Excel-Tutorial: Warum Sie eine Tabelle für Ihre Pivot-Tabelle verwenden sollten

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle basierend auf Daten in einem Excel-Arbeitsblatt erstellen, sollten Sie eine Tabelle verwenden. Ein Tisch bietet wichtige Vorteile und erleichtert die Arbeit mit Pivot-Tischen erheblich.

Lass uns mal sehen.

Hier haben wir ein Arbeitsblatt, das Eigenschaftslisten enthält. Lassen Sie uns schnell eine Pivot-Tabelle erstellen, ohne eine Tabelle zu verwenden.

Wir wählen eine Zelle in den Daten aus, wählen Pivot-Tabelle auf der Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste und akzeptieren Standardeinstellungen.

Wie Sie sehen können, erhalten wir eine Pivot-Tabelle auf einem neuen Blatt. Fügen Sie das Feld Adresse hinzu, um alle Eigenschaften zu ermitteln, und fügen Sie dann das Feld Status als Zeilenbezeichnung hinzu. Sie können sehen, dass wir insgesamt 16 Immobilien haben: 8 zum Verkauf, 2 ausstehend und 6 verkauft.

Fügen wir nun den Daten einige zusätzliche Eigenschaften hinzu. Wir fügen einfach die neuen Einträge am Ende der vorhandenen Daten ein. Aktualisieren wir nun die Pivot-Tabelle. Beachten Sie, dass sich die Pivot-Tabelle nicht ändert. Dies liegt daran, dass die neuen Daten nicht automatisch zur Pivot-Tabelle hinzugefügt werden.

Sie können das Problem beheben, indem Sie auf der Registerkarte Optionen der Pivot-Tabelle auf der Multifunktionsleiste die Option Datenquelle ändern auswählen. Nachdem wir die Datenquelle so aktualisiert haben, dass sie den gesamten Datensatz enthält, werden erwartungsgemäß 26 Eigenschaften in der Pivot-Tabelle angezeigt.

Entfernen Sie nun die Pivot-Tabelle und versuchen Sie es erneut. Dieses Mal konvertieren wir die Daten zuerst in eine Tabelle.

Um Daten in eine Tabelle zu konvertieren, wählen Sie eine Zelle an einer beliebigen Stelle in den Daten aus und wählen Sie dann Tabelle aus dem Menü Einfügen. Ändern Sie dann den Tabellenstil, wenn Sie möchten.

Sie können den Tabellennamen auch in einen aussagekräftigeren Namen ändern. Dies ist jedoch optional.

Jetzt erstellen wir die Pivot-Tabelle erneut. Sie können den Befehl auf der Registerkarte Einfügen verwenden, oder Sie können die entsprechende Schaltfläche auf der Registerkarte Tabellenentwurf verwenden: Mit PivotTable zusammenfassen.

Wir akzeptieren die Standardeinstellungen und bauen dann die Pivot-Tabelle wie zuvor aus.

Die Ergebnisse sind die gleichen.

Fügen wir nun die zusätzlichen Daten hinzu und aktualisieren. Dieses Mal sehen wir alle 26 Eigenschaften.

Wenn Sie eine Tabelle als Quelldaten für Ihre Pivot-Tabelle verwenden, erhalten Sie einen großen Vorteil: Alle neuen Zeilen, die Sie der Tabelle hinzufügen, werden automatisch in die Pivot-Tabelle aufgenommen. Darüber hinaus werden alle neuen Spalten in Ihrer Tabelle als neue Felder in der Pivot-Tabelle angezeigt.