wurden die Diagrammmusterfüllungen in Excel 2007 nicht mehr angezeigt. Sie befinden sich wieder in Excel 2010.
- Wenn Sie Makros aufzeichnen möchten, funktionierte der Makrorecorder für Diagramme in Excel 2007 nicht. Er funktioniert in Excel 2010.
- Puristen der Datenvisualisierung hassten die Funktion "Excel 2007-Datenleisten", da es keine Möglichkeit gab, Nullen oder negative Zahlen mit einer Datenleiste darzustellen. Das wurde in Excel 2010 behoben.
- Die Funktion "Mehrere Elemente auswählen" in den Filterfeldern der Pivot-Tabelle wurde in Excel 2007 ausgeführt, jedoch nicht gut. In Anbetracht von Excel 2010 können Sie nun feststellen, dass dies lediglich eine Vorarbeit für das Hinzufügen von Slicern war Excel 2010.
Neben der Behebung aller oben genannten Probleme hatte Microsoft Zeit, erstaunliche neue Funktionen in Excel 2010 hinzuzufügen:
- Durch Hinzufügen von Slicern zu Pivot-Tabellen können mehrere Pivot-Tabellen auf einen Filtersatz reagieren. Dies sind großartige Dashboards.
- Sie können jetzt Ihre Excel-Arbeitsmappen im Web veröffentlichen und Personen in einem Browser mit den Arbeitsmappen interagieren lassen.
- Mit dem kostenlosen PowerPivot-Add-In können Sie Pivot-Tabellen mithilfe einer Mischung von Feldern auf Sheet1 und Sheet2 erstellen. Sie können Daten aus Oracle mit Daten in Excel mischen, selbst wenn die Oracle-Daten 100 Millionen Zeilen umfassen. PowerPivot ist unglaublich. Die Client-Version ist kostenlos. Sie benötigen jedoch unbedingt Excel 2010, um davon profitieren zu können.
- Excel 2010 kann mehr integrierten Arbeitsspeicher als Excel 2007 nutzen. Es nutzt mehrere CPUs besser aus.
- Excel 2010 unterstützt von Haus aus Sparklines. winzige Diagramme, die in die Größe einer Zelle passen.
- Es gibt noch mehr, aber Sie müssten ein Hardcore-Exceller sein, um es zu schätzen: (a) Doppelklicken Sie auf den Füllgriff, der nicht mehr durch leere Zellen in der angrenzenden Spalte getäuscht wird. (B) Sie können jetzt den äußeren ausfüllen Zeilenbeschriftungen in einer Pivot-Tabelle mit einem Klick anstelle einer ganzen Reihe von Schritten. (c) Die Live-Vorschau funktioniert jetzt mit den verschiedenen Einfügeoptionen wie Transponieren, Einfügeformaten usw. (d) SmartArt bietet fast doppelt so viele Layouts. (e) Bildhintergrund entfernen funktioniert tatsächlich und funktioniert gut. (f) Es gibt einen Gleichungseditor. (g) Viele der Statistiken und mathematischen Funktionen haben genauere Versionen.
Nachdem D diese Liste der Probleme durchgesehen hatte, konnte er zur IT-Abteilung zurückkehren und sie davon überzeugen, statt Excel 2007 zu Excel 2010 zu wechseln.
Wenn Sie vor einer ähnlichen Wahl stehen; Wenn ich von einem älteren Excel auf Excel 2007 oder Excel 2010 aktualisiere, würde ich definitiv Excel 2010 verwenden.
