Es ist diese Jahreszeit, um mit der Planung Ihres Urlaubskartenversands zu beginnen. Speichern Sie Ihre Adressen in Excel und Sie haben zwei Methoden zum Erstellen von Etiketten. Verwenden Sie entweder die Seriendruckfunktion in Word oder ein benutzerdefiniertes Makro in Excel.
Mit beiden Methoden möchten Sie mit einer Liste in Excel beginnen. Sie sollten eine Adresse pro Zeile haben, die wie hier gezeigt in Spalten angeordnet ist.
Methode 1:
Seriendruck aus Excel verwenden
- Speichern und schließen Sie die Excel-Datei
- Öffnen Sie Microsoft Word
- Wählen Sie in Word Extras - Briefe & Mailings - Seriendruck-Assistent
- Wählen Sie Beschriftungen und dann Weiter
- Dokumentlayout ändern sollte ausgewählt sein.
- Wählen Sie in Schritt 2 Beschriftungsoptionen…. Wählen Sie für Standardetiketten mit 3 Spalten mit 10 Etiketten Avery 5160.
- Wählen Sie OK, um den Etikettentyp auszuwählen, und Sie sehen eine Zeichnung der Etiketten auf Ihrem Bildschirm.
- Wählen Sie Weiter: Wählen Sie Empfänger
- Wählen Sie Vorhandene Liste verwenden. Klicken Sie auf den Link zum Durchsuchen…
- Ändern Sie den Dateityp in "Excel-Dateien".
- Navigieren Sie zu der Excel-Datei, die Sie in Schritt 1 speichern, und wählen Sie sie aus.
- Excel sollte erkennen, dass sich Ihre Tabelle in Blatt 1 befindet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unten links für Spaltenüberschriften.
- Standardmäßig wählt Excel alle Namen aus. Sie können hier einige Namen deaktivieren, indem Sie diese Zeilen deaktivieren. Wenn Sie mit dem Überprüfen der Liste fertig sind, wählen Sie OK.
- Wählen Sie Weiter, um mit dem Anordnen Ihrer Etiketten fortzufahren
- Es ist Zeit, das erste Etikett zu gestalten. Wählen Sie Weitere Elemente.
- Sie erhalten eine Liste der Felder in Ihrer Excel-Datei.
- Wählen Sie in der Liste Name aus und drücken Sie Einfügen. Wählen Sie das nächste Feld aus und drücken Sie Einfügen, Wiederholen für jedes Feld. Wenn Sie mit der Auswahl der Felder fertig sind, wählen Sie Schließen.
- Sie sehen alle Ihre Felder in der ersten Beschriftung. Sie sind jetzt alle eine Zeile.
- Klicken Sie zwischen zwei Feldern und drücken Sie die Eingabetaste, um einen Wagenrücklauf einzufügen. Wiederholen Sie dies für jedes Feld. Ihr Etikett sollte folgendermaßen aussehen:
- Wählen Sie im Aufgabenbereich Alle Beschriftungen aktualisieren aus.
- Seien Sie nicht beunruhigt, dass Word jedem Etikett das Tag "Nächster Datensatz" hinzugefügt hat.
- Wählen Sie Weiter: Vorschau Ihrer Etiketten
- Die Etiketten sind vollständig. Sie können Weiter auswählen: Zusammenführen abschließen
Wow. 23 Schritte. Das ist verrückt.
Methode 2:
Verwenden Sie Excel VBA
Unter Verwendung der in VBA und Makros Microsoft Excel 2016 beschriebenen Techniken habe ich ein Makro entwickelt, mit dem ich Avery 5160-Etiketten aus Excel drucke.
- Öffnen Sie Excel. Wählen Sie im Menü Extras - Makro - Sicherheit und senken Sie die Stufe auf Mittel.
- Laden Sie die komprimierte Datei herunter .
- Entpacken und öffnen Sie LabelMacro.xls. Wenn Sie nach Makros gefragt werden, wählen Sie Aktivieren.
- Das Arbeitsblatt "Datenbank" enthält vier Spalten für Daten.
- Öffnen Sie die Datei Addresses.xls. Markieren Sie Ihren Datenbereich und Strg + C zum Kopieren.
- Alt + Tab zurück zur Datei LabelMacro.xls. Setzen Sie den Zellenzeiger zum Einfügen in A2 und Strg + V.
- Drücken Sie mit der Maus die Taste in D1.
- Das Makro kopiert und formatiert die Daten im Labels-Arbeitsblatt. Druckvorschau und Drucken.
Zusammenfassung
Weihnachtskarten sind mit beiden Methoden ein Kinderspiel. Wenn es nur eine Möglichkeit gibt, wie Excel die Feiertags-Cookies backen kann … Um ein gründliches Verständnis von VBA zu erhalten, lesen Sie VBA und Makros Microsoft Excel 2016.
