Die nächste Version von Excel wird im September 2006 veröffentlicht. Microsoft hat die neuen Funktionen in Office 12 unglaublich aufmerksam gemacht. Ich habe mehrere Blogs von Mitarbeitern von Microsoft überwacht.
- Alle in der heutigen Folge gezeigten Screenshots stammen aus Dave Gainers Blog . Dave ist der leitende Projektmanager für Excel.
- Jensen Harris hat einen großartigen Blog, in dem über die neue Benutzeroberfläche in ganz Office gesprochen wird
Weitere Zeilen
Die erste große Neuigkeit in Daves Blog ist, dass das Excel-Raster deutlich größer wird. Die Anzahl der Zeilen steigt von 65.536 auf 1.048.576 (dh 2 20). Die Anzahl der Spalten reicht von 256 bis 16.384 (2 14). Dies ist eine erstaunliche Vergrößerung des Gitters. Derzeit enthält ein Excel-Arbeitsblatt etwa 16 Millionen Zellen.
In Excel 12 enthält ein Excel-Arbeitsblatt 17 Milliarden Zellen. Das ist eine erstaunliche Steigerung. Um dies zu veranschaulichen: Wenn das grüne Feld die Größe des Excel 12-Rasters hat, entspricht das gelbe Feld der Größe des aktuellen Excel 2003-Rasters.
Verbessertes Charting
Angenommen, Sie möchten in Excel 2003 aus solchen Daten ein Diagramm erstellen.
Sie sind vielleicht an das ziemlich langweilig aussehende Diagramm von Excel gewöhnt. Seit Excel 95 sieht es so aus.
Hier zeigt Dave dasselbe Diagramm in Excel 12:
Sie haben die Möglichkeit, Glühen, Lünette, Metallic, Themenfarben und mehr zu steuern.
Hier ist ein weiterer Vergleich eines aktuellen Diagramms (oben) und Daves Vorschau auf die neue Diagramm-Engine.
Neue Datenleistenfunktionalität
Ich liebe diese neue Funktion namens Datenleiste. Angenommen, Sie haben eine Wertespalte. Wählen Sie die Spalte aus und wenden Sie eine Datenleiste auf den Bereich an. Excel zeichnet in winzigen Balkendiagrammen in der Zelle die relative Größe jedes Werts. Dies macht es sehr einfach, die höheren und niedrigeren Werte zu erkennen.
Schnelle Summe
Es gibt viele weitere wichtige Funktionen, aber auch kleinere Verbesserungen. Die meisten Leute kennen die Quicksummenfunktion in Excel nicht. Hier markieren Sie einen Bereich numerischer Zellen im Arbeitsblatt, wie hier gezeigt.
Die Quicksumme wird in der Statusleiste am unteren Rand des Arbeitsblatts angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste klicken, um eine Summe, Min, Max, Anzahl usw. anzuzeigen.
In Excel 12 wurde diese Funktionalität erheblich verbessert und es werden mehrere Statistiken gleichzeitig angezeigt.
Insgesamt sind die Verbesserungen in Excel 12 enorm. Wenn Sie Daves Blog lesen, erfahren Sie mehr über erstaunliche Verbesserungen bei der bedingten Formatierung, Pivot-Tabellen und einem Excel Server-Produkt. Es gibt jedoch ein "Gotcha", das die Leute nervös macht. Die bekannte Menüleiste von Datei - Bearbeiten - Ansicht - Einfügen - Format ist… weg.
Die Probleme mit der aktuellen Benutzeroberfläche
Die aktuelle Excel-Benutzeroberfläche besteht aus 9 Hauptmenüelementen sowie 42 Symbolen in der Symbolleiste Standard und Formatierung. Es gibt auch Rechtsklick-Menüs, die angezeigt werden können, und 17 zusätzliche Symbolleisten. Kurz gesagt, die aktuelle Benutzeroberfläche ist ein verwirrendes Durcheinander.
Mit ungefähr 300 aktuellen Menüpunkten werden neue Funktionen tief im Menüsystem vergraben. Der Befehl Formel auswerten ist beispielsweise eine der leistungsstärksten neuen Funktionen in Excel 2003, aber wie viele Personen, die diesen Artikel lesen, haben ihn jemals tief im Menü Extras gefunden?
Die Legende besagt, dass Microsoft Besprechungen mit aktuellen Office-Benutzern hat und diese fragt, welche neuen Funktionen sie sehen möchten. Die häufigste Antwort ist immer etwas, das bereits seit 1997 in Excel vorhanden ist, aber niemand konnte die Funktion finden.
Betrachten Sie die Symbolleistensymbole. Wissen Sie wirklich, was alle 47 von ihnen tun? Ich werde ehrlich sein - ich bin es und selbst ich weiß nicht, was einige von ihnen tun. Wenn mir wirklich langweilig wäre, könnte ich mit der Maus über alle 47 fahren, aber wenn Sie Excel verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie sich nie so langweilen, da wir noch viel zu tun haben. Hey - schau - du musst nicht Strg + K verwenden, um einen Hyperlink einzufügen, du könntest dieses Symbol verwenden.
Und - wer wusste, dass PasteSpecial in der Symbolleiste angezeigt wurde, aber hinter dieser Dropdown-Liste versteckt war?
Unterm Strich gibt es im aktuellen Excel eine Menge Dinge, und niemand hat die Zeit, sie zu finden.
Die neue Benutzeroberfläche
In der neuen Benutzeroberfläche werden die Menüleiste, die Standardsymbolleiste und die Formatierungssymbolleiste durch "The Ribbon" ersetzt.
Das Menüband enthält sechs Registerkarten. Blatt, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfung. Je nachdem, was Sie in Excel tun, werden möglicherweise neue Registerkarten angezeigt. Jede Registerkarte enthält Befehle, die für eine Gruppe von Aufgaben spezifisch sind. Das Schöne an den Befehlen ist, dass sie als Symbole und Wörter angezeigt werden. Sie müssen nicht schweben, um zu erraten, was das Symbol bewirkt.
Da ich Pivot-Tabellen liebe, ist das Beispiel, das ich aus Daves Blog gezogen habe, das, was passiert, wenn Sie eine Pivot-Tabelle im Arbeitsblatt haben. Es werden zwei neue Registerkarten angezeigt, die für Pivot-Tabellen spezifisch sind. Auf der ersten Registerkarte haben Sie viele Befehle, die für Pivot-Tabellen spezifisch sind. Die meisten dieser Funktionen waren in Excel verfügbar, aber Sie mussten ein Guru sein, um sie zu finden.
Auf der zweiten Registerkarte gibt es viele Optionen zum Formatieren der Pivot-Tabelle. Einige davon sind neu, aber es ist viel einfacher, sie zu finden, ohne die alte Symbolleiste und dann ein Dropdown-Menü zum Auffinden des Optionsdialogs verwenden zu müssen.
Wenn Ihnen das alte Dialogfeld "Pivot-Tabellenoptionen" gefallen hat, können Sie natürlich immer die ältere Version des Dialogfelds anzeigen. Heck - selbst der Zugriff auf das alte Dialogfeld "Optionen" ist einfacher als der in Excel 97 bis 2003 erforderliche zweistufige Prozess.
Die neue Benutzeroberfläche verfügt außerdem über eine Symbolleiste für den Schnellzugriff (mit einem coolen Ein- / Ausblendeffekt wie dem neuen Nachrichtenbenachrichtiger von Outlook 2003). Die Schaltflächen in der Symbolleiste verfügen über eine "Live-Vorschau" -Funktion. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Stil, und Sie sehen, dass er vorübergehend auf Ihre Tabelle angewendet wird.
Meine Einstellung
Excel 12 wird massiv besser sein als Excel 2003. Benötigt jeder 1,1 Millionen Zeilen? Nun, nein - aber eine Menge Leute brauchen 72.000 Zeilen. Erst neulich gab mir Quickbooks diese lächerliche CSV-Datei mit 500 Datenspalten. Ich brauchte nur 100 dieser Spalten, aber es war sicher schön, die Datei in einer Beta von Excel 12 öffnen zu können, die unerwünschten Spalten zu löschen und sie dann zur Verwendung in Excel 2003 wieder zu speichern.
Die Änderungen in der Benutzeroberfläche werden für 400 Millionen vorhandene Exceller einen kleinen Geschwindigkeitsschub bedeuten. Ich muss darüber nachdenken, wo sich die Dinge in Excel 12 befinden.
Es wird zunächst etwas Frust geben, wenn wir uns an das Band gewöhnen. (Wenn Sie ein Excel-Profi sind und wissen, dass Alt + EIJ für Bearbeiten - Füllen - Ausrichten steht, hat Microsoft einen Kompatibilitätsmodus für Sie.)
Wenn Sie eine Tastaturperson sind, werden Sie es zu schätzen wissen, dass auf jeden Befehl in der Multifunktionsleiste über die Tastatur zugegriffen werden kann, nicht nur auf einige von ihnen.
Fazit:
Dies ist die beste neue Version von Excel, die seit Excel 97 veröffentlicht wurde. Ich habe mich oft darüber beschwert, dass der Innovationsgrad in Excel nach Lotus 1-2-3 nicht mehr eine Bedrohung darstellt. Microsoft hatte mit der neuen Version hervorragende Arbeit geleistet. Es wird einige Murren geben, wenn wir versuchen, die neue Benutzeroberfläche zu lernen. Ich erwarte ein paar Tage Verwirrung, aber ich werde mich schnell daran gewöhnen, wo die Dinge sind. Ich habe immer gesagt, dass die Produktivität von Angestellten in die Höhe schnellen würde, wenn die Leute wirklich wüssten, wie man mehr als 5% von Excel verwendet. Diese neue Version wird viele der leistungsstarken Funktionen von Excel verfügbar machen. Persönlich kann ich es kaum erwarten, dass diese Version erscheint.
