Verwendung der Excel-Funktion SUBTOTAL -

Zusammenfassung

Die Funktion Excel SUBTOTAL gibt ein Gesamtergebnis für die angegebenen Werte zurück. SUBTOTAL kann SUM, AVERAGE, COUNT, MAX und andere zurückgeben (siehe Tabelle unten), und die Funktion SUBTOTAL kann Werte in ausgeblendeten Zeilen einschließen oder ausschließen.

Zweck

Holen Sie sich eine Zwischensumme in eine Liste oder Datenbank

Rückgabewert

Eine Zahl, die eine bestimmte Art von Zwischensumme darstellt

Syntax

= SUBTOTAL (function_num, ref1, (ref2),…)

Argumente

• function_num - Eine Zahl, die angibt, welche Funktion zur Berechnung der Zwischensummen in einer Liste verwendet werden soll. Die vollständige Liste finden Sie in der folgenden Tabelle.
• ref1 - Ein benannter Bereich oder Verweis auf Zwischensumme.
• ref2 - (optional) Ein benannter Bereich oder Verweis auf Zwischensumme.

Ausführung

Excel 2003

Verwendungshinweise

Verwenden Sie die Funktion SUBTOTAL, um eine Zwischensumme in einer Liste oder Datenbank abzurufen. Trotz des Namens kann SUBTOTAL eine Vielzahl von mathematischen Funktionen ausführen, darunter AVERAGE, COUNT, MAX und viele andere (die vollständige Liste finden Sie in der folgenden Tabelle). Standardmäßig schließt SUBTOTAL Werte in Zeilen aus, die von einem Filter ausgeblendet werden. Dies macht SUBTOTAL in Excel-Tabellen sehr nützlich.

Die SUBTOTAL-Funktion ignoriert automatisch andere SUBTOTAL-Formeln, die in Referenzen vorhanden sind, um Doppelzählungen zu vermeiden.

Beispiele

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für SUBTOTAL, die so konfiguriert sind, dass die Werte in einem Bereich summiert, gezählt und gemittelt werden. Beachten Sie, dass der einzige Unterschied der Wert ist, der für das Argument function_num verwendet wird :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Verfügbare Berechnungen

Das SUBTOTAL-Verhalten wird durch das Argument function_num gesteuert , das als numerischer Wert angegeben wird. Es stehen 11 Funktionen mit jeweils zwei Optionen zur Verfügung (siehe Tabelle unten). Beachten Sie, dass die Werte "gepaart" sind (z. B. 1-101, 2-102, 3-103 usw.). Dies hängt damit zusammen, wie SUBTOTAL mit manuell ausgeblendeten Zeilen umgeht. Wenn function_num zwischen 1 und 11 liegt, enthält SUBTOTAL Zellen, die manuell ausgeblendet wurden. Wenn function_num zwischen 101 und 111 liegt, schließt SUBTOTAL Werte in Zeilen aus, die manuell ausgeblendet wurden.

Funktion	Versteckt einschließen	Versteckt ignorieren
DURCHSCHNITTLICH	1	101
ANZAHL	2	102
COUNTA	3	103
MAX	4	104
MINDEST	5	105
PRODUKT	6	106
STDEV	7	107
STDEVP	8	108
SUMME	9	109
VAR	10	110
VARP	11	111

Hinweis: SUBTOTAL ignoriert immer Werte in Zellen, die mit einem Filter ausgeblendet sind. Werte in Zeilen, die "herausgefiltert" wurden, werden unabhängig von function_num nie berücksichtigt .

INSGESAMT in Excel-Tabellen

Die Funktion SUBTOTAL wird verwendet, wenn Sie eine Total-Zeile in einer Excel-Tabelle anzeigen. Excel fügt die SUBTOTAL-Funktion automatisch ein, und Sie können ein Dropdown-Menü verwenden, um das Verhalten zu ändern und Max, Min, Durchschnitt usw. anzuzeigen. Der Grund, warum Excel SUBTOTAL für Berechnungen in der Gesamtzeile einer Excel-Tabelle verwendet, besteht darin, dass SUBTOTAL Zeilen automatisch ausschließt versteckt durch die Filtersteuerelemente oben in der Tabelle. Das heißt, wenn Sie Zeilen in einer Tabelle mit einer Gesamtzeile filtern, werden die Berechnungen automatisch aktualisiert, um den Filter zu berücksichtigen.

Zwischensumme mit Umrissen

Excel verfügt über eine Zwischensummenfunktion, mit der Zwischensummenformeln automatisch in sortierte Daten eingefügt werden. Sie finden diese Funktion unter Daten> Gliederung> Zwischensumme. Auf diese Weise eingefügte Summenformeln verwenden die Standardfunktionsnummern 1-11. Auf diese Weise bleiben die Zwischensummenergebnisse auch dann sichtbar, wenn Zeilen ausgeblendet und angezeigt werden, wenn der Umriss reduziert und erweitert wird.

Hinweis: Obwohl die Gliederungsfunktion eine "einfache" Möglichkeit ist, Zwischensummen in einen Datensatz einzufügen, ist eine Pivot-Tabelle eine bessere und flexiblere Möglichkeit, Daten zu analysieren. Darüber hinaus trennt eine Pivot-Tabelle die Daten von der Darstellung der Daten. Dies ist eine bewährte Methode.

Anmerkungen

• Wenn function_num zwischen 1 und 11 liegt, enthält SUBTOTAL ausgeblendete Werte
• Wenn function_num zwischen 101 und 111 liegt, schließt SUBTOTAL ausgeblendete Werte aus
• In gefilterten Listen ignoriert SUBTOTAL unabhängig von function_num immer Werte in ausgeblendeten Zeilen .
• SUBTOTAL ignoriert andere SUBTOTAL-Formeln, die in Referenzen vorhanden sind, um Doppelzählungen zu verhindern.
• SUBTOTAL arbeitet mit vertikal angeordneten vertikalen Datenwerten. In horizontalen Bereichen sind Werte in ausgeblendeten Spalten immer enthalten.

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