Excel 2007 bietet dramatische Verbesserungen der Filterfunktion in Excel. Sie können eine Liste schnell filtern, um einen bestimmten Kunden, Datensätze aus einem bestimmten Monat oder Datensätze zu finden, die in einer bestimmten Farbe hervorgehoben sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihrem Datensatz eine Ad-hoc-Summe hinzuzufügen:
- Schalten Sie die Filterfunktion wie oben beschrieben ein.
- Filtern Sie die Liste nach einem Kunden: Öffnen Sie die Dropdown-Liste Kunde. Klicken Sie auf Alle auswählen, um die Auswahl aller Kunden aufzuheben. Klicken Sie auf Kunde, um diesen Kunden auszuwählen.
- Wählen Sie Zellen direkt unter den Daten in den Spalten für beliebige numerische Felder aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln des Menübands das AutoSummensymbol aus (es ist ein griechischer Buchstabe E oder Sigma).
Die angezeigten Summen summieren nur die sichtbaren Datensätze. In diesem Bild hatte ein Kunde einen Umsatz von 406.000 USD:
Wählen Sie einen anderen Kunden aus der Dropdown-Liste in D1 und die Summe spiegelt diesen Kunden wider:
Neu in Excel 2007
- Das Dropdown-Menü für eine Datumsspalte bietet automatisch eine hierarchische Ansicht der Daten. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben 2007, um alle Monate des Jahres 2007 anzuzeigen. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem beliebigen Monat, um alle Tage in diesem Monat anzuzeigen. Oder verwenden Sie die neuen Datumsfilter, um nach letzter Woche, diesem Monat, dem nächsten Quartal usw. zu filtern.
- Filtern Sie ein Textfeld nur nach Datensätzen, die ein bestimmtes Wort enthalten
- Filtern Sie eine numerische Spalte, um nur überdurchschnittliche Datensätze anzuzeigen:
- Nach Farbe filtern:
Verwenden Sie zum Löschen aller Filter das Symbol Löschen auf der Registerkarte Daten des Menübands.
