Eine der coolen neuen Funktionen in Excel 2007 ist das Konzept von Dokumentthemen. Ein Thema ist eine Sammlung von Farben, Schriftarten und Formeffekten. Wenn Sie ein neues Thema auswählen, erhalten Sie ein neues Aussehen für Ihr Dokument. Word, PowerPoint und Excel beginnen alle mit denselben 20 Themen, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Dokumente von einer Anwendung zur nächsten ähnlich aussehen.
Hier ist ein Dokument im Standard-Office-Thema.
Wählen Sie ein neues Thema aus der Dropdown-Liste aus, und Farben, Schriftarten und Effekte ändern sich. Dies ist das Metro-Thema.
Wenn Sie möchten, können Sie nur die Farben eines Themas auswählen.
Es gibt auch Dropdowns, um nur Schriftarten oder Effekte auszuwählen. Die Auswirkungen sind zunächst etwas schwer herauszufinden. Jedes Effekt-Miniaturbild hat drei Formen im Miniaturbild. Der Kreis soll den Effekt zeigen, der auf einfache Stile angewendet wird. Der Pfeil steht für moderate Stile. Das Rechteck ist für intensive Stile.
Wenn Sie in der Dropdown-Liste Formstile nachsehen, werden Stile in Zeile 1 als einfach betrachtet. Die Stile in Zeile 4 sind moderat. Die Stile in Zeile 6 sind intensiv.
Ein neues Thema erstellen
Sie können ein benutzerdefiniertes Thema entwerfen.
- Wählen Sie zunächst ein vorhandenes Thema mit den gewünschten Effekten
- Wählen Sie als Nächstes in der Dropdown-Liste Farben die Option Neue Themenfarben erstellen. Sie wählen 4 Textfarben und sechs Akzentfarben aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Schriftart" zwei Schriftarten aus - eine für Überschriften und eine für Textkörper.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Themen die Option Aktuelles Thema speichern.
Diese Abbildung zeigt die Tabelle im benutzerdefinierten Design.
Am Ende in der nächsten Zelle. Wenn Sie die Zehnertastatur gedrückt halten, können Sie die Zahlen schneller eingeben.
Jemand schlug eine Verbesserung dieser Technik vor. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Daten eingeben möchten. Der Vorteil ist, dass Excel zum Anfang der nächsten Zeile springt, wenn Sie zur letzten Spalte gelangen und die Eingabetaste drücken. In der Abbildung unten gelangen Sie durch Drücken der Eingabetaste zu Zelle B6.
Strg + Ziehen Sie den Füllgriff
Ich habe den Fill Handle-Trick schon oft in der Show gezeigt. Geben Sie Montag in A1 ein. Wenn Sie Zelle A1 auswählen, befindet sich in der unteren rechten Ecke der Zelle ein quadratischer Punkt. Dieser Punkt ist der Füllgriff. Klicken Sie auf den Füllgriff und ziehen Sie ihn entweder nach unten oder nach rechts. Excel füllt Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag aus. Wenn Sie mehr als 7 Zellen ziehen, wird Excel am Montag erneut gestartet.
Excel ist wirklich gut. Alle diese Serien können automatisch erweitert werden:
- Montag - Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag usw.
- Jan - Feb, Mar, Apr usw.
- Januar - Februar, März usw.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 usw.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 usw.
- 1. Periode - 2. Periode, 3. Periode, 4. Periode usw.
- 23. Oktober 2006 - 24. Oktober 2006, 25. Oktober 2006 usw.
Was würden Sie erwarten, wenn Sie 1 eingeben und den Füllpunkt ziehen würden, da Excel ALLE diese erstaunlichen Serien ausführen kann?
Sie könnten erwarten, dass Sie 1, 2, 3, … bekommen würden.
Aber du bekommst wirklich 1, 1, 1, 1, 1,…
Das Buch spricht von einer verschlungenen Methode. Geben Sie 1 in A1 ein. Geben Sie 2 in A2 ein. Wählen Sie A1: A2. Ziehen Sie den Füllgriff. Es gibt einen besseren Weg.
Geben Sie einfach 1 in A1 ein. Strg + Ziehen Sie den Füllgriff. Excel füllt 1, 2, 3 aus. Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, wird das normale Verhalten des Füllgriffs überschrieben.
Jemand in einem Seminar sagte, dass er ein Datum eingeben, das Datum ziehen und Excel das Datum beibehalten möchte. Wenn Sie beim Ziehen des Füllpunkts die Strg-Taste gedrückt halten, überschreibt Excel das normale Verhalten (Erhöhen des Datums) und gibt in allen Zellen dasselbe Datum an.
